Ablauf beim digitalen Ausbildungsvertrag

Es gibt 2 Varianten

Rufen Sie im ASTA-Infocenter das Vertragsmanagement auf und erstellen Sie über den blauen Button unten links einen neuen Ausbildungsvertrag. Nach Eingabe aller Daten klicken Sie auf „Einreichen“.
Der eingereichte Vertrag wird im Regelfall innerhalb von 3 Tagen durch die Handelskammer freigegeben. Hierüber werden Sie per Mail informiert.
Nach der Freigabe laden Sie den Vertrag im Vertragsmanagement herunter und drucken ihn aus. Lassen Sie alle Vertragsparteien unterschreiben.
Laden Sie den unterschriebenen Vertrag als pdf-Dokument wieder im Vertragsmanagement hoch.
Der Vertrag wird innerhalb von 2 Tagen offiziell von der Handelskammer eingetragen. Ihr Unternehmen und der/die Auszubildende erhalten jeweils eine
Eintragungsbestätignung per Post.

Rufen Sie im ASTA-Infocenter das Vertragsmanagement auf und erstellen Sie über den blauen Button unten links einen neuen Ausbildungsvertrag. Bei der digitalen
Variante ist die Eingabe einer Mailadresse der/des Auszubildenden (und ggf. der Erziehungsberechtigten) zwingend erforderlich. Nach Eingabe aller Daten klicken Sie
auf „Einreichen“.
Der eingereichte Vertrag wird im Regelfall innerhalb von 3 Tagen durch die Handelskammer freigegeben. Der/die Auszubildende erhält unmittelbar mit der Freigabe eine automatisierte Mail mit der Vertragsabfassung. Die Mail enthält einen Link, mit dem der/die Auszubildende online den Vertrag bestätigen oder ablehnen
kann. Durch die Bestätigung gilt der Vertrag als abgeschlossen.
Nach Bestätigung wird automatisch ein Empfangsnachweis erstellt. Hierüber werden Sie per Mail informiert.
Im Vertragsmanagement bestätigen Sie abschließend mit einem Klick das Zustandekommen des Vertrages. Sie können nun den gültigen Vertrag und den
Empfangsnachweis herunterladen.
Der Vertrag wird innerhalb von 2 Tagen offiziell von der Handelskammer eingetragen. Ihr Unternehmen und der/die Auszubildende erhalten jeweils eine
Eintragungsbestätignung per Post.