Hinweise zum Antrag Fachaufgabe im Einsatzgebiet
Zielsetzung der Fachaufgabe
Nach der Verordnung über die Berufsausbildung zum Industriekaufmann vom 23. Juli 2002 ist in der Abschlussprüfung eine Fachaufgabe in einem Einsatzgebiet vorgesehen. Bei der Fachaufgabe im Einsatzgebiet geht es nicht um eine theoretische Abhandlung oder um eine allgemeine Prozessbeschreibung. Die Fachaufgabe muss eine vom Auszubildenden in der Praxis durchgeführte prozessartig aufgebaute Aufgabe sein, die fundierte Fertigkeiten und Kenntnisse auf Sachbearbeitungsniveau verlangt.
Durch die selbständig durchgeführte Fachaufgabe in einem Einsatzgebiet soll der Prüfling anhand eines Praxisbeispiels zeigen, dass er komplexe Fachaufgaben und ganzheitliche Geschäftsprozesse beherrscht und Problemlösungen in der Praxis erarbeiten kann. Eine Kurzbeschreibung der beabsichtigten Fachaufgabe ist dem Prüfungsausschuss vor der Durchführung der Fachaufgabe zur Genehmigung vorzulegen.
Durch die selbständig durchgeführte Fachaufgabe in einem Einsatzgebiet soll der Prüfling anhand eines Praxisbeispiels zeigen, dass er komplexe Fachaufgaben und ganzheitliche Geschäftsprozesse beherrscht und Problemlösungen in der Praxis erarbeiten kann. Eine Kurzbeschreibung der beabsichtigten Fachaufgabe ist dem Prüfungsausschuss vor der Durchführung der Fachaufgabe zur Genehmigung vorzulegen.
Inhalte des Antrags zur Fachaufgabe
Der Antrag muss stichwortartige Angaben – am besten in Form einer Spiegelstrichaufzählung – zu den Punkten
1. Information
2. Planung
3. Durchführung
4. Kontrolle/Bewertung
2. Planung
3. Durchführung
4. Kontrolle/Bewertung
enthalten.
Unter dem Punkt „Information“ werden die Quellen eingetragen, die zur Bearbeitung der Fachaufgabe benötigt werden. Das können Datenbanken (zum Beispiel ERP), das Internet, aber auch Personen, Abteilungen, Institutionen … sein.
Im Feld „Planung“ werden Punkte aufgeführt, die geklärt werden müssen, bevor mit der Umsetzung der Fachaufgabe begonnen wird. Beispiele: Terminplanung, Kostenplanung ...
Die Bearbeitungsschritte der Fachaufgabe sind unter dem Punkt „Durchführung“ anzugeben.
Zum Schluss wird im Antrag aufgezählt, anhand welcher Punkte die Kontrolle/Bewertung der Fachaufgabe vorgenommen wird. Beispiele: Kundenzufriedenheit, Termintreue, diverse Kennzahlen ...
Für die Fachaufgabe eignet sich ein Standardprozess aus Ihrem Betrieb ebenso wie gegebenenfalls ein Projekt
(zum Beispiel Messeorganisation).
(zum Beispiel Messeorganisation).
Dokumentations- und Hilfsmittel
Dokumentationsmittel
Erwartet werden kurze Angaben zu praxisüblichen Unterlagen (zum Beispiel Angebote, Flyer, interne Dokumente), die bei der Durchführung der Fachaufgabe relevant sind. Diese werden als Anlage dem Report beigefügt.
Hilfsmittel
Die IHK stellt Flipchart sowie Pinnwand zur Verfügung. Weitere Präsentationsmedien wie Laptop/Notebook, Presenter, Beamer sind funktionsfähig mitzubringen und vorab im Projektantrag anzugeben.
Ablauf Antragsverfahren
Der Antrag für die Fachaufgabe ist bis zum festgesetzten Termin über das IHK Bildungsportal vorzulegen. Die Zugangsdaten zum IHK-Bildungsportal wurden den Auszubildenden unmittelbar nach der Registrierung des Ausbildungsvertrags zugesandt.
- Ist eine abgelehnte Fachaufgabe durch Nachbesserung genehmigungsfähig, werden dem Antragsteller die geforderten/notwendigen Änderungen von der IHK mitgeteilt. Der Antragsteller reicht den geänderten Antrag erneut über das IHK-Bildungsportal zur Genehmigung ein.
- Wird eine Fachaufgabe vollständig abgelehnt, so erhält der Antragsteller eine Begründung vom Prüfungsausschuss und kann einen neuen Antrag bis zu dem von der IHK neu festgelegten Termin einreichen.
- Wird ein erneut eingereichter Antrag vom Prüfungsausschuss nicht genehmigt, gilt die Prüfung im Prüfungsbereich „Einsatzgebiet“ als nicht bestanden. Wenn die Fachaufgabe ohne wichtigen Grund verspätet eingereicht wird, kann dies zum Nichtbestehen der Abschlussprüfung führen.