Geschäftsbriefe & E-Mails professionell schreiben

Textkompetenz bleibt eine Schlüsselqualifikation – auch und gerade in Zeiten von KI. Denn erst fundierte sprachliche Kenntnisse ermöglichen es, KI-gestützte Texte sinnvoll zu bewerten, gezielt zu optimieren und rechtssicher einzusetzen.

In verständlicher Sprache und mit praxisnahen Beispielen vermittelt das Seminar bewährte Techniken und Strategien für professionelle Geschäftskorrespondenz. Die Teilnehmenden lernen, Briefe und E-Mails zu verfassen, die

• klar strukturiert und adressatengerecht formuliert sind,
• stilistisch sicher und überzeugend wirken,
• eine präzise, moderne und verständliche Wortwahl verwenden,
• aus klaren, grammatikalisch korrekten Sätzen bestehen,
• und formal den aktuellen Standards entsprechen.

Seminarinhalt

Grundlagen erfolgreicher Geschäftskorrespondenz

• Anforderungen an zeitgemäße Geschäftsbriefe und E-Mails
• Rolle von Sprache und Stil im digitalen Zeitalter

Form & Struktur

• Äußere Gestaltung von Geschäftsbriefen und E-Mails
• Planung von Inhalt und Aussage
• Logischer und überzeugender Aufbau

Der moderne Geschäftsstil

• Klar, freundlich, professionell
• Leserorientiert und wirkungsvoll formulieren

Wortwahl – die wichtigsten Strategien

• Angemessene, moderne und höfliche Sprache
• Verben statt Nominalstil
• Das treffende Wort finden
• Lebendiges, verständliches Deutsch

Vermeidung von:

• unverständlichen Fachbegriffen
• unnötigen Fremdwörtern
• ungebräuchlichen Abkürzungen
• Füllwörtern, Floskeln und Phrasen
• Superlativen und übertreibenden Adjektiven
• Doppelausdrücken
• mehreren Präpositionen in Folge

Satzbau – klar und wirkungsvoll

• Wortstellung und Satzstruktur
• Subjekt und Objekt eindeutig kennzeichnen
• Hauptaussagen in Hauptsätze
• Sinnvoller Einsatz von Nebensätzen
• Länge von Sätzen und Einschüben
• Aktiv statt Passiv

Vermeidung von:

• zu langen oder verschachtelten Sätzen
• unvollständigen Satzkonstruktionen
• Partizipialkonstruktionen

Zeichensetzung & formale Sicherheit

• Zeichensetzung verständlich und korrekt einsetzen
• Schreib- und Gestaltungsregeln nach DIN 5008

Weitere Inhalte

• Literatur- und Praxistipps
• Aktuelle Rechtschreibregeln als Grundlage

Unterlagen

Die Teilnehmenden erhalten eine umfangreiche, praxisorientierte Präsentation, die alle zentralen Inhalte zusammenfasst. Sie ist so konzipiert, dass sie im Berufsalltag als Nachschlagewerk genutzt werden kann.

Methodik
Lehrgespräch, praktische Übungen, Diskussion

Ihre Dozentin
Lisa Walgenbach ist Sprachwissenschaftlerin und seit 1998 als freie Trainerin tätig. Sie gibt Schulungen über die neue deutsche Rechtschreibung und effizientes Korrekturlesen in Behörden, Institutionen, Zeitungs-Zeitschriften- und Buchverlagen, TV- und Rundfunkanstalten sowie in Unternehmen der Privatwirtschaft.

Zu unseren weiteren Angeboten der Kategorie Fachliche und persönliche Kompetenz.