ASTA-Infocenter: Das Onlineportal für Ausbildungsbetriebe

Das ASTA-Infocenter ist das zentrale Online-Portal für die Verwaltung Ihrer Ausbildungsaktivitäten. Als Ausbildungsbetrieb können Sie dort viele Vorgänge rund um die berufliche Ausbildung digital und zentral verwalten.

Welche Vorteile bietet das ASTA-Infocenter?

  • Digitalen Ausbildungsvertrag verwalten
  • Informationen zu Ihren Auszubildenden und Ausbildern einsehen
  • Unternehmensdaten und Berechtigungen selbst verwalten
  • Online-Prüfungsanmeldungen vorbereiten und digital bearbeiten
  • Ansprechpersonen bei der IHK schnell finden

Schritt 1: Aktivierungsdaten anfordern

Diesen Schritt müssen Sie nur durchführen, wenn Sie bisher keinen Aktivierungsbrief per Post erhalten haben.
Haben Sie bereits einen Aktivierungsbrief erhalten? Dann fahren Sie direkt mit Schritt 2 fort.
Hinweis: Aktivierungsbriefe versenden wir mit dem Vermerk „An die Geschäftsleitung/Personalleitung“. Bitte prüfen Sie daher auch, ob der Brief dort eingegangen ist.

Aktivierungsdaten anfordern

Wenn Sie noch keinen Aktivierungsbrief erhalten haben, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Ausbildungsberater unter Ausbildungsberufe von A bis Z.

Schritt 2: Registrieren und Aktivieren

  1. ADMIN festlegen: Nachdem Sie den Aktivierungsbrief erhalten haben, stimmen Sie bitte in Ihrem Unternehmen ab, welche Person als ADMIN (Administrator) eingerichtet werden soll. Der ADMIN führt anschließend die weiteren Schritte zur Registrierung und Aktivierung durch.
  2. Benutzerkonto registrieren: Der ADMIN legt ein Benutzerkonto an. Öffnen Sie dazu die Seite Registrierung als neuer Nutzer und registrieren Sie sich. Folgen Sie anschließend den Anweisungen auf dem Bildschirm.
  3. E-Mail-Adresse bestätigen: Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie innerhalb von 24 Stunden auf den Bestätigungslink.
  4. Registrierung abschließen: Nach dem Aufrufen des Bestätigungslinks wird Ihnen angezeigt, dass die Registrierung erfolgreich abgeschlossen wurde.

Schritt 3: Anmelden und aktivieren

  1. Anmeldeseite öffnen: Nachdem Sie in Schritt 2 Ihr Benutzerkonto registriert haben, öffnen Sie die Anmeldeseite. Melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse und dem Passwort an, die Sie bei der Registrierung festgelegt haben.
  2. Aktivierungsdaten eingeben: Auf der folgenden Seite geben Sie die geforderten Daten ein. Geben Sie außerdem den Aktivierungscode ein, den wir Ihnen in Schritt 1 per Post oder E-Mail zugesendet haben. Tragen Sie im Feld „IHK“ bitte „IHK Dresden“ ein.
  3. Profil aktivieren: Nach Eingabe der Daten wird Ihr Profil angelegt und aktiviert. Dieser Vorgang dauert in der Regel nur wenige Sekunden. Sollte die Aktivierung länger dauern, können Sie das Browserfenster schließen. Sie erhalten eine E-Mail, sobald die Aktivierung abgeschlossen ist.
  4. ASTA-Infocenter nutzen: Nach erfolgreicher Aktivierung können Sie sich im ASTA-Infocenter anmelden und das Portal nutzen.

Schritt 4: ASTA-Infocenter einrichten

Nach der Anmeldung können Sie das ASTA-Infocenter für Ihr Unternehmen einrichten. Wir empfehlen Ihnen, die folgenden Einstellungen zu prüfen und bei Bedarf anzupassen.
  1. Online-Prüfungsanmeldung aktivieren: Die digitale Anmeldung zu Prüfungen wird voraussichtlich ab der Sommerprüfung 2027 möglich sein.
    1. Wenn Sie die Online-Prüfungsanmeldung nutzen möchten, aktivieren Sie diese unter „Einstellungen“.
    2. Wählen Sie dort die gewünschte E-Mail-Adresse aus. Über diese E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald neue Prüfungsanmeldungen für Sie zur Bearbeitung vorliegen.
    3. Ist die gewünschte E-Mail-Adresse nicht auswählbar? Dann informieren Sie uns bitte. Wir legen die E-Mail-Adresse für Sie an.
  2. Berechtigungen für weitere Personen verwalten: Prüfen Sie, welche Personen aus Ihrem Unternehmen Zugriff auf das ASTA-Infocenter benötigen.
    • Sie können verschiedene Berechtigungen vergeben:
      • Administrator: Kann alle Prüfungsanmeldungen der Ausbildungsstätte (inkl. darunterliegender Astas)bearbeiten, alle Ausbilder und Azubis einsehen,Berechtigungen vergeben.
      • Verwalter: Bearbeitet alle Prüfungsanmeldungen der Ausbildungsstätte (inkl. darunterliegender Astas),sieht alle Ausbilder und Azubis ein, keine Berechtigungsvergabe.
      • Ausbilder: Bearbeitet nur Anmeldungen, bei denen er als Ausbilder im Vertrag steht (oder dessen Beruf er ausbilden kann), sieht nur diese Azubis und sich als Ausbilder, keine Berechtigungsvergabe.
    • Vergeben Sie die Berechtigungen nur an Personen, die diese für ihre Aufgaben benötigen.
  3. Digitalen Ausbildungsvertrag aktivieren: Wenn weitere Personen in Ihrem Unternehmen mit dem Digitalen Ausbildungsvertrag arbeiten sollen, können Sie ihnen die entsprechende Berechtigung geben.
    1. Gehen Sie dazu zu unter dem Punkt „Einstellungen“ zu „Berechtigungen verwalten“ und dort auf den Schalter „Vertragsmanagement Antragsteller hinzufügen“.
    2. Aktivieren Sie den Schalter „Vertragsmanagement Antragsteller hinzufügen“.
    3. Wenn für die ausgewählte Person noch kein Benutzerkonto vorhanden ist, wird ein weiteres Fenster geöffnet. Geben Sie dort den Vor- und Nachnamen der Person ein.
    4. Klicken Sie anschließend auf „Berechtigung vergeben“.
    5. Die ausgewählte Person erhält eine E-Mail. Über den darin enthaltenen Link kann sie ein Benutzerkonto anlegen.
    6. Sobald das Benutzerkonto angelegt wurde, wird die von Ihnen ausgewählte Berechtigung automatisch vergeben.
  4. Übersicht der Auszubildenden prüfen: Unter „Übersicht Auszubildende“ können Sie prüfen, welche Ihrer Auszubildenden bereits im Azubi-Infocenter angemeldet sind. Für die Nutzung der Online-Prüfungsanmeldung müssen die betreffenden Auszubildenden im Azubi-Infocenter angemeldet sein. In der Übersicht werden angemeldete Auszubildende als „grün“ angezeigt. Prüfen Sie daher vor einer Online-Prüfungsanmeldung, ob die betreffenden Auszubildenden in der Übersicht den Status „grün“ haben.
  5. ASTA-Infocenter als Favorit speichern: Speichern Sie die Anmeldeseite des ASTA-Infocenters als Favorit in Ihrem Browser. So können Sie das ASTA-Infocenter jederzeit schnell wieder aufrufen.

Support

Bei Fragen oder Problemen bei der Registrierung schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an support.wfv@dresden.ihk.de.