Ursprungszeugnis beantragen

Das Ursprungszeugnis (UZ) ist ein von einer unabhängigen Stelle erstellter eindeutiger Nachweis des handelspolitischen Ursprungs von Waren. Im internationalen Warenverkehr ist der Nachweis häufig erforderlich

In der Regel entscheidet das Zielland über die Notwendigkeit der Vorlage eines Ursprungszeugnisses oder der Bescheinigung von Handelsrechnungen.

Grundlage für die Ermittlung des handelspolitischen (nichtpräferenziellen ) Ursprungs ist das Zollrecht der Europäischen Union. Eine Ware, die vollständig in einem Land gewonnen oder hergestellt wurde, hat ihren Ursprung in diesem Land.
Eine Ware, an deren Herstellung zwei oder mehrere Länder beteiligt sind, hat ihren Ursprung in dem Land, in dem die letzte wesentliche und wirtschaftlich gerechtfertigte Be-oder Verarbeitung zur Herstellung eines neuen Erzeugnisses durchgeführt wurde und diese eine bedeutende Herstellungsstufe darstellt. Verbindliche Entscheidungen darüber trifft die IHK im Rahmen ihrer Zuständigkeit.
UZ können für jedes Ursprungsland weltweit ausgestellt werden, also nicht nur für das Ursprungsland Deutschland oder Europäische Union. Der Antragsteller muss, sofern er nicht Hersteller der Ware ist, einen geeigneten Nachweis über das in Feld 3 des UZ eingetragenen Landes beifügen. Die Warenbezeichnung im Ursprungsnachweis muss eindeutig im Feld der Warenbezeichnung des UZ erkennbar sein.
Welche konkreten Nachweise dem Ursprungszeugnis in Ihrem Fall beizufügen sind, klären Sie bitte mit uns.

Für die Ausstellung von Ursprungszeugnissen und anderen Bescheinigungen sind in Deutschland in der Regel die Industrie-und Handelskammern zuständig. Ursprungszeugnisse sind öffentliche Urkunden (§271 StGB, § 415 ZPO) mit Beweiskraft für und gegen jedermann und genießen damit öffentlichen Glauben. Mit anderen Worten, die Angaben auf der Vorderseite des Ursprungszeugnisses sind Angaben, die die IHK gegenüber Dritten macht. Daher sind nur eingeschränkte Angaben möglich.

Die IHK Cottbus stellt auf Antrag die für den Außenwirtschaftsverkehr erforderlichen Ursprungszeugnisse aus. Dazu ist es erforderlich, dass der Antragsteller Firmensitz, Betriebsstätte oder Wohnsitz im IHK-Bezirk hat. Die Ware muss im Zollgebiet versandbereit sein. Das Ursprungszeugnis sollte daher immer zeitnah erstellt werden, Blanko-Ursprungszeugnisse können nicht ausgestellt werden.

Den Antrag auf Ausstellung eines UZ beantragen Sie ab 01.Juli 2020 ausschließlich online und nur in Ausnahmefällen in der Papierform, zum Beispiel, wenn im Ausland kein elektronisch signiertes Dokument anerkannt wird.

Der Antrag auf Ausstellung eines UZ wird über das Verfahren elektronisches Ursprungszeugnis 2+ online gestellt werden. Der Ausdruck der Dokumente erfolgt dann nach der Bewilligung durch die IHK im eigenen Unternehmen. Es gibt viele gute Gründe Ursprungszeugnisse und andere dem Wirtschaftsverkehr dienende Bescheinigungen online zu beantragen:

Die moderne e-UZ Webanwendung macht es möglich, dass eine Signaturkarte nicht mehr zwingend notwendig ist, jedoch weiterhin genutzt werden kann. Als Alternative steht das passwortgestützte Berechtigungsverfahren (Nutzerkennung) zur Verfügung. Das bedeutet, dass für die Registrierung nur Zugangsdaten benötigt werden. Weniger PIN-Eingaben und dadurch deutliche Beschleunigung der Antragsprozesse. Sie legen ihre Nutzer selbstständig an, lediglich eine Person (Admin) des Unternehmens muss vorher durch die IHK angelegt werden.
Beim e-UZ werden UZ-Formulare ohne eingedruckter Nummer verwendet, welche Sie bei uns erwerben können.
Sie interessieren sich für das neue eUZ? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf! Sobald Sie den Admin in Ihrem Unternehmen festgelegt und uns mitgeteilt haben, bekommen Sie einen Freischaltcode zugestellt. Damit können Sie den Registrierungsprozess abschließen und weitere Nutzer selbst anlegen sowie deren Rechte festlegen.

Seit dem 15.September 2025 erhalten Unternehmen die Ursprungszeugnisse und Bescheinigungen erstmals bundesweit als fälschungssicheres, digital unterschriebenes PDF. Bislang war ein Ausdruck der bescheinigten Ursprungszeugnisse zwingend erforderlich. Nun können Sie sich das PDF anzeigen und herunterladen, und somit per mail an Ihren Endkunden weiterleiten. Sprechen Sie dies vorab mit ihm ab, denn es wird sicherlich eine geraume Übergangszeit dauern, bis sich diese Variante des Ursprungszeugnisses etabliert. Wichtig! Wir empfehlen zur Ansicht und Überprüfung des dUZ den Adobe Acrobat Reader.

Beim Ausdruck des UZ-PDF wird automatisch ein Wasserzeichen, welches nicht deaktiviert werden kann, gelegt. Ein Ausdruck des PDF auf die bisherigen Formulare/Vordrucke ist weder nötig noch möglich, da das Design des dUZ dies nicht mehr erlaubt.

Wenn der Empfänger das volldigitale Ursprungszeugnis erhalten hat und im Nachgang trotzdem ein Papier-Ursprungszeugnis wünscht, ist das kein Problem. Auch nach dem Download als PDF kann man zwischen dem normalen Druck und Download wählen, sowie beide Varianten kombinieren. Im dUZ-Programm bestätigte Ursprungszeugnisse sind im übrigen auch fälschungssicher, da diese Variante des Programms höchste rechtliche Anforderungen erfüllt.. Sollte es dennoch zu einer eventuellen Manipulation gekommen sein, erhalten Sie beim Aufruf des Dokumentes einen Hinweis darauf.

Achtung! Wer, wie bisher seine Ursprungszeugnisse normal ausdrucken möchte, muss trotzdem auf den Vorlagen der Buchdruckverlage ausdrucken.

Wenn Sie Fragen zu diesem Verfahren haben, setzen Sie sich mit Ihrer Indstrie-und Handelskammer in Verbindung.