Geprüfter Fachwirt für Einkauf

Was ist ein Fachwirt für Einkauf/eine Fachwirtin für Einkauf?

Lehrgangsinhalte im Überblick

• Interne und externe Einkaufsbedarfe ermitteln,
• Einkaufsstrategien entwickeln und umsetzen,
• Lieferanten-, Risiko- und Qualitätsmanagement gestalten,
• Einkaufsprozesse vorbereiten und realisieren,
• Einkaufscontrolling durchführen,
• Kommunikation, Führung und Zusammenarbeit

Lehrgangsinhalte im Detail

Interne und externe Einkaufsbedarfe ermitteln

• im Rahmen der Marktanalyse das Wettbewerbsumfeld, das Produktportfolio und die Ent-wicklung nationaler und internationaler Beschaffungsmärkte beobachten und vergleichen,
• Daten im Rahmen der Beschaffungsmarktforschung erheben, aufbereiten und analysieren und daraus Chancen und Risiken ableiten,
• Einkaufs- und Einsparungspotenziale ermitteln und prognostizieren;

• Spezifikationen von Gütern und Dienstleistungen erfassen, bewerten und definieren,
• Bedarf unter Berücksichtigung von Quantität und zeitlichen Aspekten ermitteln.

Einkaufsstrategien entwickeln und umsetzen

• Einkaufsstrategien methodisch gestützt entwickeln,
• Beschaffungslösungen auswählen und Einkaufsstrategien festlegen,
• Einkaufspolitik ableiten;

• Instrumente auswählen und Kennzahlen festlegen,
• Ergebnisse auswerten, dokumentieren und kommunizieren;

• Einkaufsprozesse analysieren und Maßnahmen zur Optimierung ableiten,
• hierarchie- sowie prozessbezogene Organisation des Einkaufs mitgestalten,
• Organisationsmittel entwickeln und Prozessdokumentationen erstellen.

Lieferanten-, Risiko- und Qualitätsmanagement gestalten

• Anforderungsprofil für Lieferanten erstellen und kommunizieren,
• Lieferantenbewertungen im Hinblick auf Lieferqualität, wirtschaftliche Situation, Fachkompetenz, Prozessfähigkeit, Zertifizierungen und Qualität der Zusammenarbeit durchführen,
• technische, wirtschaftliche und personelle Maßnahmen im Rahmen der Lieferantenentwicklung festlegen und umsetzen;

• Risiken erkennen, beschreiben und bewerten,
• Frühwarnsysteme zur Identifikation und Bewertung von Risiken einführen,
• Maßnahmen zur Risikominimierung und für den Fall eines Schadenseintritts planen und durchführen;

• Qualitätsstandards der Beschaffung aus den Unternehmenszielen ableiten,
• die Einhaltung von Qualitätsstandards und rechtlichen Vorgaben sicherstellen,
• zur kontinuierlichen Optimierung von Qualitätsstandards beitragen.

Einkaufsprozesse vorbereiten und realisieren

• Verfahrens- und Vergabearten bewerten und auswählen,
• Gestalten und Formulieren von Ausschreibungen und Anfragen,
• Anbieterkreis abstimmen und festlegen,
• Anfragen stellen und Ausschreibungen veröffentlichen;

• Angebote unter Berücksichtigung der geforderten Spezifikationen sowie formeller Gesichtspunkte prüfen,
• Angebotsvergleich durchführen und Angebote bewerten;

• Einkaufsverhandlungen vorbereiten,
• Verhandlungen unter Einbeziehung strategischer und taktischer Gesichtspunkte durchführen,
• Verträge unter Berücksichtigung der nationalen und internationalen rechtlichen Rahmenbedingungen mitgestalten und abschließen;

• Bestellungen auslösen,
• Einhaltung der Qualitätsanforderungen, der rechtlichen Rahmenbedingungen sowie der Termine sicherstellen,
• Maßnahmen bei Vertragsstörungen ergreifen

Einkaufscontrolling durchführen

• beschaffungsrelevante Berechnungen und Kalkulationen im Kontext der jeweiligen Produkte und Prozesse durchführen,
• Einsparungspotenziale in den relevanten Beschaffungsfeldern ermitteln und aufzeigen,
• Preisveränderungen und Mehrwert aufzeigen;

• Ziele anhand von Kennzahlen festlegen,
• Prognosen zur Zielerreichung erstellen und gegebenenfalls Maßnahmen ableiten,
• einkaufsrelevante Berichte erstellen und Optimierungspotenziale aufzeigen.

Kommunikation, Führung und Zusammenarbeit

• Kommunikation
• Präsentationen zielgruppengerecht durchführen;

• aus den Unternehmenszielen die Anforderungen an das Personalmanagement ableiten,
• Personalbedarf im eigenen Aufgabenbereich ermitteln,
• Anforderungsprofile für erforderliches Personal im eigenen Aufgabenbereich erstellen,
• Prozesse der Personalbeschaffung unterstützen,
• bei der Personalauswahl mitwirken;

• operative Personaleinsatzplanung durchführen,
• Prozesse der Personalbetreuung und Personalverwaltung unterstützen;

• Situationen der verantworteten Organisationseinheit und Führungsverhalten analysieren,
• Führungsaufgaben, Führungstechniken und Führungsinstrumente situationsbezogen einsetzen;

• Anforderungen an die Ausbilder und den Ausbildungsbetrieb beachten,
• Beteiligte und Mitwirkende an der Ausbildung festlegen,
• betriebliche Ausbildungsabläufe planen,
• Ausbildung durchführen,
• Prüfungsvorbereitung und -teilnahme sicherstellen;

• Personalentwicklungsplanung erstellen,
• personelle und betriebliche Maßnahmen veranlassen,
• Erfolgskontrolle und Anpassung der Förderung durchführen;

• Arbeitsschutz im Betrieb gewährleisten,
• Gesundheitsschutz im Betrieb fördern,
• Unterweisungen und Dokumentation im Arbeits- und Gesundheitsschutz sicherstellen.

Zielgruppe des Lehrgangs

• eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anerkannten dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf und danach eine mindestens einjährige Berufspraxis

• eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf und danach eine mindestens zweijährige Berufspraxis

• eine mindestens fünfjährige Berufspraxis