Verhaltenskodex für nachhaltige Lieferketten in China
Die Deutsche Handelskammer in China (AHK Greater China) hat vor dem Hintergrund des deutschen Lieferkettengesetzes einen “Verhaltenskodex für nachhaltige Lieferketten in China” erarbeitet.
In Anlehnung an das Prinzip des “Ehrbaren Kaufmanns” bildet der Verhaltenskodex eine Vorlage mit konkreten Handlungsanweisungen für deutsche Unternehmen. Damit soll insbesondere kleinen und mittleren Firmen, die bislang über kein entsprechendes Compliance- und Risiko-Management-System verfügen, ein praxisnahes Instrument zur Verfügung gestellt werden, das als Grundlage für einen chinaspezifischen Verhaltenskodex dient. Der Kodex berücksichtigt die spezifischen Anforderungen des verabschiedeten Sorgfaltspflichtengesetzes und lässt sich auch auf andere Regionen und einzelne Branchen anpassen.
Handlungsempfehlungen der AHK Greater China für deutsche Firmen vor Ort:
- Aufbau eines Risiko-Management-Systems
- Bestimmung eines internen Verantwortlichen
- Durchführung regelmäßiger Risikoanalysen (mindestens einmal jährlich)
- Anfertigung einer Grundsatzerklärung zur Nachhaltigkeitsstrategie des Unternehmens
- Umsetzung von vorbeugenden Maßnahmen (eigenes Unternehmen und Vertragspartner), zum Beispiel Trainingsmaßnahmen und Anpassung der Beschaffungsstrategien
- Ergreifen von Gegenmaßnahmen, sobald von Menschenrechtsverletzungen Kenntnis erlangt wird (eigenes Unternehmen; direkte und indirekte Lieferanten)
- Due-Diligence-Prüfung bei indirekten Lieferanten, sobald wesentliche Kenntnisse zu Problemen bei Sozial- und Umweltstandards vorliegen
- Einrichtung von Meldeverfahren zur Kommunikation von Risiken in der Lieferkette (mindestens jährliche Überprüfung der Wirksamkeit)
- Regelmäßige Dokumentation und Berichterstattung (Aufbewahrung von relevanten Dokumenten sieben Jahre lang; Veröffentlichung eines Jahresberichts vier Monate nach Geschäftsjahresende)
Die Vorlage für den “Verhaltenskodex für nachhaltige Lieferketten in China” sowie zusätzliche Einführungshinweise können auf der Webseite der AHK Greater China sowohl in englischer als auch in chinesischer Sprache kostenfrei heruntergeladen werden.