Berichtsheft online schreiben mit dem "Azubiheft"
Papier war gestern: Mit “Azubiheft” können Auszubildende ihre Ausbildungsnachweise bequem online führen – jederzeit, überall und auf jedem Endgerät. Ausbilder profitieren von einfachen Freigabeprozessen, direktem Austausch und einer zentralen Übersicht über den Ausbildungsfortschritt. Das Beste: Die Nutzung ist für Unternehmen und Auszubildende komplett kostenfrei.
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Überall, jederzeit verfügbar
Kein Warten auf vergessene Berichtshefte oder Übergaben. Tätigkeitsnachweise sind online auf allen Geräten einsehbar.
Direkter Austausch
Teilautomatisierte Abläufe und Erinnerungen sorgen für vereinfachte Prozesse auch in kleineren Unternehmen.
100% kostenlos
Sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Auszubildenden komplett kostenfrei. |
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Jetzt mit der App “Azubiheft” starten
Das Azubiheft ist als Webvariante am PC oder als App für Smartphone und Tablets verfügbar. Um am digitalen Berichtsheft teilzunehmen, registrieren sich alle beteiligten Nutzer (Unternehmen, Ausbilder und Azubis) einmalig unter berichtsheft-ihk.de.
Mitgliedsunternehmen der IHK Halle-Dessau und deren Auszubildende können das Azubiheft kostenfrei nutzen.
Die Auszubildenden dokumentieren ihre Ausbildungswoche und legen sie anschließend ihrem Ausbilder zur Freigabe vor. Ist der Ausbilder resp. Ausbildungsbeauftragte mit dem Inhalt einverstanden, signiert er den Bericht digital. Die digitale Variante kann bei Bedarf exportiert werden.
Die Form der Berichtsheftführung (schriftlich/elektronisch) ist im Ausbildungsvertrag anzugeben. In der Prüfungsanmeldung ist zu bestätigen, dass die Ausbildungsnachweise ordnungsgemäß geführt worden sind.
Vom Digitalen Berichtsheft auf “Azubiheft” umsteigen
Das bisherige Digitale Berichtsheft der IHK-Organisation wird zum 31. Dezember 2026 eingestellt.
Bis zu diesem Zeitpunkt können Sie das System weiterhin uneingeschränkt nutzen. Nach dem Stichtag steht das Digitale Berichtsheft nicht mehr zur Verfügung.
Wir begleiten die Einführung der neuen Lösung kommunikativ und stellen Ihnen rechtzeitig weiterführende Informationen zum Umstieg und zur Nutzung bereit.
Bis zu diesem Zeitpunkt können Sie das System weiterhin uneingeschränkt nutzen. Nach dem Stichtag steht das Digitale Berichtsheft nicht mehr zur Verfügung.
Wir begleiten die Einführung der neuen Lösung kommunikativ und stellen Ihnen rechtzeitig weiterführende Informationen zum Umstieg und zur Nutzung bereit.
Nach einer umfassenden Evaluation haben sich die Industrie- und Handelskammern für das Azubiheft als gemeinsame Nachfolgelösung entschieden. Damit steht Ihnen künftig eine neue digitale Lösung für die Führung des Ausbildungsnachweises zur Verfügung.
Für die Umstellung ergeben sich folgende Möglichkeiten:
a) Umstieg zum Ausbildungsstart (Empfehlung für neue Ausbildungsjahrgänge)
Betriebe können Azubiheft direkt ab Beginn neuer Ausbildungsverhältnisse einsetzen. Die Registrierung im Azubiheft sowie der Export ggf. vorhandener Daten aus dem bisherigen System erfolgen eigenständig durch Betrieb und Auszubildende.
Zur Einführung der Lösung bieten wir gemeinsam mit dem Anbieter ORA-Software folgende Schulungstermine an:
| Schulungstermine für Mitgliedsunternehmen |
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Teilnahmelink Teilnahmelink Teilnahmelink |
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b) Bestehende Nutzer – Umstieg bis 31.12.2026
Betriebe mit laufender Nutzung des Digitalen Berichtshefts können die Ausbildung im bisherigen System bis zum 31.12.2026 fortführen. Der Umstieg auf Azubiheft sowie die Übernahme bzw. der Export der bisherigen Inhalte erfolgen eigenständig durch Betrieb und Auszubildende.
c) Hinweis zur Nutzung nach Abschaltung
Mit der Einstellung zum 31.12.2026 endet die Nutzungsmöglichkeit des Digitalen Berichtshefts. Eine Datenübernahme in das neue System erfolgt nicht automatisch. Bitte stellen Sie sicher, dass erforderliche Daten rechtzeitig exportiert und in das Azubiheft übertragen werden.
Wenn Sie Hilfe benötigen, rufen Sie gern unter 0345 2126-328 an.