Datenschutzinformationen für IHK-Mitgliederportal

Industrie- und Handelskammer Regensburg für Oberpfalz / Kelheim
Hausanschrift: D.-Martin-Luther-Straße 12, 93047 Regensburg
Postanschrift: Postfach 11 03 55, 93016 Regensburg
Telefon: 0941 5694-0
E-Mail: info[a]regensburg.ihk.de

Datenschutzbeauftragte der IHK Regensburg für Oberpfalz / Kelheim
D.-Martin-Luther-Straße 12, 93047 Regensburg
Telefon: 0941 5694-344
E-Mail: datenschutz[a]regensburg.ihk.de

Im IHK-Mitgliederportal der IHK Regensburg finden Sie gebündelt alle digitalen Service-Angebote der IHK Regensburg. Wir verarbeiten die Daten, um unsere rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO) bzw. um unsere Aufgaben wahrzunehmen, die im öffentlichen Interesse liegen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e DSGVO).

Für die Nutzung des IHK-Mitgliederportals müssen Sie sich anmelden. Dabei werden folgende Daten verarbeitet: E-Mail-Adresse und Passwort

Die Nutzung des Mitgliederportals ist freiwillig. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Registrierung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit für die Zukunft gegenüber der IHK Regensburg in diesem Portal durch Löschen des Benutzerkontos widerrufen werden.
Nach Ihrer Registrierung erhalten Sie eine E-Mail, in der ein Bestätigungs-Link enthalten ist (Double-opt-in). Erst wenn die Bestätigung bei uns eingeht, können Sie das IHK-Mitgliederportal nutzen.

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert folgende Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners:

Wir verwenden diese Informationen ausschließlich zur Optimierung und Fehleranalyse. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt. Wir behalten uns das Recht vor, diese Daten bei Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung nachträglich zu kontrollieren und an befugte Dritte weiterzugeben. Die Daten werden spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 BayDSG.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür müssen Teile der IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt aus technischen Gründen insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen, ferner zur Missbrauchskontrolle bei Verdacht und zur Aufklärung des Verdachts einer strafrechtlich relevanten Nutzung und um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Unser IHK-Mitgliederportal nutzt Cookies, um Ihnen komfortable und funktionierende Online-Dienste zu bieten und Ihre Berechtigung zur Nutzung des Leistungsangebots zu verifizieren. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Cookies werden auf der Festplatte Ihres Computers abgespeichert und richten dort keinen Schaden an.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Wir speichern zusätzlich Informationen, die für eine Nutzungsanalyse benötigt werden, die unter dieser Kategorie aufgeführt werden. Die Nutzungsanalyse erfolgt vollständig anonymisiert und ohne Tracking-Cookies.

Folgende Cookies werden gesetzt:

Für die digitalen Services im IHK-Mitgliederportal der IHK Regensburg für Oberpfalz / Kelheim gelten die jeweiligen datenschutzrechtlichen Pflichtinformationen. Diese finden Sie – nach Betroffenengruppen gegliedert – gesammelt unter www.ihk.de/regensburg/infos_dsgvo.

Die digitalen Service-Angebote werden direkt im Mitgliederportal bereitgestellt und betrieben. Das Hosting erfolgt durch einen externen Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung.

Die eingereichten Antragsdaten werden über eine Serviceschicht an die IHK-Infrastruktur weitergeleitet. Eine Speicherung der Daten innerhalb der Anwendung erfolgt nicht. Nach Einreichung wird ein Antragsprozess in der IHK initiiert.

Folgende personenbezogene Daten können je nach Service oder Aktualisierung des Mitgliedskontos durch den Nutzer eingetragen werden:

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Regensburg durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Die Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHK und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten (z. B. § 147 Abs. 3 AO). Geschäftsbriefe werden für längstens sechs Jahre aufbewahrt, sofern nicht wegen Fördergeldern durch das Förderprojekt oder als Beweis gegen eine etwaige Schadensersatzforderung eine längere Aufbewahrungsfrist erforderlich ist. Steuerrelevante Unterlagen werden zehn Jahre aufbewahrt. In allen anderen Fällen besteht ein Löschkonzept. Sofern eine Einwilligung vorliegt, erfolgt die Löschung mit Widerruf der Einwilligung.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten findet nur dann statt, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben. Sofern Auftragsverarbeitungsverträge vorliegen, erfolgt eine Weitergabe an unsere Dienstleister.

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Regensburg für Oberpfalz / Kelheim, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die behördliche Datenschutzbeauftragte.

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18
80538 München
Telefon: 089 212672-0
Fax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de