EORI-Nummer

EORI (Economic Operators Registration and Identification System) ist ein EU-weites System zur eindeutigen Registrierung und Identifizierung von Unternehmen und Privatpersonen gegenüber der Zollverwaltung. Diese erfolgt mithilfe einer individuell zugeteilten EORI-Nummer, die EU-weit gültig ist. Die EORI-Nummer ersetzt die frühere Zollnummer.

Unternehmen und Privatpersonen, die Ausfuhren oder Einfuhren beim Zoll anmelden, benötigen eine EORI-Nummer. Auch für die Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen beim BAFA ist eine EORI erforderlich. Die Pflicht zur Angabe der EORI-Nummer besteht bereits ab dem ersten Export- oder Importvorgang. Unternehmen, die noch keine EORI-Nummer haben, können den Antrag auf Registrierung und Erteilung bislang während der Abwicklung ihres ersten Vorgangs stellen (Artikel 4l, Zollkodex-Durchführungsverordnung). Dies ist jedoch nur möglich, wenn die Anmeldung über einen Dienstleister erfolgt. Sowohl ATLAS Ausfuhr als auch die Internetzollanmeldung Plus (IAA Plus) funktionieren nur mit gültiger EORI-Nummer.

Entsprechend den EU-rechtlichen Vorschriften dürfen nur rechtsfähige Einheiten, also natürliche und juristische Personen sowie rechtsfähige Personenvereinigungen eine EORI-Nummer erhalten. Nicht rechtsfähige Unternehmenseinheiten (Zweigniederlassungen, Betriebsstätten) werden in Deutschland über die EORI-Nummer ihres Hauptsitzes und eine vierstellige Niederlassungsnummer identifiziert.

In allen EU-Staaten wird das jeweilige Länderkürzel vorangestellt, in Deutschland also DE. Danach folgt eine 15stellige Nummernkombination, also z.B. DE000000001234567 oder oft auch kurz DE1234567.

Die EORI-Nummer ist bei Ausfuhr- und Einfuhrmeldungen anzugeben (Ausführer beim Export; Empfänger beim Import). Dementsprechend müssen Sie, wenn Sie mit Dienstleistern arbeiten, diesen Ihre EORI-Nr. zur Verfügung stellen.
Auch bei Anträgen auf Erteilung einer Ausfuhrgenehmigung / eines Nullbescheides beim BAFA ist die EORI-Nr. eine zwingende Angabe.
An anderweitige Dritte (z.B. Lieferanten, Kunden) sollten Sie Ihre Nummer nur in begründeten Fällen herausgeben. Aktuell kann es aber vermehrt im Zusammenhang mit dem Import Control System 2 (ICS2) der EU vorkommen, dass Spediteure / Dienstleister / Lieferanten Ihre EORI-Nummer abfragen, da diese als Beteiligtenidentifikation Bestandteil der vorab anzugebenden Sicherheitsinformationen ist.

Die EORI-Nummer wird auf Antrag kostenlos von der Generalzolldirektion - Dienstort Dresden - Stammdatenmanagement (GZD - DO Dresden - Stammdatenmanagement) vergeben.
Über das Zoll-Portal können können Sie schnell, bequem und medienbruchfrei eine EORI-Nummer beantragen oder selbst ändern. Ein hierfür benötigtes Servicekonto können Sie im Zoll-Portal einrichten, Sie benötigen dafür ein auf Sie persönlich ausgestelltes ELSTER-Zertifikat. Die diesem Zertifikat zugeordneten Daten sind auch Bestandteil der in der EORI-Nummer hinterlegten Stammdaten. Eine Änderung dieser Daten ist folglich nur über eine entsprechende Anpassung Ihres ELSTER-Zertifikats möglich.
Über Ihr Servicekonto haben Sie dann Zugang zur Funktion “EORI Nr. Verwaltung” und können dort eine Nummer beantragen oder Stammdaten abändern. Nach Prüfung Ihrer Angaben durch den Zoll erhalten die eine Erfolgsmeldung in Ihr elektronisches Postfach und auch an die hinterlegte Mailadresse.

Hinweis: Der bislang angebotene Internetbeteiligtenantrag (IBA) steht seit dem 17. September 2019 nicht mehr zur Verfügung.

Anschließend werden die neue EORI-Nummer und die Stammdaten der Wirtschaftsbeteiligten in einer zentralen EU-Datenbank hinterlegt. Dies kann nur nach schriftlicher Einwilligung der Nummerninhaber erfolgen.

Unternehmen, die sich nicht sicher sind, ob sie registriert sind, können dies entweder über die Zollverwaltung klären oder alternativ kann die Abfrage direkt über die zentrale Datenbank der EU erfolgen (Bestätigung einer EORI-Nummer). Bitte geben Sie in das Abfragefeld die EORI Nr. inkl. DE ein. Bei einem negativen Ergebnis muss die EORI noch beantragt werden. Bei einem positiven Ergebnis erscheint nur, dass die EORI-Nr. „valid“ ist, Angaben zur Firma müssen nicht zwingend erscheinen. Wenn das betreffende Unternehmen die Einverständniserklärung dazu gegeben hat, erscheinen auch Firmendaten.