Einladungsschreiben für Geschäftsreisende nach Deutschland

Geschäftspartner aus Ländern außerhalb der Europäischen Union benötigen für die Einreise nach Deutschland in der Regel ein Visum. Eines der benötigten Dokumente ist ein vom einladenden Unternehmen verfasstes Einladungsschreiben. Ein Beispiel dafür haben wir für Sie erstellt.

Beispiel Einladungsschreiben

Deutsche Botschaft Astana
Konsularabteilung
Cosmonauts St 62
Astana 020000
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Firma [Name und Anschrift der einladenden Firma] lädt Frau/Herrn [Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Passnummer] vom [Datum] bis [Datum] nach [Stadt, in die eingeladen wird] ein.
Grund des Aufenthaltes ist [detaillierter Reisezweck*].
Die Firma [Name der einladenden Firma] verpflichtet sich, für die Kosten, die sich aus der Anwendung der §§ 66 - 68 Aufenthaltsgesetz für alle Schengener Staaten ergeben, aufzukommen.
ggf. noch Folgendes hinzufügen:
Die [Name der einladenden Firma] hat für die genannte Aufenthaltsdauer der ausländischen Gäste bei der [Name der Versicherungsgesellschaft] eine obligatorische, für alle Schengen-Länder gültige Krankenversicherung abgeschlossen**.
Ein Nachweis sowie eine beglaubigte Kopie unseres Handelsregisterauszugs liegen bei (Anlage).
Wir bitten Sie, das Visum vom [Datum] bis [Datum] auszustellen.
Vielen Dank.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau/Herrn [Vor- und Nachname eines auskunftsfähigen Ansprechpartners der einladenden Firma, Telefon und E-Mail].
Freundliche Grüße
Unterschrift [Vertretungsberechtigte/r lt. Handelsregister bzw. mit Vollmacht einer/s Vertretungsberechtigten ausgestattet]
*Zu empfehlen ist eine knappe Erläuterung, welche helfen kann, die Seriosität und die Nachhaltigkeit der Geschäftsbeziehungen nachzuvollziehen.
** Die Krankenversicherung kann auch von den ausländischen Partnern selbständig abgeschlossen werden.

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