Berufsausbildungsvertrag Online (BABV Online)

Mit der Web-Anwendung Berufsausbildungsvertrag Online (BABV Online) können Sie bundeseinheitliche Ausbildungs- und Umschulungsverträge online ausfüllen und elektronisch verschlüsselt an die IHK übermitteln. 

Ihre Ansprechpartner

Bitte wenden Sie sich bei Fragen an Ihren zuständigen Ausbildungsberater:
Region Gewerblich-technische Berufe Kaufmännische Berufe
Mannheim und Umgebung,
Altlußheim, Brühl, Edingen-Neckarhausen,
Heddesheim, Hemsbach, Hirschberg, Hockenheim,
Ilvesheim, Ketsch, Ladenburg, Laudenbach,
Neulußheim, Oftersheim, Plankstadt, Reilingen,
Schriesheim, Schwetzingen, Weinheim 
Ruth Böhm
Tel.: 0621 1709-818
Sonja Chrobok
Tel.: 0621 1709-823
Kerstin Schwarz
Tel.: 0621 1709-816
Heidelberg und Umgebung,
Angelbachtal, Bammental, Dossenheim,
Eberbach, Eppelheim, Eschelbronn,
Gaiberg, Heddesbach, Heiligkreuzsteinach,
Leimen, Lobbach, Malsch, Mauer, Meckesheim, Mühlhausen,
Neckargemünd, Neidenstein, Nußloch, Reichartshausen,
Sandhausen, St. Leon-Rot, Schönau, Sinsheim,
Waibstadt, Walldorf, Wiesenbach, Wiesloch. Wilhelmsfeld,
Zuzenhausen
Heiko Böhm
Tel.: 0621 1709-825		 Michaela Link
Tel.: 0621 1709-826
Mosbach/Neckar-Odenwaldkreis,
Adelsheim, Aglasterhausen, Billigheim, Binau, Buchen,
Dielheim, Elztal, Epfenbach, Fahrenbach,
Hardheim, Haßmersheim, Helmstadt-Bargen, Höpfingen, Hüffenhardt, 
Limbach, Mudau,
Neckarbischofsheim, Neckargerach, Neckarzimmern, Neunkirchen,
Obrigheim, Osterburken,
Rauenberg, Ravenstein, Rosenberg,
Schefflenz, Schönbrunn, Seckach, Spechbach, 
Waldbrunn, Walldürn, Wiesloch,
Zwingenberg
Stefan Kempf
Tel.: 06261 9249-905		 Karin Pfeifer
Tel.: 06261 9249-906

Vorteile von BABV Online

  • Für die Anwendung fallen keine Kosten an
  • Web-Anwendung, keine Installation erforderlich
  • Kein Austausch von Vertragsunterlagen in Papierform, sei es bei der Antragstellung oder bei ggf. notwendigen Korrekturen
  • Übersicht sämtlicher erstellter und eingereichter Anträge, sowie Informationen über den Stand ihrer Bearbeitung
  • Vorhandene Daten sind hinterlegt und können ausgewählt werden.
  • Ausfüllhilfen mit Plausibilitätsprüfungen geben Informationen zur korrekten Eingabe.
  • Der unterzeichnete Vertrag und ggf. weitere Unterlagen wie Erstuntersuchung, Zeugnisse, etc. werden als Dateien angehängt.
  • Fertige Ausbildungsverträge können als Vorlage gespeichert werden.
  • Der Prozess schließt wie gewohnt mit dem postalischen Versand der Eintragungsbestätigung ab, die sowohl an den Ausbildungsbetrieb als auch an den Auszubildenden (ggf. an dessen gesetzlichen Vertreter) gesendet.
  • Sie können auch für mehrere Betriebsstätten/Filialen ihres Unternehmens über einen Account Verträge online einreichen.

Wichtig: Was müssen Sie beim ersten Mal beachten?

  • Die Verwaltung der Nutzer für BABV Online erfolgt über die sogenannte Nutzerpflege, den Verwaltungsbereich für BABV Online. Bevor Ihr Haus die Anwendung nutzen kann, müssen durch den BABV-Unternehmensadministrator Ihres Hauses alle Nutzer der Anwendung hier eingepflegt werden. Hierfür beantragt der BABV-Unternehmensadministrator Zugangsdaten.
→ Bitte beachten Sie als Unternehmensadministrator im Vorfeld die zentrale Rolle der E-Mail-Adresse (siehe Abschnitt “Zugangsdaten: Die zentrale Rolle der E-Mail-Adresse”).
→ Wie Sie als Unternehmensadministrator Zugangsdaten zur Nutzerpflege erhalten und wie Sie dann Nutzer einpflegen können, finden Sie in Abschnitt “Zugangsdaten: Erstmalig Zugangsdaten für BABV Online beantragen”.
  • Die hier eingepflegten Nutzer der Anwendung erhalten (nur beim ersten Mal) Mails zur Registrierung für die eigentliche Anwendung und zur Festlegung ihres Passwortes.
  • Danach können Sie sich mit ihrer E-Mail-Adresse und ihrem Passwort in die Anwendung einloggen. Link zur Anwendung: BABV Online

Zugangsdaten: Die zentrale Rolle der E-Mail-Adresse

Bitte beachten Sie vor dem ersten Anlegen die zentrale Rolle der E-Mail-Adresse. Gerne beraten wir Sie hierzu.
  • Zentrale Rolle der E-Mail-Adresse (siehe Grafik)
    Für eine individuelle Nutzung muss sich jeder Nutzer mit einer eigenen Unternehmens-E-Mail-Adresse und einem eigenen Passwort registrieren.
    Sollen sich mehrere Nutzer einen Account teilen, dann kann eine zentrale Unternehmens-E-Mail-Adresse verwendet werden, die bei allen beteiligten Personen gleich hinterlegt wird. Eine parallele Nutzung von BABV Online durch mehrere Nutzer ist dann aber nicht möglich!
    Achten Sie darauf, dass keine privaten E-Mail-Adressen verwendet bzw. hinterlegt werden.
  • Verwaltung von mehreren Ausbildungsstätten über einen Account (siehe Grafik, Punkt b und c)

Zugangsdaten: Erstmalig Zugangsdaten für BABV Online beantragen

Sie haben in Ihrem Unternehmen bisher noch nicht mit BABV Online gearbeitet und möchten sich als Administrator für diese Anwendung registrieren und die Benutzer der Anwendung einpflegen? Dann sind Sie hier richtig!   

Schritt 1: Als BABV-Unternehmensadministrator Zugangsdaten für die Nutzerpflege (Verwaltungsbereich) beantragen

Die Beantragung erfolgt über folgenden Link: Antrag Zugangsdaten Nutzerpflege 
→ Bei Fragen zu Ihrer Mitgliedsnummer wenden Sie sich an Ihr Ausbildungsberaterteam (siehe Abschnitt “Ihre Ansprechpartner bei Fragen”).
Der BABV-Unternehmensadministrator erhält die Login-Daten (Link und PIN-Nummer) in zwei separaten Mails. Er kann jetzt in der Nutzerpflege (Verwaltungsbereich) alle Nutzer für die Anwendung bekannt geben → Schritt 2 

Schritt 2: Nutzerpflege (Verwaltungsbereich) - Nutzer für BABV Online festlegen

Folgen Sie den Anweisungen in der 2. Mail. → Schritt 3
Natürlich können Sie als BABV-Unternehmensadministrator die Nutzerpflege später immer wieder anpassen oder erweitern: siehe Abschnitt “Zugang: Als BABV-Unternehmensadministrator Benutzer nachpflegen”.

Schritt 3: BABV Online - als Nutzer mit der Anwendung arbeiten

Nach erfolgreicher Registrierung können die Nutzer Ihres Unternehmens mit BABV Online arbeiten: Login BABV Online

Zugangsdaten: Als BABV-Unternehmensadministrator Benutzer nachpflegen

Sie sind BABV-Unternehmensadministrator und wollen weitere Nutzer hinzufügen? Dann sind Sie hier richtig! 

Die PIN, mit der Sie sich im Verwaltungsbereich eingeloggt hatten, wird nach dem Verlassen der Nutzerpflege aus Sicherheitsgründen gesperrt. 
Sie als BABV-Unternehmensadministrator können die Entsperrung der PIN beantragen: Antrag einer neuen PIN.  Sie erhalten dann eine entsprechende Information per Mail. 
Nehmen Sie dann die gewünschten Anpassungen bzw. Erweiterungen in der Nutzerpflege für Ihr Unternehmen vor: Login Nutzerpflege (Verwaltungsbereich)
Nach erfolgreicher Registrierung können die neuen Nutzer Ihres Unternehmens mit BABV Online arbeiten: Login BABV Online

Zugangsdaten: Die Rolle BABV-Unternehmensadministrator wechselt

Sie übernehmen die Rolle als BABV-Unternehmensadministrator? Dann sind Sie hier richtig! 

Schritt 1: Als neuer BABV-Unternehmensadministrator Zugangsdaten für die Nutzerpflege (Verwaltungsbereich) beantragen

Die Beantragung erfolgt über folgenden Link: Antrag Zugangsdaten Nutzerpflege 
→ Bei Fragen zu Ihrer Mitgliedsnummer wenden Sie sich an Ihr Ausbildungsberaterteam (siehe Abschnitt “Ihre Ansprechpartner bei Fragen”).
Sie erhalten die Login-Daten (Link und PIN-Nummer) in zwei separaten Mails. Sie können jetzt in der Nutzerpflege (Verwaltungsbereich) den alten BABV-Unternehmensadministrator löschen und ggf. sich und weitere Nutzer für die Anwendung bekannt geben → Schritt 2 

Schritt 2: Nutzerpflege (Verwaltungsbereich) - Nutzer für BABV Online festlegen

Sie können jetzt in der Nutzerpflege (Verwaltungsbereich) den alten BABV-Unternehmensadministrator löschen und ggf. sich und weitere Nutzer für die Anwendung bekannt geben Folgen Sie dazu den Anweisungen in der 2. Mail. → Schritt 3

Schritt 3: BABV Online - als Nutzer mit der Anwendung arbeiten

Nach erfolgreicher Registrierung können die Nutzer Ihres Unternehmens mit BABV Online arbeiten: Login BABV Online

BABV Online: Ablauf von der Antragstellung bis zur Eintragung

  1. Unternehmen
    - Erstellen des Ausbildungs- oder Umschulungsvertrags mit BABV Online und ggf. anhängen notwendiger eingescannter Anlagen (Erstuntersuchung, Zeugnisse etc.)
    - Einreichung des Antrags bei der IHK online „per Knopfdruck“
  2. IHK Rhein-Neckar
    - Prüfung der Daten und ggf. Rückmeldung bei unvollständigen oder fehlerhaften Angaben per Mail
    - Freigabe des Antrags mit entsprechender Information per Mail
  3. Unternehmen
    - Ausdruck des Ausbildungs-oder Umschulungsvertrags zur Unterzeichnung aller Beteiligten
    - Hochladen des unterschriebenen Vertrags und ggf. weiterer Dokumente (sachliche und zeitliche Gliederung, Zusatzvereinbarungen, Erstuntersuchung, Zeugnisse etc.) als Dateien
  4. IHK Rhein-Neckar
    - Eintragung des Ausbildungs-oder Umschulungsvertrags in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse
    - Zusendung der Eintragungsbestätigung, sowohl an den Ausbildungsbetrieb als auch an den Auszubildenden (ggf. an dessen gesetzlichen Vertreter)

BABV Online: Fachliche Hilfe zur Erstellung eines Antrags

Leitfaden zum Ausfüllen eines Ausbildungsvertrags