ASTA-Infocenter: Das Onlineportal für Ausbildungsbetriebe

Das ASTA-Infocenter ist das zentrale Portal zur Selbstverwaltung für Ausbildungsbetriebe (kurz ASTAs) – ein Medium, das nahezu alle Vorgänge der beruflichen Ausbildung unter einem Dach vereint und das Zusammenwirken aller beteiligter Parteien vereinfacht.

Welche Vorteile bietet das ASTA-Infocenter?

  • Digitaler Ausbildungsvertrag
  • Informationen zu Ihren Auszubildenden und Ausbildern
  • Eigenständige und schnellere Administration Ihres Unternehmens
  • Aktivierung der Online-Prüfungsanmeldung (ab Sommer 2026 verfügbar)
  • IHK Ansprechpartner im Überblick

Schritt 1: Aktivierungsdaten abfordern

Wichtig: Dieser Schritt ist nur erforderlich, wenn Sie von bisher noch keinen Aktivierungsbrief per Post erhalten haben! Wenn Ihnen ein Aktivierungsbrief vorliegt, machen Sie bitte direkt mit Schritt 2 weiter. Bitte beachten Sie, dass wir die Aktivierungsbriefe immer mit dem Vermerk “An die Geschäftsleitung/Personalleitung” versenden.
Aktivierungsdaten abfordern: Bitte wenden Sie sich an ihren zuständigen Ausbildungsberater! Diesen finden Sie auf der Seite Ausbildungsberufe von A bis Z.

Schritt 2: Registrieren und Aktivieren

Nachdem Sie von uns Ihren Aktivierungsbrief erhalten haben:
  1. Stimmen Sie bitte im Unternehmen ab, welche Person als ADMIN (Administrator) eingerichtet werden soll. Die weiteren Schritte muss dann der festgelegte ADMIN vornehmen.
  2. Legen Sie sich ein Benutzerkonto an, indem Sie Sie sich auf der Seite Registrierung als neuer Nutzer registrieren.
  3. Folgen Sie den Bildschirmanweisungen. Sie erhalten nun eine Mail mit einem Bestätigungslink, den Sie innerhalb von 24-Stunden betätigen müssen.
  4. Sobald Sie den Bestätigungslink aus der Mail geklickt haben, erhalten Sie eine Meldung, dass die Registrierung abgeschlossen wurde.

Schritt 3: Anmelden

  1. Nachdem Sie in Schritt 2 ein Benutzerkonto angelegt haben, rufen Sie die Anmeldeseite auf.
  2. Melden Sie sich mit den Daten an, die Sie im Registrierungsverfahren vergeben haben (Mailadresse und Passwort).
  3. Geben Sie auf der Folgeseite die geforderten Daten ein sowie den Aktivierungscode, den wir Ihnen im Schritt 1 per Post oder E-Mail zugesendet haben. Im Feld "IHK" geben Sie bitte wieder IHK Dresden ein.
  4. Nun wird Ihr Profil angelegt und aktiviert. Das dauert nur wenige Sekunden. Sollte der Vorgang dennoch mehr Zeit in Anspruch nehmen, können sie gern das Browserfenster schließen. Sie erhalten eine Mail, sobald der Aktivierungsprozess abgeschlossen ist.
  5. Nun können Sie sich im ASTA-Infocenter anmelden.

Schritt 4: ASTA-Infocenter einrichten

Nach der Anmeldung empfehlen wir Ihnen, die folgende Aktionen durchzuführen.
  1. Online-Prüfungsanmeldung aktivieren (ab Sommer 2026 verfügbar):
    Unter dem Punkt “Einstellungen” können Sie die Online-Prüfungsanmeldung aktivieren. Sollte im entsprechenden Auswahlfeld nicht die richtige E-Mail-Adresse verfügbar sein, informieren Sie uns bitte, damit wir die Adresse für Sie anlegen können. Über diese E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Info, wenn neue Prüfungsanmeldungen für Sie zur Bearbeitung vorliegen.
  2. Berechtigungen verwalten:
    Bitte prüfen Sie, ob Sie weiteren Personen aus Ihrem Unternehmen Berechtigungen vergeben möchten. Sie können zwischen Administratoren, Verwaltern und Ausbildern unterscheiden.
  3. Den Digitalen Ausbildungsvertrag aktivieren:
    Gehen Sie unter dem Punkt „Einstellungen“ zu „Berechtigungen verwalten“ und dort auf den Schalter „Vertragsmanagement Antragsteller hinzufügen“. Sollten Sie die Meldung bekommen, dass der Account noch nicht vorhanden ist, öffnet sich anschließend ein weiteres Fenster, in das Sie den Namen und den Vornamen der Person eintragen müssen. Erst dann können Sie auf die Schaltfläche "Berechtigung vergeben" klicken. Die benannte Person bekommt nun eine E-Mail, über die sie sich einen Nutzeraccount (Nutzerkonto) anlegen kann. Ist das erfolgt, wird automatisch die von Ihnen gewünschte Berechtigung angelegt.
  4. Übersicht Auszubildende:
    Verschaffen Sie sich einen Überblick, welche Ihrer Azubis sich bereits in unserem Azubi-Infocenter angemeldet haben. Damit Sie die Online-Prüfungsanmeldung nutzen können, müssen Ihre Azubis im Azubi-Infocenter angemeldet sein, also auf “grün” stehen.
  5. Link speichern:
    Speichern Sie sich den Link zum ASTA-Infocenter unter den Favoriten in Ihrem Browser, um jederzeit schnell zugreifen zu können.

Support

Sollten Sie bei der Registrierung Probleme haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail-Adresse an support.wfv@dresden.ihk.de .