Datenschutzerklärung der IHK Bodensee-Oberschwaben

1. Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

• Präsident Martin Buck und
• Stellvertretender Hauptgeschäftsführer Dr. Sönke Voss.

2. Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten

3. Datensicherheit

• Wir schützen unseren Internetauftritt und sonstige IT-Systeme durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gegen den Verlust der Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit.
• Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Internetauftritt verschlüsselt übertragen. Die gesicherte Verbindung erkennen Sie daran, dass die angezeigte Adresse mit https://... statt mit http://... beginnt und in Ihrem Browser ein geschlossenes Vorhängeschloss angezeigt wird. Nähere Informationen zu unserem SSL-Zertifikat erhalten Sie durch einen Klick auf das Vorhängeschloss.

4. Betroffenenrechte

• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie
  • die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO) sowie
  • gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) geltend machen.

• Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns gegenüber jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

5. Datenschutzinformationen zu unserem Internetangebot

5.1. Grundsätzliches

• Daten für eine korrekte Ansprache, zum Beispiel: Anrede und Titel.
• Personendaten, zum Beispiel: Vor- und Zuname.
• Adressinformationen, zum Beispiel: Straße, Postleitzahl und Ort.
• Kommunikationsdaten, zum Beispiel: Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
• Weiterführende Informationen zur Firma.
• Themeninteressen, zum Beispiel: Newsletter, Veranstaltungen.

• Benutzername,
• Passwort.

5.2. Zweck der Verarbeitung

• Kontaktaufnahme mit unseren Teams.
• Ermöglichung unseres Leistungsangebots und der damit notwendigen Kommunikation mit Ihnen, wie zum Beispiel Buchung einer Veranstaltung.
• Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer weiteren von Ihnen gewünschten Beratung.
• Beantragung eines Newsletters zu unterschiedlichen Themengebieten und Zeitpunkten.
• Im geschützten Mitgliederbereich werden Ihre personenbezogenen Daten zusätzlich für folgende Zwecke verwendet:
  • Bereitstellung geschützter ausbildungsrelevanter Unterlagen.
  • Online-Abwicklung des Ausbildungs- und Umschulungsvertrags.

5.3. Systembetreiber

• Browsertyp/ -version,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite),
• URL der abgerufenen Datei,
• IP-Adresse Ihres Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
• HTTP Statuscode.

• Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte findet (auch in Auszügen) nicht statt.
• Wir behalten uns allerdings das Recht vor, diese Daten bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unseres Internetauftritts nachträglich zu kontrollieren und an befugte Dritte weiterzugeben.
• Die Daten werden spätestens nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

5.4. Cookies

5.5. Dienste von Drittanbietern

a) etracker-Webseitenanalyse

• Wir verwenden standardmäßig keine Cookies für die Web-Analyse. Soweit wir Analyse- und Optimierungs-Cookies einsetzen, holen wir Ihre explizite Einwilligung gesondert im Vorfeld ein. Ist das der Fall und Sie stimmen zu, werden Cookies eingesetzt, die eine statistische Reichweiten-Analyse dieser Website, eine Erfolgsmessung unserer Online-Marketing-Maßnahmen sowie Testverfahren ermöglichen, um zum Beispiel  unterschiedliche Versionen unseres Online-Angebotes oder seiner Bestandteile zu testen und zu optimieren. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Internet Browser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. etracker-Cookies enthalten keine Informationen, die eine Identifikation eines Nutzers ermöglichen. 
• Die mit etracker erzeugten Daten werden im Auftrag des Anbieters dieser Website von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet. 
• Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 lit. f) (berechtigtes Interesse) der DSGVO. Unser Anliegen im Sinne der DSGVO ist die Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Besucher wichtig ist, werden die Daten, die möglicherweise einen Bezug zu einer einzelnen Person zulassen, wie die IP-Adresse, Anmelde- oder Gerätekennungen, frühestmöglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

• Vollständige IP Adressen werden nicht verarbeitet und nur verkürzt gespeichert
• Domainadressen werden nicht gespeichert oder ausgewiesen
• Keine Domainadressen der letzten Besucher

b) Google Maps Kartendienst

• Google wird die durch Google Maps gewonnenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.
• Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Google Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringt. Es ist technisch möglich, dass Google aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest einzelner Nutzenden vornehmen könnte.
• Wir haben keinen Einfluss darauf, dass personenbezogene Daten und Persönlichkeitsprofile von Nutzern der Website von Google für andere Zwecke verarbeitet werden.

c) Links zu anderen Webseiten

d) Newsletterversand per E-Mail

• Wir verwenden für die Registrierung das Double Opt-In-Verfahren. Das heißt, wir werden Ihnen erst dann Newsletter zusenden, wenn Sie Ihre Anmeldung nach Mitteilung Ihrer E-Mail-Adresse über eine von uns zugesendete E-Mail und einen darin enthaltenen Link bestätigen.
  • Die Anmeldung und die Bestätigung werden protokolliert. Damit soll sichergestellt werden, dass nur Sie selbst sich als Nutzer der angegebenen E-Mail-Adresse bei dem Newsletter-Dienst anmelden können.
  • Ihre Bestätigung muss zeitnah zur Übersendung der E-Mail durch uns erfolgen, da andernfalls Ihre Anmeldung und E-Mail-Adresse in der Datenbank des Dienstleisters gelöscht werden.
• Bis zu einer Bestätigung durch Sie nimmt unser Newsletter-Dienst keine weiteren Anmeldungen unter dieser E-Mail-Adresse entgegen.

e) YouTube-Videos

• Unsere Videos haben wir im sogenannten erweiterten Datenschutzmodus eingebettet, um Ihnen eine datenschutzfreundliche Ansicht zu ermöglichen. Wenn Sie die Videos abspielen, wird eine Verbindung zu einem YouTube-Server hergestellt. Hierdurch wird an YouTube übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben.
• Wenn Sie dabei als Mitglied bei YouTube eingeloggt sind, ordnet YouTube diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Dienstes, wie zum Beispiel Anklicken des Start-Buttons eines Videos, wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unseres Internetauftrittes aus ihrem YouTube-Benutzerkonto sowie anderen Benutzerkonten der Firmen YouTube LLC und Google Inc. abmelden und die entsprechenden Cookies der Firmen löschen.

6. Datenschutzinformationen (DSI) für ausgewählte Zielgruppen und Zweckbestimmungen

6.1. DSI bei Einwilligung in die Datenverarbeitung

a) Verarbeitungstätigkeit, Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung.
• Die Zwecke der Verarbeitung sind in der jeweiligen Einwilligung beschrieben. Einwilligungen holen wir beispielsweise ein, wenn wir ein Foto von Ihnen zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit verwenden möchten und eine Einwilligung dazu erforderlich ist.

b) Empfänger(-Kategorien) personenbezogener Daten

• Grundsätzlich findet eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte nur statt, sofern Sie vorab in diese Datenübermittlung eingewilligt haben oder wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind.
• Außerdem lässt die IHK die Daten auch von Dienstleistern verarbeiten. Hierzu zählen zum Beispiel Scandienstleister, Hoster und sonstige IT-Dienstleister sowie externe Administratoren für Wartung und Fernwartung, Entsorger von Akten/Datenträgern.
• Wir weisen darauf hin, dass online veröffentlichte Aufzeichnungen personenbezogener Daten weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden.
• Eine vollständige Löschung von im Internet veröffentlichten Fotos kann durch die IHK nicht sichergestellt werden, da zum Beispiel andere Internetseiten die Aufzeichnungen kopiert oder verändert haben könnten. Die IHK kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte wie zum Beispiel durch Herunterladen und anschließende Nutzung und Veränderung.

c) Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland

d) Speicherdauer personenbezogener Daten

6.2. DSI für Auszubildende, Umschulende, Teilnehmende an Berufsausbildungsvorbereitungsmaßnahmen und Prüfungen

a) Verarbeitungstätigkeit, Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Gemäß § 71 Abs. 2 BBiG sind die Industrie- und Handelskammern zuständig für die Berufsbildung in nichthandwerklichen Berufen.
• Zu unseren gesetzlichen Aufgaben nach § 34 BBiG gehört es, ein Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse einzurichten und zu führen. Während der Dauer des Ausbildungsverhältnisses sind wir außerdem für die Überwachung der Durchführung der Ausbildung (§ 76 BBiG) und die Durchführung der Zwischen- und Abschlussprüfungen sowie die Erstellung von Prüfungszeugnissen (§§ 37, 48 BBiG) und die Erstellung von Statistiken verantwortlich.
• Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit §§ 27 ff., 32 ff., 34 ff., 37 ff., 76 BBiG verarbeitet. Die Berufsbildung wird nach der Ausbildungsordnung, dem einschlägigen Ausbildungsberufsbild, dem BBiG und den Bestimmungen des Berufsausbildungsvertrages durchgeführt.
  • Die Daten aus dem Berufsausbildungsvertrag erhalten wir von dem Ausbildungsbetrieb.
  • Die Daten aus dem Umschulungsvertrag oder bei Berufsausbildungsvorbereitungemaßnahmen erhalten wir von dem durchführenden Bildungs-/Maßnahmeträger.

b) Verarbeitete Daten:

• Ausbildung
  • Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift der Auszubildenden.
  • Geschlecht, Staatsangehörigkeit, allgemeinbildender Schulabschluss, vorausgegangene Teilnahme an berufsvorbereitender Qualifizierung oder beruflicher Grundbildung, berufliche Vorbildung.
  • Erforderlichenfalls Name, Vorname und Anschrift der gesetzlichen Vertreter oder Vertreterinnen.
  • Ausbildungsberuf einschließlich Fachrichtung ggf. Schwerpunkt bzw. Wahlbausteine/-qualifikation.
  • Datum des Abschlusses des Ausbildungsvertrages, Ausbildungsdauer, Dauer der Probezeit.
  • Datum des Beginns der Berufsausbildung.
  • Art der Förderung bei überwiegend öffentlich, insbesondere auf Grund des Dritten Buches Sozialgesetzbuch geförderten Berufsausbildungsverhältnissen.
  • Name und Anschrift des Ausbildenden, Anschrift der Ausbildungsstätte, Wirtschaftszweig, Zugehörigkeit zum öffentlichen Dienst.
  • Prüfungsergebnisse und Noten.
  • Gegebenenfalls Gesundheitsdaten aus einer Erstuntersuchung, bei Rücktritt von einer Prüfung oder im Zusammenhang mit einem Antrag auf Nachteilsausgleich.
• Einstiegsqualifizierung
  • Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift der zu Qualifizierenden.
  • Geschlecht, Staatsangehörigkeit, allgemeinbildender Schulabschluss.
  • Erforderlichenfalls Name, Vorname und Anschrift der gesetzlichen Vertreter oder Vertreterinnen.
  • Bezeichnung der Einstiegsqualifizierung.
  • Datum des Abschlusses des Einstiegsqualifizierungsvertrages, Dauer, Dauer der Probezeit.
  • Datum des Beginns der Einstiegsqualifizierung.
  • Angabe zur Förderung nach § 54 a SGB III.
  • Name und Anschrift des Ausbildenden, Anschrift der Ausbildungsstätte, Wirtschaftszweig, Zugehörigkeit zum öffentlichen Dienst.
• Organisation und Durchführung von Prüfungen
  • Bestätigungen des Ausbildenden und der Berufsschule über das Vorliegen von Voraussetzungen für die Zulassung zur Prüfung (beispielsweise Anzahl der Fehltage während der gesamten Ausbildungszeit).
  • Im Falle der Beantragung von Nachteilsausgleichen entsprechende Nachweise über die Art der Behinderung und empfohlene Maßnahmen bezogen auf eine Prüfungsdurchführung.
  • Ausbildungsnachweise (sogenannte Berichtshefte).
  • Prüfungsergebnisse und -stücke.
• Umschulung
  • Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift der Umzuschulenden.
  • Geschlecht, Staatsangehörigkeit, zuletzt besuchte Schule und allgemeinbildender Schulabschluss.
  • Ausbildungsberuf einschließlich Fachrichtung, gegebenenfalls Schwerpunkt bzw. Wahlbausteine/ -qualifikation.
  • Datum des Abschlusses des Umschulungsvertrages, Umschulungszeit, Dauer der Probezeit.
  • Datum des Beginns der Umschulung.
  • Name und Anschrift des Umschulenden, Anschrift der Umschulungsstätte.

c) Empfänger(-Kategorien) personenbezogener Daten

• Statistische Daten an die Agentur für Arbeit.
• Statistische Daten an das Bundesinstitut für berufliche Bildung (BiBB).
• Finanzbuchhaltung innerhalb der IHK zur Zahlungsabwicklung.
• Mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter innerhalb der IHK.
• An Prüfungsausschüsse zur Abnahme der Prüfung.
• Gegebenenfalls andere IHKs zwecks Übernahme der Prüfung oder Prüfungsfreistellung.
• Übermittlung an eine andere IHK oder Handwerkskammer zur Durchführung der Prüfung.
• Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung haben Zugriff auf die Daten.
• Ihre Prüfungsergebnisse erhalten auf Anforderung die Ausbildungsbetriebe (§ 37 Abs. 2 BBiG).

d) Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland

e) Speicherdauer personenbezogener Daten

• Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Erfüllung der oben genannten Zwecke verarbeitet.
• Ihre für das Bewerbungsverfahren erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht
  • bei erfolgreichen Bewerbungen 3 Jahre nach Schluss des Jahres, in dem das Arbeitsverhältnis beendet wurde und
  • bei abgelehnten Bewerbern 4 Monaten nach Versand der Absage,
  • es sei denn, wir haben von Ihnen die Einwilligung erhalten, dass wir Ihre Daten länger aufbewahren dürfen, beispielsweise zur Aufnahme in einen Bewerberpool.
• Nach der Zweckerfüllung werden die vorgenannten Daten, sofern systemseitig möglich, gelöscht; andernfalls wird der Personenbezug durch Anonymisierung entfernt und ein Zugriff auf Ihre Daten gesperrt.
• Gesetzliche, vertragliche oder satzungsmäßige Aufbewahrungsfristen können die Löschung oder Sperrung der Daten hemmen.
  • Die Verjährungsfristen können wegen §§ 195 ff. Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) bis zu dreißig Jahre betragen; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.
  • Daneben sind die steuerrechtlichen, handelsrechtlichen, abgaberechtlichen und sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu beachten. Die dort vorgesehenen Fristen zur Aufbewahrung/ Dokumentation betragen sechs bis zehn Jahre zuzüglich der Festsetzungsverjährung von weiteren vier Jahren.
  • Ansonsten besteht auch die Verpflichtung zur Andienung aller Unterlagen, die die IHK Bodensee-Oberschwaben nicht mehr zur Erfüllung Ihrer Aufgaben benötigt, an das Landesarchiv Baden-Württemberg.
  • Um nicht gegen gesetzliche Regelungen zu verstoßen oder die Möglichkeit zu verlieren, einen Anspruch durchzusetzen oder uns gegen einen solchen zu verteidigen, behalten wir uns vor, die Daten erst nach Ablauf der letzten Frist zu löschen, die die Datenspeicherung legitimiert.
  • Im Falle der Einwilligung erfolgt mit Widerruf der Einwilligung die Datenlöschung.

6.3. DSI für das Ehrenamt

a) Verarbeitungstätigkeit, grundlegende Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Sie haben sich bereit erklärt, für die IHK ehrenamtlich tätig zu werden. Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Sie beispielsweise einzuladen und an Abstimmungen, Sitzungen und Verfahren teilnehmen zu lassen.
• Darüber hinaus ist es üblich, dass während der Ausübung des Ehrenamtes Fotos von Ihrer Person angefertigt und im Zusammenhang mit der Berichterstattung über das Ehrenamt oder das Gremium, in welchem Sie tätig werden, in den Medien oder im Internet (Website der IHK) veröffentlicht werden.
• Außerdem werden in der Regel Ihre Kontaktdaten an die übrigen ehrenamtlich Tätigen Ihres Gremiums (Ausschuss, Vollversammlung) weitergegeben. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO.
• Schließlich können wir Ihre Daten auch verarbeiten, um Ihnen gegebenenfalls öffentliche Auszeichnungen und Ehrungen zu verleihen (§ 16 LDSG).

• Allgemeine Ausschüsse: § 6 der Satzung der IHK Bodensee-Oberschwaben in Verbindung mit § 8 IHKG.
• Arbeitskreise: § 1 Abs.1 IHKG in Verbindung mit § 4 LDSG.
• Aufgabenersteller für IHK-spezifische Weiterbildungsprüfungen: §§ 53, 56 BBiG.
• Berufsbildungsausschuss/Schlichtungsverfahren: 77 Abs.1 BBiG in Verbindung mit § 71 Abs. 2, 79 Abs. 2 Nr. 8 BBiG in Verbindung mit § 111 ArbGG.
• Ehrenpräsidenten, Ehrenmitglieder des Präsidiums und der Vollversammlung :§ 5 IHKG in Verbindung mit §§ 4, 8 der Satzung der IHK Bodensee-Oberschwaben.
• Handelsrichter: § 108 GVG.
• Mitglieder der Prüfungsausschüsse in Aus- und Weiterbildung: § 40 BBiG.
• Präsidium: § 6 IHKG.
• (Senior-) Ausbildungsbotschafter im Rahmen der „Initiative Ausbildungsbotschafter“: Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
• Senioren Expertenservice: Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
• Vollversammlung: § 5 IHKG in Verbindung mit der Satzung und Wahlordnung der IHK Bodensee-Oberschwaben.
• Vorsitzende und Beisitzer der wettbewerbsrechtlichen Einigungsstelle: § 15 UWG in Verbindung mit §§ 3, 4 der Verordnung der Landesregierung über die Errichtung von Einigungsstellen bei Industrie- und Handelskammern vom 9. Februar 1987 (EinigungsstellenVO).
• Wahlausschuss: § 5 IHKG in Verbindung mit § 8 der Wahlordnung der IHK Bodensee-Oberschwaben.

b) Empfänger(-Kategorien) personenbezogener Daten

• sofern wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben,
• an von der IHK beauftragte Auftragsverarbeiter,
• an von der IHK beauftragte Dienstleister, hierzu zählen Datenverarbeiter zur Durchführung und Organisation von IHK-Veranstaltungen, Hoster und sonstige IT-Dienstleister für externe Administration, Wartung und Fernwartung; Websiten-Design, Cloud-Lösungen, Entsorger von Akten/Datenträger, Lettershops, Website-Tracking, Werbeagenturen.

c) Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland

d) Speicherdauer personenbezogener Daten

• Gesetzliche, vertragliche oder satzungsmäßige Aufbewahrungsfristen können die Löschung oder Sperrung der Daten hemmen. Die Verjährungsfristen können wegen §§ 195 ff. BGB bis zu dreißig Jahre betragen; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.
• Daneben sind die steuerrechtlichen, handelsrechtlichen, abgaberechtlichen und sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu beachten. Die dort vorgesehenen Fristen zur Aufbewahrung/ Dokumentation betragen sechs bis zehn Jahre zuzüglich der Festsetzungsverjährung von weiteren vier Jahren.
• Ansonsten besteht auch die Verpflichtung zur Andienung aller Unterlagen, die die IHK nicht mehr zur Erfüllung Ihrer Aufgaben benötigt, an das Landesarchiv Baden-Württemberg.
• Um nicht gegen gesetzliche Regelungen zu verstoßen oder die Möglichkeit zu verlieren, einen Anspruch durchzusetzen oder uns gegen einen solchen zu verteidigen, behalten wir uns vor, die Daten erst nach Ablauf der letzten Frist zu löschen, die die Datenspeicherung legitimiert.

6.4. DSI für Existenzgründende

a) Verarbeitungstätigkeit, grundlegende Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Ihre Daten werden für die Betreuung und Gewährung von Hilfestellungen mannigfaltiger Art für Existenzgründende verarbeitet.
• Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) und e) DSGVO in Verbindung mit § 1 Abs. 1 IHKG.

b) Empfänger(-Kategorien) personenbezogener Daten

• die Stellen, die in den Förderanträgen angegeben sind, sofern eine Förderung Ihrer Existenzgründung erfolgt (Rechtsgrundlage hierfür ist der Fördervertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO),
• die für Ihr Anliegen zuständigen Mitarbeitende in der IHK,
• gegebenenfalls von der IHK beauftragte Dienstleister (hierzu zählen Datenverarbeiter im Auftrag, Hoster und sonstige IT-Dienstleister wie externe Administration, Wartung und Fernwartung, Entsorger von Akten/Datenträger).

c) Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland

d) Speicherdauer personenbezogener Daten

• Gesetzliche, vertragliche oder satzungsmäßige Aufbewahrungsfristen können die Löschung bzw. Sperrung der Daten hemmen. Die Verjährungsfristen können wegen §§ 195 ff. BGB bis zu dreißig Jahre betragen; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.
• Daneben sind die steuerrechtlichen, handelsrechtlichen, abgaberechtlichen und sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu beachten. Die dort vorgesehenen Fristen zur Aufbewahrung/Dokumentation betragen sechs bis zehn Jahre zuzüglich der Festsetzungsverjährung von weiteren vier Jahren.
• Ansonsten besteht auch die Verpflichtung zur Andienung aller Unterlagen, die die IHK nicht mehr zur Erfüllung Ihrer Aufgaben benötigt, an das Landesarchiv Baden-Württemberg.
• Um nicht gegen gesetzliche Regelungen zu verstoßen oder die Möglichkeit zu verlieren, einen Anspruch durchzusetzen oder uns gegen einen solchen zu verteidigen, behalten wir uns vor, die Daten erst nach Ablauf der letzten Frist zu löschen, die die Datenspeicherung legitimiert.

6.5. DSI für Fotos und Filmaufnahmen

a) Verarbeitungstätigkeit, grundlegende Zwecke und Rechtsgrundlagen

• auf den Internetseiten der IHK,
• im IHK-Magazin Die Wirtschaft zwischen Alb und Bodensee und
• in der regionalen Presse veröffentlicht.

b) Empfänger(-Kategorien) personenbezogener Daten

• unsere Dienstleister und Auftragsverarbeiter zur Erstellung des Mitgliedermagazin Die Wirtschaft zwischen Alb und Bodensee und zur Unterstützung unserer Anwendungen,
• die regionale Presse zur Berichterstattung, wenn Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben,
• IHK-Mitarbeitende der Presseabteilung,
• unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung.

• Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden.
• Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos im Internet kann durch die IHK nicht sichergestellt werden, da zum Beispiel andere Internetseiten die Aufzeichnungen kopiert oder verändert haben könnten.
• Die IHK kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte wie zum Beispiel durch Herunterladen und anschließende Nutzung und Veränderung.

c) Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland

d) Speicherdauer personenbezogener Daten

• Gesetzliche, vertragliche oder satzungsmäßige Aufbewahrungsfristen können die Löschung bzw. Sperrung der Daten hemmen. Die Verjährungsfristen können wegen §§ 195 ff. BGB bis zu dreißig Jahre betragen; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.
• Daneben sind die steuerrechtlichen, handelsrechtlichen, abgaberechtlichen und sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu beachten. Die dort vorgesehenen Fristen zur Aufbewahrung/ Dokumentation betragen sechs bis zehn Jahre zuzüglich der Festsetzungsverjährung von weiteren vier Jahren.
• Ansonsten besteht auch die Verpflichtung zur Andienung aller Unterlagen, die die IHK nicht mehr zur Erfüllung Ihrer Aufgaben benötigt, an das Landesarchiv Baden-Württemberg.
• Um nicht gegen gesetzliche Regelungen zu verstoßen oder die Möglichkeit zu verlieren, einen Anspruch durchzusetzen oder uns gegen einen solchen zu verteidigen, behalten wir uns vor, die Daten erst nach Ablauf der letzten Frist zu löschen, die die Datenspeicherung legitimiert.

6.6. DSI für Mitgliedsunternehmen und Inhaber gewerberechtlicher Erlaubnisse

a) Verarbeitungstätigkeit und Quelle der Daten

• Die IHK bekommt in der Regel die Daten Ihrer Gewerbemeldung von der für Ihren Betriebssitz zuständigen Gemeinde. Die Übermittlungsbefugnis der Gewerbeämter ergibt sich aus § 14 Abs. 8 Satz 1 Nr. 1 der Gewerbeordnung (GewO).
• Ferner erhält die IHK Finanzamtsdaten (Gewerbeertrag/Gewinn/Gewerbesteuerpflicht) zu einer gewerbesteuerlichen Tätigkeit von den Finanzbehörden. Die Übermittlungsbefugnis der Finanzbehörden ergibt sich aus § 31 Abgabenordnung (AO).
• Überdies können die Daten unter den Voraussetzungen des § 9 Abs. 1 IHK-Gesetz auch von allgemein zugänglichen Quellen erhoben werden, wenn
  • die zu erfüllende Verwaltungsaufgabe ihrer Art nach oder im Einzelfall eine solche Erhebung erforderlich macht, oder
  • die Erhebung bei der betroffenen Person einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde oder keinen Erfolg verspricht.

• Stammdaten
• Angaben zum Betrieb
• Angaben für interne Verwaltungszwecke
• Beitragsveranlagung und Art der Beitragspflicht
• Angaben zu Ausbildungsbetrieben

b) Grundlegende Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Zweck der Verarbeitung dieser Daten ist die Erfüllung von Aufgaben, die uns nach dem IHKG oder anderen Gesetzen (beispielsweise dem Berufsbildungsgesetz) übertragen sind.
• Für die Organisation und Durchführung dieser Aufgaben werden Ihre Daten in den hierfür erforderlichen Datenbanken, Dateien und Dokumenten verarbeitet und dokumentiert.

Aufgaben nach IHK-Gesetz:

• Feststellung von Beginn und Ende einer IHK-Zugehörigkeit, § 2 Abs. 1 IHKG
• Wahrnehmung des Gesamtinteresses der Wirtschaft, § 1 IHKG
• Förderung der gewerblichen Wirtschaft, § 1 IHKG
• Information und Beratung der Mitglieder, § 1 IHKG (z. B. Versand des IHK-Magazins)
• Erhebung von Beiträgen, § 3 IHKG
• Durchführung von Wahlen zur IHK-Vollversammlung, § 5 IHKG
• Übermittlung von Daten an nicht-öffentliche Stellen zur Anbahnung von Geschäftsbeziehungen oder sonstigen dem Wirtschaftsverkehr dienenden Zwecken, § 9 IHKG

Hoheitliche und sonstige gesetzliche Aufgaben

Erhebung von IHK-Beiträgen

• Über diese Daten verfügen wir gemäß § 9 Abs. 2 IHKG aufgrund der Übermittlung durch die Finanzverwaltung an die Arbeitsgemeinschaft Kammerleitstelle für Beitragsbemessungsgrundlagen (AKB) e. V. oder durch Übermittlung direkt an uns.
• Die AKB leitet die Bemessungsgrundlagen auf der Basis eines Vertrags über Auftragsverarbeitung an zuständige IHKs weiter.

Berufliche Bildung

• Die zur Erfüllung dieser Aufgabe notwendigen Angaben zu Ausbildungsbetrieben verarbeiten wir, sofern Sie Ausbildungsbetrieb sind oder werden.
• Die Überwachungspflicht beginnt mit dem ersten Ausbildungsverhältnis und endet erst, wenn ein Betrieb nicht mehr existiert oder nicht mehr ausbildet.

Mitgliedsbescheinigungen und Jubiläumsurkunden

Interne Verwaltungszwecke

• Nach § 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG) ist die Verarbeitung personenbezogener Daten durch eine öffentliche Stelle zulässig, wenn sie zur Erfüllung einer ihr obliegenden Aufgabe erforderlich ist.
• Soweit keine gesetzliche Regelung im bereichsspezifischen oder allgemeinen nationalen Datenschutzrecht besteht, kommen als Rechtsgrundlagen die Tatbestände nach Art. 6 DSGVO (insbesondere Art. 6 Abs. 1 c [Rechtspflicht] und e [Wahrnehmung von Aufgaben im öffentlichen Interesse]) – bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten Art. 9 DSGVO in Verbindung mit § 17 Abs. 2 LDSG in Betracht.

c) Empfänger(-Kategorien) personenbezogener Daten

• Öffentliche Stellen (zum Beispiel Verwaltungsbehörden, Gerichte, Polizeibehörden)
  • sofern IHKs gesetzlich hierzu verpflichtet sind und
  • sofern dies zur Erfüllung von IHK-Aufgaben oder der Aufgaben der anfragenden öffentlichen Stelle erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage (Landesdatenschutzgesetz) besteht
• Nicht-öffentliche Stellen
  • sofern diese im Wege des Adressenservices bei IHKs Adressdaten von IHK-Unternehmen, deren Daten hierfür nicht gesperrt sind, bestellen,
  • innerhalb der hierfür vorgesehenen Frist vor IHK-Wahlen an Kandidaten/innen für einen Sitz in der Vollversammlung zur Bewerbung einer eigenen Kandidatur, sofern wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben,
  • Auftragsverarbeiter (die IHK lässt die Daten auch von Dienstleistern verarbeiten), hierzu zählen beispielsweise Datenverarbeiter zur Durchführung und Organisation von IHK-Veranstaltungen, Hoster und sonstige IT-Dienstleister zur externen Administration, Wartung und Fernwartung, Websiten-Design, Cloud-Lösungen, Entsorger von Akten/Datenträgern, Lettershops, Website-Tracking, Werbeagenturen.

d) Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland

e) Speicherdauer personenbezogener Daten

• Gesetzliche, vertragliche oder satzungsmäßige Aufbewahrungsfristen können die Löschung oder Sperrung der Daten hemmen. Die Verjährungsfristen können wegen §§ 195 ff. BGB bis zu dreißig Jahre betragen; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.
• Daneben sind die steuerrechtlichen, handelsrechtlichen, abgaberechtlichen und sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu beachten. Die dort vorgesehenen Fristen zur Aufbewahrung/ Dokumentation betragen sechs bis zehn Jahre zuzüglich der Festsetzungsverjährung von weiteren vier Jahren.
• Ansonsten besteht auch die Verpflichtung zur Andienung aller Unterlagen, die die IHK Bodensee-Oberschwaben nicht mehr zur Erfüllung Ihrer Aufgaben benötigt, an das Landesarchiv Baden-Württemberg.
• Um nicht gegen gesetzliche Regelungen zu verstoßen oder die Möglichkeit zu verlieren, einen Anspruch durchzusetzen oder uns gegen einen solchen zu verteidigen, behalten wir uns vor, die Daten erst nach Ablauf der letzten Frist zu löschen, die die Datenspeicherung legitimiert.

6.7. DSI für Teilnehmende an Wettbewerben

a) Verarbeitungstätigkeit, Zwecke und Rechtsgrundlagen

b) Empfänger(-Kategorien) personenbezogener Daten

c) Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland

d) Speicherdauer personenbezogener Daten

6.8. DSI für Vertragspartner und Vertragsinteressierte

a) Verarbeitungstätigkeit, Zwecke und Rechtsgrundlagen

• entweder Ihr Vertragsangebot prüfen und über eine Annahme entscheiden zu können (Vorvertragliches Schuldverhältnis) oder
• um einen Vertrag mit Ihnen schließen und durchführen zu können.

b) Empfänger(-Kategorien) personenbezogener Daten

• das Vertragsmanagement und die Finanzbuchhaltung,
• gegebenenfalls an die Rechtsabteilung zur Vertragsprüfung,
• bei Bedarf an Dritte, wenn die Datenübermittlung vertraglich vereinbart worden ist oder Sie vorab hierin eingewilligt haben oder wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind,
• an Dienstleister, die im IHK-Auftrag Daten verarbeiten, wie beispielsweise Hoster, sonstige IT-Dienstleister für externe Administration, Wartung und Fernwartung, Entsorger von Akten/Datenträgern.

c) Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland

d) Speicherdauer personenbezogener Daten

6.9. DSI für Videokonferenzen und -veranstaltungen, Online-Seminare oder Desktop/Screen-Sharing, gemäß Art. 13 DSGVO

a) Verarbeitungstätigkeit, Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Im Fall von Sitzungen und Veranstaltungen der Vollversammlung und Ausschüssen als gesetzliche Pflichtaufgabe: Art. 6 Abs.1 S.1 lit. c), Abs.3 S.1 lit.b) DSGVO, §§ 13b, 1 Abs.1 IHK in Verbindung mit der Satzung der IHK in Verbindung mit einem entsprechenden Beschluss in Verbindung mit § 1, 4 LDSG BW.
• Gremienarbeit (beispielsweise Sitzungen von Arbeitskreisen) und weitere Aufgaben nach § 1 Abs.1 IHKG (beispielsweise Unterrichtungen): Art. 6 Abs.1 S.1 lit. e), Abs.3 S.1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit Spezialgesetz in Verbindung mit §§ 1,4 LDSG BW.
• Im Fall von kostenpflichtigen/kostenfreien Veranstaltungen: Art. 6 Abs.1 S.1 lit. b) DSGVO.
• Eine Aufzeichnung der Videokonferenz -oder veranstaltung, des Online-Seminars oder Desktop-/Screen-Sharing beziehungsweise die Anfertigung von Fotos durch die IHK erfolgt nur nach Erteilung einer Einwilligung der betroffenen Person zu Beginn der Veranstaltung, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO.

b) Empfänger(-Kategorien) personenbezogener Daten

• Bei der Nutzung des Dienstes werden die für den technischen Betrieb und die Fehlersuche- und behebung erforderlichen Datenübertragen: Abgerufene Webseite/-adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse der Nutzerin/des Nutzers, HTTP-Statuscode, abgerufene Datenmenge, Browsertyp und-version/verwendetes Betriebssystem der Nutzerin/des Nutzers, Anmeldung am System, Fehlermitteilungen.
• Sofern die betroffene Person ihre Kamera und das Mikrofon aktiviert hat, erfolgt eine Übermittlung der entsprechenden Video- und Audiodaten an alle anderen Teilnehmer. Darüber hinaus wird der vom Nutzer eingegebene Name ebenso an andere Teilnehmer übertragen wie das Handheben (Nutzer möchte sprechen), Beiträge des Nutzers mittels der Chat-Funktion, nutzerspezifische Sprechzeit-Statistiken und Qualitätseinstellungen sowie gegebebenfalls vom Nutzer mittels Desktop-/Screensharing geteilte Bildschirmansichten.
• Die oben genannten Daten werden an Dienstleister des Kommunikationsdienstes und deren Subdienstleister sowie an mit der Durchführung der Videokonferenzen und -veranstaltungen, Online-Seminar oder Desktop-/Screen-Sharing betraute Abteilungen übertragen. Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung haben Zugriff auf die Daten.

c) Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland

d) Speicherdauer personenbezogener Daten

• Die Verjährungsfristen können wegen §§ 195 ff. BGB bis zu 30 Jahre betragen; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre.
• Daneben sind die steuerrechtlichen, handelsrechtlichen, abgaberechtlichen und sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu beachten. Die dort vorgesehenen Fristen zur Aufbewahrung/Dokumentation betragen 6 bis 10 Jahre zuzüglich der Festsetzungsverjährung von weiteren 4 Jahren.
• Ansonsten besteht auch die Verpflichtung zur Andienung aller Unterlagen, die die IHK nicht mehr zur Erfüllung Ihrer Aufgaben benötigt, an das Landesarchiv Baden-Württemberg.
• Um nicht gegen gesetzliche Regelungen zu verstoßen oder die Möglichkeit zu verlieren, einen Anspruch durchzusetzen oder uns gegen einen solchen zu verteidigen, behalten wir uns vor, die Daten erst nach Ablauf der letzten Frist zu löschen, die die Datenspeicherung legitimiert.

6.10. DSI zu Feedbacks/Umfragen

a) Verarbeitungstätigkeit, Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Die IHK darf Feedbacks/Umfragen durchführen, um die Meinung ihrer Mitglieder zu bestimmten Themen wie Wirtschaftsentwicklung oder politisch aktuelle Entwicklungen im Rahmen ihrer gesetzlichen Aufgaben der Wahrnehmung des Gesamtinteresses und der Förderung der gewerblichen Wirtschaft einzuholen (beispielsweise Konjunkturumfragen, Ausbildungs- und Weiterbildungserfolgsumfragen, Unternehmensbarometer, Frage nach Stellungnahme zu Gesetzesentwürfen, Informationen über neue Gesetze).
• Die Ergebnisse und Daten aus Feedbacks/Umfragen unterstützen die IHK bei der Wahrnehmung ihrer gesetzlichen Aufgaben in allen Geschäftsfeldern.
• Die Teilnahme an einem Feedback oder einer Umfrage an sich und die Auswertung der Antworten kann in der Regel ohne Angabe von personenbezogenen Daten erfolgen und ist freiwillig. Lediglich auf unserem Server können für die Dauer des Ausfüllens Informationen erhoben werden, die Ihr Endgerät automatisch übermittelt, wenn Sie unsere Webseite aufrufen. Hierzu gehören insb. die IP-Adresse Ihres Endgeräts, verwendetes Betriebssystem, Gerätetyp, Browsertyp/-version.

b) Empfänger(-Kategorien) personenbezogener Daten

• Gegebenenfalls Dienstleister zur Feedback-/Umfrageauswertung auf Basis einer Auftragsverarbeitung.
• In aggregierter und anonymisierter Form gegebenenfalls an den DIHK e.V. bei Aussagen über die bundesweite Wirtschaftsentwicklung.  
• Möglicherweise an andere öffentliche Einrichtungen, soweit erforderlich.

c) Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland

d) Speicherdauer personenbezogener Daten

6.11. DSI zum Sepa-Lastschriftmandat

a) Verarbeitungstätigkeit, Zwecke und Rechtsgrundlagen

b) Empfänger(-Kategorien) personenbezogener Daten

c) Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland

d) Speicherdauer personenbezogener Daten

6.12. DSI zur Anmeldung zu Veranstaltungen

a) Verarbeitungstätigkeit, Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO oder auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO, § 1 Abs. 1 IHKG verarbeitet.
• Gegebenenfalls speichern wir Daten aufgrund der Kostenübernahme durch Rentenversicherungen, Jobcenter, Agenturen für Arbeit oder Arbeitgeber.
• Bei Dozierenden speichern wir zusätzlich deren Steuer-/Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
• Die IHK beabsichtigt, die Daten mit bereits vorhandenen Datenbeständen zusammenzuführen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 4 DSGVO. Dies dient der Datensparsamkeit und liegt im Interesse des Betroffenen.

b) Empfänger(-Kategorien) personenbezogener Daten

• die IHK-Buchhaltung (bei kostenpflichtigen Veranstaltungen),
• an Dritte, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben,
• an Kooperationspartner, falls es sich bei der Veranstaltung um eine solche handelt, die in gemeinsamer Verantwortung im Sinne des Art. 26 DSGVO durchgeführt wird,
• gegebenenfalls an Auftragsverarbeiter, die mit der Organisation und Durchführung einer Veranstaltung beauftragt wurden.

c) Speicherdauer personenbezogener Daten

6.13. DSI zur Anwendung CE-Tool

a) Verarbeitungstätigkeit, Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bei der Nutzung der Anwendung werden zum Zweck der technischen Qualitätssicherung die von Ihnen eingegebenen Suchanfragen anonymisiert erfasst und dauerhaft gespeichert. Zu den Suchanfragen werden zudem eine Session-ID sowie Datum und Uhrzeit gespeichert.
• Diese Daten werden nicht mit persönlichen oder personenbezogenen Daten - insbesondere auch nicht mit der IP-Adresse - verknüpft.

b) Empfänger(-Kategorien) personenbezogener Daten

• Bei der Nutzung des Dienstes werden die für den technischen Betrieb und die Fehlersuche und -behebung erforderlichen Daten übertragen: Browsertyp/-version, IP-Adresse Ihres Endgeräts, Uhrzeit der Serveranfrage, angefragte URL.
• Die oben genannten Daten werden an Dienstleister des Dienstes sowie dessen Subdienstleister übertragen. Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung haben Zugriff auf die Daten.
• Die gespeicherten IP-Adressen werden nach spätestens 7 Tagen automatisiert anonymisiert, sofern es zu keiner rechtswidrigen Nutzung gekommen ist.

c) Anwendungsspezifische Cookies

6.14. DSI zur Beratung, Kontaktaufnahme, Terminvereinbarung

a) Verarbeitungstätigkeit, Zwecke und Rechtsgrundlagen

b) Empfänger(-Kategorien) personenbezogener Daten

c) Speicherdauer personenbezogener Daten

• Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
• Die Speicherdauer verlängert sich entsprechend, solange die Verarbeitung der Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

• Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.
• Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Webseite aufgerufen und ausgedruckt werden.