AzubiOnline

Datenschutz und Datenverarbeitung

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Mit AzubiOnline betreibt die IHK Aachen ein Internet-Portal, mit dem sie Ausbildungsbetrieben, Ausbildern, Auszubildenden und Prüfern die Möglichkeit bietet, Ausbildungs- und Prüfungsangelegenheiten online abzuwickeln. Es sind nur solche Daten abrufbar und es werden auch nur solche Daten gespeichert, die auch im herkömmlichen, nicht digitalen Verfahren, der Industrie- und Handelskammer zur Verfügung gestellt werden müssten.
Den Teilnehmern werden, je nach Rolle (Ausbildungsbetrieb, Ausbilder, Auszubildender, Betreuer eines Ausbildungsabschnittes oder Prüfer), unterschiedliche Inhalte, Ansichten und Funktionen bereitgestellt. Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Inhalte bzw. Funktionen:
  • Ausbildungsbetriebe
    • sehen die hinterlegten Unternehmensadressen
    • sehen die eingetragenen Ausbildungsberufe
    • sehen die eingetragenen Ausbilder
    • können die Eintragungsbestätigungen ihrer Auszubildenden online abrufen
    • schalten die Ausbilder zur Nutzung des Portals AzubiOnline frei
    • sehen die eingetragen Auszubildenden mit den entsprechenden Vertragsdaten
    • schalten die Auszubildenden zur Nutzung des Portals AzubiOnline frei
    • sehen die Ausbildungsnachweise der Auszubildenden
    • können Ausbildungsnachweise der Auszubildenden freigeben oder ablehnen
    • sehen Projektanträge der Auszubildenden (bei Berufen, bei denen eine betriebliche Projektarbeit vorgeschrieben ist)
    • sehen die Projektarbeiten der Auszubildenden (bei Berufen, bei denen eine betriebliche Projektarbeit vorgeschrieben ist)
    • sehen die Prüfungstermine der Auszubildenden
    • wickeln die Anmeldung zur Zwischenprüfung oder Abschlussprüfung der Auszubildenden ab
    • können ihr Passwort oder die hinterlegte E-Mail-Adresse ändern
    • sehen die über AzubiOnline erzeugten E-Mails
  • Ausbilder
    • sehen ihre Ausbildungsberechtigungen
    • sehen ihre Auszubildenden mit den entsprechenden Vertragsdaten
    • sehen die Ausbildungsnachweise ihrer Auszubildenden
    • können Ausbildungsnachweise ihrer Auszubildenden freigeben oder ablehnen
    • erhalten eine E-Mail, falls Ausbildungsnachweise ihrer Auszubildenden nicht fristgerecht vorgelegt wurden
    • erhalten eine E-Mail, falls Ausbildungsnachweise ihrer Auszubildenden von ihnen nicht fristgerecht genehmigt/abgelehnt werden
    • sehen Projektanträge ihrer Auszubildenden (bei Berufen, bei denen eine betriebliche Projektarbeit vorgeschrieben ist)
    • geben Projektanträge ihrer Auszubildenden zur Vorlage beim Prüfungsausschuss frei (bei Berufen, bei denen eine betriebliche Projektarbeit vorgeschrieben ist)
    • sehen die Projektarbeiten ihrer Auszubildenden (bei Berufen, bei denen eine betriebliche Projektarbeit vorgeschrieben ist)
    • sehen die Prüfungstermine ihrer Auszubildenden
    • können ihr Passwort oder die hinterlegte E-Mail-Adresse ändern
    • sehen die über AzubiOnline erzeugten E-Mails
  • Auszubildende
    • sehen ihre Vertragsdaten
    • stellen ihre Berichtshefte ein und legen diese zur Freigabe vor
    • erhalten eine E-Mail, falls Ausbildungsnachweise nicht fristgerecht vorgelegt werden
    • stellen ihre Projektanträge ein und legen diese ihrem Ausbilder und dem Prüfungsausschuss zur Freigabe vor (bei Berufen, bei denen eine betriebliche Projektarbeit vorgeschrieben ist)
    • stellen ihre Projektarbeiten ein und lege diese dem Prüfungsausschuss vor (bei Berufen, bei denen eine betriebliche Projektarbeit vorgeschrieben ist)
    • bearbeiten ihre Anmeldung zur Zwischenprüfung oder Abschlussprüfung
    • können ihr Passwort oder die hinterlegte E-Mail-Adresse ändern
    • sehen die über AzubiOnline erzeugten E-Mails
  • Betreuer/Genehmiger
    • erhalten eine E-Mail über an sie zur Genehmigung vorgelegte Ausbildungsnachweise
    • sehen die ihnen vorgelegten Ausbildungsnachweise
    • geben die ihnen vorgelegten Ausbildungsnachweise frei oder lehnen diese ab
    • erhalten eine E-Mail, falls ihnen vorgelegte Ausbildungsnachweise nicht fristgerecht genehmigt oder abgelehnt werden
    • sehen die von ihnen freigegeben oder abgelehnten Ausbildungsnachweise
  • Prüfer
    • können Projektanträge einsehen (bei Berufen, bei denen eine betriebliche Projektarbeit vorgeschrieben ist)
    • können für den Einsatz in Prüfungen ihre Abrechnung durchführen
Wir nutzen die übermittelten Daten ausschließlich zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO in Verbindung mit §§ 34, 35 Berufsbildungsgesetz. Hierbei handelt es sich um Daten, die in das gesetzlich vorgesehene Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse einzutragen sind. Daten werden außer im Rahmen von AzubiOnline an die zugewiesenen Rollen nicht an Dritte weitergegeben.
Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie unter www.aachen.ihk.de/datenschutz.