Datenschutzinformation für die Tätigkeit als Prüfer - Informationspflichten gemäß Artikel 13 und Artikel 14 DSGVO


Die IHK Dresden informiert Prüfer gemäß Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung von Prüfungen. Die Hinweise erläutern die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung, die Weitergabe und Speicherung von Daten sowie die Rechte der betroffenen Personen.

I. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Tätigkeit als Prüfer bei der IHK Dresden. Die IHK Dresden benötigt Ihre Daten, um die Prüfungen organisieren zu können.

II. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortliche nach Artikel 4 Ziffer 7 DSGVO ist die
Industrie- und Handelskammer Dresden
Hauptgeschäftsführer
Thomas Ott
Langer Weg 4
01239 Dresden
Telefon: 0351 2802-100
E-Mail: datenschutz@dresden.ihk.de

III. Kontaktdaten zum behördlichen Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragte ist
Korina Strnad
Langer Weg 4
01239 Dresden
Telefon: 0351 2802-194
E-Mail: datenschutz@dresden.ihk.de

IV. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, Datenkategorien, Quelle der Daten

Die IHK Dresden wird die Daten der Prüferinnen und Prüfer nur zum Zweck der Organisation und Durchführung von Abschluss-, Umschulungs- und Weiterbildungsprüfungen auf der Grundlage der §§ 39-49, 62, 64-67 BBiG bzw. der Prüfungsordnung der IHK Dresden für die Durchführung von Abschluss- und Umschulungsprüfungen (PO Erster Abschnitt: Prüfungsausschüsse und Prüferdelegationen) in Verbindung mit dem Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) und Absatz 3 Buchstabe b) DSGVO verarbeiten. Eine darüber hinausgehende Datenverarbeitung findet nur statt, wenn dies aufgrund gesetzlicher Regelungen vorgeschrieben ist.
Sofern Sie einwilligen als ehrenamtlicher Prüfer der IHK Dresden tätig zu werden, verarbeitet und speichert die IHK Dresden aufgrund der vorgenannten gesetzlichen Vorgaben zwingend die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:
  • Titel, Name, Vorname
  • Anschrift
  • Mailadressen (privat oder dienstlich)
  • Telefon- und Faxnummern (privat oder dienstlich)
  • Unternehmen
  • Bankverbindung
  • Buchhalterische Daten
Die erhobenen Daten werden zur Berufung als Prüfer bzw. Mitglied des Prüfungsausschusses benötigt. Eine anderweitige Datennutzung erfolgt nicht.
Eine über diesen Zweck hinausgehende Datenverarbeitung durch die IHK findet nur statt, soweit diese aufgrund gesetzlicher Regelungen vorgeschrieben oder zur Durchführung der Prüfung aus organisatorischen Gründen erforderlich ist.
Daten über Ihre Person haben wir bei Ihnen persönlich erhoben.

V. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Für eine effektive Zusammenarbeit im Prüfungsausschuss ist es erforderlich, dass nachfolgende Daten an die anderen Mitglieder des Prüfungsausschusses weitergegeben werden:
  • Titel, Name, Vorname
  • Mailadressen (privat oder dienstlich)
  • Telefon- und Faxnummern (privat oder dienstlich)
Ihre personenbezogenen Daten werden zudem weitergegeben an:
  • die Finanzbuchhaltung in der IHK Dresden zur Zahlungsabwicklung
  • mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter innerhalb der IHK
  • gegebenenfalls die Gewerkschaften zur Benennung von Prüfern
  • gegebenenfalls die Berufsschulen zur Benennung von Prüfern.
  • gegebenenfalls Ausbildungs-/Umschulungsbetrieb/Bildungsträger
  • gegebenenfalls andere IHKs zwecks gemeinsamem Prüfungsausschuss oder bei Amtshilfe
Darüber hinaus können von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Aufgaben Daten erhalten, wenn diese die Vertraulichkeit und unsere datenschutzrechtlichen Weisungen wahren. Hierzu schließt die IHK entsprechende Vereinbarungen zur Verarbeitung von Daten im Auftrag oder Vertraulichkeitsvereinbarungen ab.

VI. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet. Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.

VII. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei uns jeweils so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die Durchführung der vorstehend aufgeführten Zwecke erforderlich ist.
Prüfungsakten müssen bis zu 50 Jahre aufbewahrt werden.

VIII. Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Artikel 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Artikel 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Artikel 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Artikel 20 DSGVO).
Darüber hinaus kann, sofern die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung durchgeführt wird, diese jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf kann gegenüber der IHK Dresden abgegeben werden, schriftlich, per Telefax: 0351 2802-280, per E-Mail: widerrufds@dresden.ihk.de oder mit dem Widerrufsformular.
Zur Ausübung Ihrer Rechte steht Ihnen unsere Datenschutzbeauftragte unter den oben genannten Kontaktdaten zur Verfügung.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Dresden, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Es besteht für jede betroffene Person gemäß Artikel 77 DS-GVO ein Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn vermutet wird, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt. Die für die IHK Dresden zuständige Aufsichtsbehörde ist die
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Frau Dr. Juliane Hundert
Maternistraße 17
01067 Dresden
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de

IX. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die IHK Dresden benötigt Ihre Daten zur Durchführung der vorstehend aufgeführten Zwecke. Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus den oben genannten Rechtsgrundlagen.
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann die IHK Dresden Ihren Antrag nicht bearbeiten.

X. Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling‎

Die IHK Dresden setzt keine Tools ein, die eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 DSGVO ermöglichen.
Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere über die Ihnen zustehenden Betroffenenrechte erhalten Sie auf unserer Seite Datenschutzhinweise.