Fachkundeprüfung Güterkraftverkehr

1. Wer muss die fachlichen Eignung nachweisen?

Ein Unternehmen, das gewerblichen Güterkraftverkehr (Transporte für Dritte gegen Entgelt) betreiben will, benötigt dazu neben der Gewerbeanmeldung eine Erlaubnis der zuständigen Verkehrsbehörde, wenn zumindest eines der eingesetzten Fahrzeuge eine zulässige Höchstmasse (zHM) von mehr als 3.500 Kilogramm aufweist. Dies gilt auch für Zugfahrzeug-Anhänger-Kombinationen, deren zHM 3.500 Kilogramm überschreitet (Addition der beiden zHM laut Fahrzeugpapieren). Unter Umständen greift die Regelung auch bereits bei Fahrzeugen ab 2.500 Kilogramm, sofern ein grenzüberschreitender Verkehr durchgeführt wird.
Um diese Erlaubnis zu bekommen muss der zukünftige Unternehmer drei Voraussetzungen erfüllen:
  • wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
  • persönliche Zuverlässigkeit
  • fachliche Eignung
Die fachliche Eignung ist durch eine Bescheinigung nach dem Muster des Anhangs III der Verordnung (EG) Nr. 1071/2009 in der jeweils geltenden Fassung nachzuweisen. Der Nachweis kann durch eine Fachkundeprüfung, durch eine nachgewiesene leitende Tätigkeit oder durch eine gleichwertige Abschlussprüfung erfolgen.

2. Wo kann die Fachkundeprüfung abgelegt werden?

Die Fachkundeprüfung muss bei der örtlich zuständigen IHK (Wohnsitz des Prüfungsteilnehmers) abgelegt werden. Die IHK Düsseldorf ist zuständig für Interessenten mit dem Hauptwohnsitz in Düsseldorf oder dem Kreis Mettmann.

3. Wie kann eine leitende Tätigkeit nachgewiesen werden?

Die Tätigkeit muss ununterbrochen in dem Zeitraum vom 4. Dezember 1999 bis 4. Dezember 2009 in einem oder mehreren Unternehmen (die in diesem Zeitraum gewerblichen Güterkraftverkehr betrieben haben) ausgeübt worden sein. Die Tätigkeit muss die erforderlichen Kenntnisse aus dem Anhang I Teil I der Verordnung (EG) 1071/2009 vermittelt haben. Einen Antrag auf Anerkennung der leitenden Tätigkeit kann bei der örtlich zuständigen IHK gestellt werden. Der Anerkennung ist gebührenpflichtig.
Antrag auf Anerkennung

4. Welche gleichwertige Abschlussprüfung werden anerkannt?

Ausschließlich folgende Abschlussprüfungen können gemäß Paragraf sieben Absatz eins der GBZugV als gleichwertig auf Antrag umgeschrieben werden:
  • Kaufmann/Kauffrau im Eisenbahn- und Straßenverkehr,
  • Speditionskaufmann/Speditionskauffrau,
  • Verkehrsfachwirt/Verkehrsfachwirtin,
  • Diplom-Betriebswirt/Diplom-Betriebswirtin im Ausbildungsbereich Wirtschaft, Fachrichtung Spedition der Berufsakademien Lörrach und Mannheim,
  • Diplom-Betriebswirt/Diplom-Betriebswirtin im Fachbereich Wirtschaft I Studiengang Verkehrswirtschaft und Logistik, Fachrichtung Güterverkehr der Fachhochschule Heilbronn,
  • Bachelor of Arts, Studiengang Betriebswirtschaftslehre/Spedition, Transport und Logistik der Berufsakademien Lörrach und Mannheim,
  • Bachelor of Arts, Studiengang Verkehrsbetriebswirtschaft und Logistik, Vertiefungsrichtung Verkehrslogistik der Hochschule Heilbronn.
Hinweis: Die Abschlussprüfungen können nur anerkannt werden, wenn die Ausbildung vor dem 04. Dezember 2011 begonnen worden ist. Die örtlich zuständige IHK stellt Inhabern der genannten Abschlussprüfungen eine Fachkundebescheinigung aus. Die Ausstellung des Fachkundenachweises ist gebührenpflichtig.
Antrag auf Anerkennung
Hinweis: Die Umschreibung eines gleichwertigen Abschlusses in einen Fachkundenachweis erfolgt durch die Kammer in deren Kammerbezirk der Antragsteller seinen Wohnsitz hat.

5. Welche Genehmigungspflicht gibt es ab 2,5 Tonnen?

Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr hat für die Gewichtsklasse von 2,5 t bis 3,5 t zGM wichtige Änderungen zum Antragsverfahren bekannt gegeben:
Nachweis der fachlichen Eignung / Anerkennung der leitenden Tätigkeit
Die fachliche Eignung wird durch eine Fachkundebescheinigung für den gewerblichen Güterkraftverkehr nachgewiesen.
Alternativ kann die fachliche Eignung durch den Nachweis der leitenden Tätigkeit erbracht werden.
Voraussetzung hierfür ist, dass der Antragsteller ein Unternehmen, welches ausschließlich Fahrzeuge mit einer zulässigen Gesamtmasse von höchstens 3,5 t nutzt, im Zeitraum von 10 Jahren vor dem 20. August 2020 ohne Unterbrechung geleitet hat.
Als Nachweise kommen in Betracht (Auszählung nicht abschließend):
  • Gewerbeauskunft
  • Bestätigung über die Mitgliedschaft bei der IHK
  • Zulassungsbescheinigungen von Fahrzeugen
  • Steuerbescheinigungen
  • Sozialversicherungsnachweise für Mitarbeiter als Fahrerinnen / Fahrer
  • Arbeitsverträge von Fahrerinnen / Fahrer
Die Nachweise sind im Rahmen der Genehmigungsbeantragung der Genehmigungsbehörde (i.d.R. die Straßenverkehrsämter) vorzulegen. Eine Fachkundebescheinigung der IHK wird in diesem Fall nicht erteilt.
Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit:
Unternehmen, die den Beruf des Güterkraftverkehrsunternehmers ausschließlich mit Kraftfahrzeugen oder Fahrzeugkombinationen ausüben wollen, deren zulässige Gesamtmasse 2,5 t, jedoch nicht 3,5 t überschreitet, müssen über Kapital und Reserven in mindestens folgender Höhe verfügen können:
  • 1.800 Euro für das erste genutzte Fahrzeug und
  • 900 Euro für jedes weitere genutzte Fahrzeug

6. Wie sieht die Fachkundeprüfung aus?

Die Prüfung besteht aus zwei schriftlichen, je zweistündigen Prüfungsteilen und einem bis zu einer halben Stunde dauernden mündlichen Teil. Die Inhalte der Prüfung können Sie dem Orientierungsrahmen (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 276 KB) entnehmen.
  • Teil 1: schriftliche Fragen: 40 Prozent der Gesamtpunktzahl (120 Punkte),
  • Teil 2: schriftliche Fallstudien: 35 Prozent der Gesamtpunktzahl (105 Punkte),
  • Mündliche Prüfung: 25 Prozent der Gesamtpunktzahl (75 Punkte).
Die Prüfung ist bestanden, wenn mindestens 60 Prozent der möglichen Gesamtpunktzahl (180 Punkte) und in jedem Prüfungsteil mindestens 50 Prozent der möglichen Punkte erreicht wurden. Liegt die Punktezahl in einem oder beiden schriftlich Teilen unter 50 Prozent ist eine Zulassung zur mündlichen Prüfung nicht möglich und die Prüfung ist nicht bestanden.

7. Welche Prüfungstermine gibt es?


Termine 2025
Schriftliche
Prüfung		 Mündliche
Prüfung		 Anmeldung
ab 10 Uhr		 Anmelde-
schluss		 Status
19.05.2025 22.05.2025 24.03.2025 05.05.2025
07.07.2025 10.07.2025 12.05.2025 23.06.2025
01.09.2025 04.09.2025 07.07.2025 18.08.2025
24.11.2025 27.11.2025 29.09.2025 10.11.2025

8. Was kostet die Prüfung?

Der Gebührentarif der IHK Düsseldorf sieht ab dem 01.01.2023 für die Teilnahme an der Fachkundeprüfung ab sofort folgende Gebührentatbestände vor:​
Gesamtprüfung (schriftlich/mündlich) 140,00 Euro
Bei Rücktritt von der Prüfung nach Anmeldung wird eine Stornogebühr von 50 Prozent der fälligen Gebühr erhoben. Dies gilt auch im Krankheitsfall.

9. Wie kann ich mich zur Prüfung anmelden?

Wir möchten Ihnen empfehlen, Ihre Onlineanmeldung über einen PC (Computer) vorzunehmen. Die Anmeldung über ein Handy kann aufgrund der unterschiedlichen Betriebssysteme fehleranfällig sein. Eine Anmeldung zur Prüfung ist ausschließlich über eine Registrierung als Privatperson möglich. Beachten Sie, dass keine Anmeldungen über einen Firmenaccount möglich ist.
Wichtige Information:
Verwenden Sie für die Registrierung ausschließlich Ihre private E-Mail-Adresse sowie Postanschrift, da wir über diese E-Mail-Adresse auch persönliche Informationen wie die Einladung und das Ergebnis der Prüfung mitteilen.
  • Bei erstmaliger Benutzung der Onlineplattform ist eine Registrierung notwendig.
  • Nach erfolgreicher Registrierung können sie sich zur Prüfung anmelden.
  • Nach der erfolgreichen Anmeldung erhalten Sie zunächst eine automatisch erzeugte E-Mail mit Bestätigungslink. Diesen Link sollten Sie innerhalb von 24 Stunden bestätigen, erst dann ist Ihre Anmeldung abgeschlossen. Andernfalls wird Ihr Platz anderen Teilnehmern zur Verfügung gestellt.
  • Die Anmeldungsbestätigung erhalten Sie nach wenigen Tagen per E-Mail. Die Teilnahme ist nur möglich, wenn Sie eine Anmeldungsbestätigung erhalten haben.
  • Die Einladung mit weiteren Informationen wie Zeit- und Ortsangabe erhalten Sie rechtzeitig vor dem Prüfungstermin per E-Mail. Der Gebührenbescheid wird an die von Ihnen angegebene Rechnungsadresse versendet.
  • Login funktioniert nicht: Bitte klicken Sie auf Passwort vergessen und vergeben sich ein neues Passwort
Falls der Gebührenbescheid an den Arbeitgeber oder einen anderen Kostenträger geschickt werden soll, dann ist das Kostenübernahmeformular (PDF-Datei · 53 KB) (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 53 KB) mit der Anmeldung vollständig ausgefüllt, unterschrieben und gestempelt im Anmeldeprozess hochzuladen.

10. Wie melde ich mich im Onlineportal/Teilnehmerservice an?

Wenn Sie sich ein Benutzerkonto angelegt haben, dann können Sie Ihre Daten und Ihre Anmeldungen sowie die Ergebnisse nach der Prüfung im Portal ansehen. Ebenfalls können Sie Ihren Anmeldstatus überprüfen oder Ihre Daten ändern, wenn Sie z.B. umgezogen sind. Bei einer erneuten Anmeldung zu einer Prüfung/Unterrichtung sind nach dem Log-in Ihre Daten dann bereits ausgefüllt hinterlegt.
Bitte melden Sie nur sich selber und keine andere Person über dieses Anmeldeportal an.
Über folgenden Link kommen Sie zur Anmeldung:
Teilnehmerservice IHK Düsseldorf
Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, dann klicken Sie auf “Passwort vergessen”. Sie erhalten im Anschluss eine E-Mail und können dann ein neues Passwort anlegen.
Bitte beachten Sie, dass das Anlegen des Teilnehmerzugangs noch keine Anmeldung zur Prüfung oder Unterrichtung ist. Sie müssen sich daher noch einmal separat über den Anmeldelink auf der Homepage der IHK Düsseldorf für die Prüfung anmelden.

11. Prüfungsvorbereitung

Die Teilnahme an der IHK-Prüfung macht eine eingehende fachliche Vorbereitung erforderlich. Wie Sie sich auf die Prüfung vorbereiten, ist Ihnen überlassen – gesetzliche Vorgaben bestehen nicht. Zur Vorbereitung können Sie eine Schulung besuchen oder Fachliteratur nutzen. Eine Auflistung möglicher Literatur finden Sie in unserer Informationsbroschüre.
Schulungsangebote finden Sie hier:
Im Orientierungsrahmen zur Prüfung finden Sie alle Themengebiete der Prüfung. Weitere Informationen finden Sie hier.

12. Wie beantrage ich eine Ersatzbescheinigung?

Im Falle eines Verlustes der Original-Unterrichtungsbescheinigung können Sie eine Zweitschrift mit dem Antragsformular beauftragen. Die Ausstellung einer Ersatzbescheinigung ist gebührenpflichtig.