DNK-Kriterium 6

Regeln und Prozesse

Das Unternehmen legt offen, wie die Nachhaltigkeitsstrategie durch Regeln und Prozesse im operativen Geschäft implementiert wird.
Wie im DNK-Kriterium 1 beschrieben, hat die IHK Berlin im Jahr 2021 eine Nachhaltigkeitsstrategie mit Mission, Handlungsfeldern, Zuständigkeiten und Zielen erarbeitet. In den darauffolgenden Jahren wurde diese im Rahmen eines Wesentlichkeitsprozesses weiterentwickelt.
Das Ergebnis dieses Prozesses sind sechs übergeordnete Ziele, die festlegen, was die IHK Berlin bis 2030 erreichen möchte. Um die Umsetzung dieser Ziele zu gewährleisten, hat das Nachhaltigkeitsmanagement ein Vorgehen definiert:
  1. Zunächst wurden Zielkoordinatorinnen und -koordinatoren benannt, die die Bündelung der zur Zielerfüllung entwickelten Maßnahmen sowie die Umsetzung des Ziels in ihren jeweiligen Abteilungen begleiten. Bei diesen Zielkoordinierenden handelt es sich um Führungs- und Fachkräfte, die für die Themen, die den Nachhaltigkeitszielen entsprechen, im Unternehmen verantwortlich sind.
  2. Für jedes Ziel wurde ein Workshop organisiert, bei dem Arbeitsgruppen aus dem Nachhaltigkeitsmanagement, den Zielkoordinierenden und anderen Kollegen die Maßnahmen aus dem bereits 2021 veröffentlichten Nachhaltigkeitsprogramm überprüften und ergänzten. Außerdem wurden Ideen für begleitende Key Performance Indicators (KPIs) gesammelt.
  3. Die gewonnenen Erkenntnisse flossen in die Aktualisierung des Nachhaltigkeitsprogramms ein, das als Grundlage für die Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie dient.
Im Zuge der Aktualisierung der Strategie wurde das Nachhaltigkeitsboard eingeführt, eine neue Instanz, die die Fortschritte der IHK Berlin in Bezug auf ihre Nachhaltigkeitsziele und -initiativen überwachen soll. Dieses Board ist eine neue Einrichtung, die ihre Effektivität in der Umsetzung noch unter Beweis stellen muss. Die IHK Berlin wird im Rahmen ihres Nachhaltigkeitsmanagements aufmerksam verfolgen, wie das Board dazu beitragen kann, die Erreichung der Nachhaltigkeitsziele effektiv zu begleiten.
Zusätzlich hat sich die IHK Berlin vorgenommen, im Jahr 2024 das europäische Umweltmanagement und Auditierungssystem (EMAS) einzuführen. Im Rahmen dieses Prozesses werden interne Abläufe sorgfältig überarbeitet und noch detaillierter dokumentiert.