Elektronische Signatur

Beantragung einer IHK-Signaturkarte

Wie bekommen Sie Ihre persönliche Signaturausstattung?
Die IHK zu Dortmund bietet als Registrierungsstelle für ihre Mitglieder zusammen mit der DE-CODA GmbH und der D-TRUST GmbH eine Signaturausstattung speziell für kleine und mittelständische Unternehmen für die elektronische Signatur an. In den Produkt- und Preisinformationen (siehe Link im Downloadbereich) finden Sie alles Wissenswerte über die einzelnen Signaturkomponenten, wie Sie Ihre individuelle Signaturausstattung zusammenstellen und natürlich wofür Sie sie nutzen können.

Zur Beantragung ist es nötig, dass Sie persönlich in unserem Hause erscheinen. Bitte vereinbaren Sie hierzu unbedingt einen Termin mit dem zuständigen IHK-Mitarbeiter im Service Center. Vorab erhalten Sie die gesetzlich vorgeschriebenen Unterrichtungsunterlagen zur elektronischen Signatur inklusive Rechtsbelehrung und die AGBs der D-TRUST GmbH (siehe auch das PDF-Dokument im Downloadbereich). In den Unterrichtungsunterlagen finden Sie wichtige Informationen über die Nutzung der elektronischen Signatur. Den Erhalt und die Kenntnis dieser Unterlagen müssen Sie uns bei der Antragstellung bestätigen.

Für die Antragstellung bringen Sie bitte Ihren Personalausweis mit, der noch mindestens sechs Wochen lang gültig ist. Wenn die Signaturausstattung für dienstliche Zwecke eingesetzt werden soll, kann der Name des Unternehmens mit in das Zertifikat aufgenommen werden. Wir benötigen dazu die unterschriebene „Bescheinigung der Organisationszugehörigkeit“ (PDF-Dokument im Downloadbereich).

Nachdem Ihr Antrag aufgenommen wurde, werden Ihre Daten an die Zertifizierungsstelle, der D-TRUST GmbH, übermittelt. Dort wird unter strengsten Sicherheitsauflagen Ihre individuelle Signaturkarte erzeugt. Diese und die bestellten Zusatzprodukte werden Ihnen anschließend (standardmäßig per Einschreiben) zugesandt. Drei Werktage darauf erhalten Sie die zugehörige PIN, die Sie zur Benutzung Ihrer Karte benötigen.

Für die Beantragung einer IHK-Signaturkarte steht Ihnen außerdem das PostIdent-Verfahren zur Verfügung (gesonderte Preisliste). Hierbei können Sie sich, nachdem Sie das Antragsformular online ausgefüllt und das anschließend automatisch erstellte PDF-Dokument ausgedruckt haben, persönlich anhand Ihres gültigen Ausweisdokumentes in einer Filiale der Deutschen Post AG oder bei einem Notar Ihrer Wahl identifizieren lassen.