IHK zu Lübeck

Informationspflicht gegenüber teilnehmenden Unternehmen am Projekt Hand in Hand for International Talents gem. Art. 13 DSGVO und Art. 14 DSGVO

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Beteiligung der IHK zu Lübeck am Projekt ‚Hand in Hand for International Talents‘. Die IHK zu Lübeck benötigt Ihre Daten, um einen gelingenden Vermittlungsprozess mit ausländischen Fachkräften aus Drittstaaten zu organisieren, umzusetzen und weiterführend zu begleiten.

Name und Kontakt des Verantwortlichen

IHK zu Lübeck
Fackenburger Allee 2, 23554 Lübeck
Telefon: 0451-6006-0
E-Mail: service@ihk-luebeck.de
vertreten durch den Hauptgeschäftsführer Lars Schöning

Name und Kontaktdaten des externen Datenschutzbeauftragten

Dr. Jörn Voßbein
UIMC DR. VOSSBEIN GmbH & Co KG
Unternehmens- und Informations-Management Consultants
Nützenberger Straße 119, 42115 Wuppertal
Telefon: +49-202-26574-0
Fax: +49-202-26574-19
E-Mail: consultans@uimc.de

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Ihre Daten werden erhoben, mit dem Ziel einen Vermittlungsprozess für Unternehmen mit Fachkräften aus Drittstaaten zu organisieren, umzusetzen und weiterführend zu begleiten. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann eine Projektteilnahme und weiterführende Unterstützung nicht erfolgen.
Die IHK zu Lübeck arbeitet dabei mit weiteren Projektpartnern zusammen, dazu zählen: DIHK Service GmbH, AHK Brasilien/Indien/Vietnam, BMWI als Zuwendungsgeber und nachgeordnet BAFA und die Bundesagentur für Arbeit.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet. Die IHK zu Lübeck erhält nur Zugriff auf Daten im Rahmen der regionalen Zugehörigkeit im IHK-Bezirk. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer, bei denen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht, beruht auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet wer-den

Folgende Daten werden erhoben:
  • Firma/Name
  • Titel, Name, Vorname Ansprechperson im Unternehmen
  • Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Unternehmensgröße
  • Beginn und Ende der Projektbeteiligung
  • Abschluss und Datum der Vermittlungsvereinbarung zwischen AG und DIHK Service GmbH
  • Entrichtung der Arbeitgeberpauschale
  • Ergebnis des Rekrutierungsverfahrens

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
  • mit der Projektdurchführung und weiterführenden Unterstützung im Rahmen des Projektes befasste Mitarbeiter/innen innerhalb der IHK zu Lübeck
  • die jeweilige Auslandshandelskammer/ Delegation der Deutschen Wirtschaft
  • DIHK Service GmbH als Trägerin des Projekts ‚Hand in Hand for International Talents‘
  • ggf. inländische Kooperationspartner, wie die Bundesagentur für Arbeit
  • IHK FOSA
  • BMWi als Zuwendungsgeber sowie die von ihm beauftragten Dienstleister für die Projektevaluation
  • unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Projektdatenbank haben Zugriff auf die Daten

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Zum Zwecke der Realisierung eines Vermittlungsprozesses ist die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland (Indien/Brasilien/Vietnam) geplant. Für die Übermittlung personenbezogener Daten an Institutionen und Unternehmen in Drittländer besteht nur dann ein angemessenes Datenschutzniveau, wenn entsprechende Beschlüsse der EU-Kommission dazu vorliegen. Ist dies nicht der Fall, kann insofern eine erhöhte Gefahr nicht ausgeschlossen werden, dass Sie Ihre Datenschutzrechte nicht werden wahrnehmen und sich insbesondere nicht gegen unbefugte Offenbarung und Verarbeitung werden wehren können. Ferner werden deutsche Aufsichtsbehörden im Rahmen ihrer Zuständigkeit Beschwerden nicht nachgehen und diesen abhelfen können

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre im Zusammenhang mit der Projektbeteiligung erhobenen Daten werden nach der Verarbeitung für längstens fünf Jahre nach Projektende gespeichert. Die Aufbewahrung kann auch elektronisch erfolgen.

Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
  • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Ein-schränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durch-geführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unser Informations- und Servicecenter unter 0451-6006-0; E-Mail: service@ihk-luebeck.de.
Bei Beschwerden über Datenschutzverstöße können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde:
Marit Hansen
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz (ULD)
Holstenstraße 98, 24171 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK zu Lübeck durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Quelle der Daten

Hat Ihr Arbeitgeber Ihre Daten übermittelt, haben wir Ihre Daten von dort erhalten.