Informationspflichten Durchführung der Prüfung „zertifizierter Verwalter/zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG“

Informationspflichten der Südwestfälischen Industrie- und Handelskammer zu Hagen gemäß Artikel 13 (Erhebung von Daten bei der betroffenen Person), 14 (Erhebung von Daten bei Dritten) EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Durchführung der Prüfung „zertifizierter Verwalter/zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG“ bei der SIHK zu Hagen
Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen für die Datenerhebung
Südwestfälische Industrie- und Handelskammer zu Hagen
Bahnhofstraße 18
58095 Hagen
Telefon: +49 2331 390-0
Telefax: +49 2331 13586
E-Mail: sihk@hagen.ihk.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Ihr Ansprechpartner in allen Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist der Datenschutzbeauftragte der SIHK:
Jan Wildemann
IBP IHK-Beratungs- und Projektgesellschaft mbH
Berliner Allee 12
40212 Düsseldorf
Telefon: 0211 36702-50
datenschutz@ibp-ihk.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre Daten werden zur Durchführung und Abwicklung der Prüfung, einschließlich des Prüfungsergebnisses und für die Ausstellung der Prüfungsurkunde sowie eventueller Zweitschriften verarbeitet.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. c (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung), e (Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt) DSGVO i. V. m.
§ 26a der Prüfungsordnung der SIHK für die Prüfung „zertifizierter Verwalter/zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG“.
Quellen der Daten
Daten über Ihre Person haben wir bei Ihnen persönlich erhoben. Gegebenenfalls haben wir Ihre Daten bei Ihrem Unternehmen, für welches Sie arbeiten, erhoben, sofern die Anmeldung über dieses Unternehmen erfolgte.
Das Prüfungsergebnis wird durch den Prüfungsausschuss festgestellt und erhoben.
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
Titel, Name, Vorname, Geburtsname, Anschrift, Geschlecht, Kommunikationsdaten, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Prüfungsart, Vorprüfungen, Prüfungsergebnis
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
  • Finanzbuchhaltung innerhalb der SIHK zur Zahlungsabwicklung
  • mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter innerhalb der SIHK
  • Prüfungsausschuss zur Abnahme der Prüfung
  • Anbieter der Online-Prüfungsplattform zur Erstellung eines persönlichen Teilnehmerprofils für die Durchführung der Prüfung
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach der Erhebung bei uns so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die Durchführung und Abwicklung der Prüfung, der Erstellung einer Prüfungsurkunde, des Prüfungsergebnisses sowie für die Erstellung eventueller Zweitschriften der Prüfungsurkunde erforderlich ist.
Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die SIHK, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der SIHK.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: +49 211 38424-0, Fax: +49 211 38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die SIHK benötigt Ihre Daten zur Durchführung und Abwicklung der Prüfung, einschließlich des Prüfungsergebnisses sowie für die Ausstellung von Prüfungsurkunden und eventueller Zweitschriften. Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus den oben genannten Rechtsgrundlagen.
Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung durch die SIHK durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.