Notfall-Handbuch für Unternehmen - Wichtige Informationen bei Ausfall der Unternehmensleitung
Wenn die Unternehmensleitung plötzlich ausfällt (z. B. durch Krankheit, Unfall oder Tod), drohen Stillstand, Zahlungsprobleme und Unsicherheit bei Vollmachten und Verträgen. Das Notfall-Handbuch hilft dabei, einen aktuellen Notfallplan aufzubauen und die wichtigsten Informationen strukturiert zu bündeln.
Auf einen Blick
- Format: Broschüre DIN A4, 57 Seiten
- Erscheinungsjahr: 2025
- Herausgeber: Handelskammer Hamburg
- Preis: kostenfrei
- Download: Gesamtausgabe (PDF-Datei · 1461 KB)
Für wen ist das Handbuch?
- Inhaber und Geschäftsführer, die für den Ernstfall vorsorgen wollen
- Unternehmen, in denen zentrale Entscheidungen an wenigen Schlüsselpersonen hängen
- Familienunternehmen und Betriebe mit sensiblen Zugängen, Vollmachten und Zahlungsprozessen
Was ist enthalten?
Das Handbuch ist als „roter Faden“ für Ihren Notfallplan aufgebaut und deckt unter anderem folgende Bereiche ab:
- Grundlegende Regelungen (z. B. zu informierende Personen, Krisenstab, Nachfolge)
- Sicherheit (Zugangsdaten, Schlüssel/Schließsysteme)
- Betriebliche Daten (Kunden, Lieferanten, Aufträge, Rechtsstreitigkeiten, Erlaubnisse)
- Finanzen (Konten, Safe/Schließfach, Bürgschaften, Kredite, Versicherungen)
- Verträge & Urkunden (Gesellschaftsverträge, Vollmachten/Prokura, Register, Grundbuch, Schutzrechte)
So nutzen Sie das Notfall-Handbuch in 4 Schritten
- PDF herunterladen und die relevanten Seiten auswählen.
- Onlineversion direkt im PDF ausfüllen und speichern (alternativ ausdrucken).
- Unterlagen ergänzen oder im Handbuch vermerken, wo ergänzende Dokumente liegen.
- Regelmäßig aktualisieren (Adressen, Passwörter, Stellvertretung, Vordrucke) und Vertrauenspersonen informieren, wo das Handbuch sicher verwahrt wird.
Hinweis zur Aufbewahrung: Da sensible Daten gebündelt sind, empfiehlt sich ein sicherer Aufbewahrungsort.
Praxis-Tipp
Erstellen Sie nicht alles auf einmal: Starten Sie mit den kritischen Punkten (Zahlungsfähigkeit, IT-Zugänge, Vertretung/Vollmachten) und erweitern Sie anschließend Schritt für Schritt.