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Aktuelles zu Dienstreisen und Entsendungen in die USA

Ob mit Visum oder visumfrei mit ESTA (Electronic System for Travel Authorization) – erst bei der Grenzkontrolle bei der Einreise entscheidet sich, ob eine Person in die Vereinigten Staaten einreisen darf oder nicht.

Mitunter kommt es zu Nachfragen durch den Immigration Officer bis hin zu intensiveren Befragungen.

Diese „Secondary Inspections“ stehen derzeit häufiger an. Es ist davon auszugehen, dass häufige Dienstreisen, oder auch Dienstreisen in die USA, die länger dauern, weiterhin kritisch geprüft werden und der Einreisezweck näher erläutert werden muss.

Bei der Beantragung eines Visum ist die Praxis derzeit so, dass das Antragsverfahren dokumentenlastiger ist und Bearbeitungszeiten sich verlängern.

Planen Sie daher genügend zeitlichen Puffer für die Beantragung eines US-Visums ein.

Behördliche Nachfragen ("Requests for Evidence") können die Bearbeitungszeiten verlängern und Visa-Voraussetzungen werden enger ausgelegt. Damit ist in Einzelfällen verstärkt mit Ablehnungen zu rechnen.

Die Antragsgebühr für einen ESTA-Antrag beträgt 40 USD.

Unternehmen sollten die Einreisepolitik der USA im Auge behalten, wenn geplant ist, in nächster Zeit Mitarbeitende auf Dienstreise in die USA zu schicken.

Stand: September 2026