Ausbildungsnachweis (Berichtsheft)
Pflicht zur Führung des Ausbildungsnachweises
Auszubildende sind gemäß den Ausbildungsordnungen und dem Berufsbildungsgesetz (BBiG, § 13) verpflichtet, einen Ausbildungsnachweis zu führen.
Damit werden folgende Ziele verfolgt:
- Auszubildende und Ausbildende sollen zur Reflexion über die Inhalte und den Verlauf der Ausbildung angehalten werden.
- Der sachliche und zeitliche Ablauf der Ausbildung im Betrieb und in der Berufsschule soll für alle an der Berufsausbildung Beteiligten und die zuständige Stelle (IHK) in einfacher Form nachvollziehbar und nachweisbar gemacht werden.
Der Ausbildungsnachweis kann schriftlich oder elektronisch geführt werden. Für welche Form sich der Ausbildungsbetrieb und der Azubi entscheiden, ist im Ausbildungsvertrag festzulegen.
Ein schriftliches Führen liegt vor, wenn der Ausbildungsnachweis per Hand (handschriftlich) geführt wird. Beim elektronischen Führen wird der Ausbildungsnachweis mit digitaler Unterstützung erstellt. Hierunter fallen spezielle digitale Anwendungsprogramme ebenso, wie die Erstellung am Computer im allgemeinen (zum Beispiel mit Word- oder PDF-Vorlagen).
Der vollständig geführte Ausbildungsnachweis ist eine Voraussetzung für die Zulassung zur Abschlussprüfung (§ 43 Absatz 1 Nummer 2 BBIG). Auf der Prüfungsanmeldung bestätigen Azubi und Unternehmen schriftlich, dass der Ausbildungsnachweis korrekt geführt wurde. Aber bereits während der Ausbildungszeit kontrollieren die IHK-Bildungsberater bei ihren Besuchen in den Unternehmen regelmäßig, ob die Ausbildungsnachweise korrekt geführt werden.
Inhalt des Ausbildungsnachweises
In den Ausbildungsnachweisen ist stichpunktartig über die durchgeführte Ausbildungstätigkeit einschließlich der betrieblichen, überbetrieblichen und schulischen Unterweisung zu berichten. Darüber hinaus müssen die Themen des Berufsschulunterrichts aufgenommen werden. Die Ausführung erfolgt während der Ausbildungszeit. Der Ausbildende oder Ausbilder muss den Auszubildenden zum Führen des Ausbildungsnachweises anhalten und hat sie wöchentlich zu überprüfen und abzuzeichnen.
Vorlagen herunterladen
Hier können Sie Vordrucke für Ausbildungsnachweise im PDF-Format herunterladen, die Sie bequem am PC führen, speichern und ausdrucken können. Der Formularsatz für den Blockunterricht besteht aus Deckblatt, Blatt zur Angabe der persönlichen Daten, Hinweisen zur Berichtsheftführung, Blatt für den wöchtlichen betrieblichen Bericht und Blatt für die Berufsschulwoche. Der Ausbildungsnachweis für die gastgewerblichen Berufe enthält ein weiteres Blatt für das "Thema der Woche. Wir empfehlen, zu Beginn der Ausbildung den kompletten Formularsatz herunterzuladen. Für die Folgewochen können dann die jeweiligen Ergänzungsblätter genutzt werden.
Ausbildungsnachweis für Blockunterricht
Ausbildungsnachweis für gastgewerbliche Berufe
Elektronischer Ausbildungsnachweis
Die folgenden Anbieter bieten entsprechende digitale Ausbildungsnachweise.
Wir bitten bei Interesse selbst mit den Anbietern in Verbindung zu treten um zu klären, welche Lösung für Ihr Unternehmen am passendsten ist. Die Linkliste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit.