Grundlagen Künstliche Intelligenz im Assistenz-Alltag

In diesem Seminar erhalten die Teilnehmenden einen verständlichen Einstieg in die Welt der Künstlichen Intelligenz. Es wird aufgezeigt, nach welchen Prinzipien KI-Systeme arbeiten, warum präzise Formulierungen bei der Nutzung entscheidend sind und wie sich die Ergebnisqualität aktiv steuern lässt. Der Fokus liegt auf einem praxisnahen und sicheren Einsatz der Tools im beruflichen Umfeld.

Modul 1 – KI verstehen ohne Technikballast

• Was ist KI – und was ist sie nicht

• Wie funktionieren textbasierte KI-Assistenten

• Typische Missverständnisse & falsche Erwartungen

• Einordnung: KI als Werkzeug, nicht als Entscheider

Modul 2 – Prompts, die funktionieren

• Warum viele KI-Ergebnisse unbrauchbar sind

• Aufbau eines guten Prompts:

• Ziel
• Kontext
• Rolle
• Format
• Qualitätskriterien

• Live-Demos: schlecht vs. Gut

• Übung: eigene Prompts entwickeln (E-Mail, Protokoll, Agenda)

Modul 3 – Konkrete Use Cases im Assistenz-Alltag

Praxisbeispiele:

• E-Mails strukturieren & formulieren

• Gesprächsvorbereitung für Termine

• Protokolle zusammenfassen

• Aufgaben strukturieren

• Checklisten & Vorlagen erstellen

• Textüberarbeitung (klarer, professioneller)

Arbeitsform: Einzelarbeit + kurze Austauschphasen

Modul 4 – Datenschutz & DSGVO

• Welche Daten dürfen nicht eingegeben werden

• Vertraulichkeit & Geschäftsgeheimnisse

• DSGVO-Grundlagen bei KI-Tools

• Private vs. Berufliche Nutzung

• Klärung im Unternehmen: Freigaben, Richtlinien, Tools

Modul 5 – Transfer & Leitplanken für den Alltag

• Persönlicher Mini-Transferplan (3 konkrete Einsatzfälle)

• Wo KI sinnvoll ist – und wo nicht

• Typische Fehler beim Einstieg

• Empfehlungen für den verantwortungsvollen Einsatz

Seminarziele:

Die Teilnehmenden:

• verstehen Grundprinzipien von KI im Arbeitskontext
• können KI-Tools (z. B. textbasierte Assistenten) sinnvoll einsetzen
• formulieren wirksame Arbeitsanweisungen („Prompts“)
• erkennen Chancen und Grenzen im Assistenz-Alltag
• wenden Datenschutz- und DSGVO-Grundlagen korrekt an
• übertragen das Gelernte in 3–5 konkrete Anwendungsfälle

Methodik:

• Wissensvermittlung und Impulse durch die Referentin
• Austausch & Kleingruppenarbeit
• Praxisfälle aus dem Assistenz-Alltag

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Hinweis:

Ein Chat GPT Account und /oder Microsoft Copilot, Zugang zu Perplexity und/ oder Gemini sind für die praktischen Übungen notwendig.