IHK Regensburg für Oberpfalz / Kelheim

Datenschutzinformationen für Ehrenamt

Stand:

Informationspflichten nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gegenüber Mitgliedern der Vollversammlung, der Gremien und der Ausschüsse (Ehrenamt) gem. Art. 13 DSGVO (Erhebung von Daten bei der betroffenen Person)

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit bei der IHK Regensburg.
Die IHK Regensburg benötigt Ihre Daten zur Abwicklung der Ausübung des Ehrenamtes; dazu gehört die Organisation von Sitzungen und anderen Veranstaltungen.
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können Sie nicht an Sitzungen der Vollversammlungen / Gremien / Ausschüsse teilnehmen.
Für die Veröffentlichung von Fotos im Rahmen Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit ist Ihre Einwilligung Grundlage für die Datenverarbeitung.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Industrie- und Handelskammer Regensburg für Oberpfalz / Kelheim
Hausanschrift: D.-Martin-Luther-Straße 12, 93047 Regensburg
Postanschrift: Postfach 11 03 55, 93016 Regensburg
Telefon: 0941 5694-0
Fax: 0941 5694-279
E-Mail: info[a]regensburg.ihk.de

3. Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragte der IHK Regensburg für Oberpfalz / Kelheim
D.-Martin-Luther-Straße 12, 93047 Regensburg
Telefon: 0941 5694-344
E-Mail: datenschutz[a]regensburg.ihk.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden für die Durchführungen von Sitzungen und anderen Veranstaltungen im Rahmen Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit verarbeitet.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c und e i.V.m. Abs. 3 DSGVO i.V.m. §§ 5 Abs. 1, 8 IHKG, §§ 8 Abs. 1, 9 Abs. 1 und 11 Abs. 1 der Satzung der Industrie- und Handelskammer Regensburg für Oberpfalz / Kelheim sowie Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO mit der Einwilligung für die Veröffentlichung Ihrer Daten und Fotos.

5. Empfänger und Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben.
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an unsere Auftragsverarbeiter zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Unsere Dienstleister haben für diese Verarbeitungstätigkeiten Zugriff auf die Daten. Fotos im Rahmen Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit werden teilweise in der Presse, auf der IHK-Homepage, im IHK-Magazin und/oder in Social-Media-Kanälen veröffentlicht, sofern eine Einwilligung vorliegt.

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale Organisation zu übermitteln.

7. Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Dauer

Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, bezogen auf Geschäftsbriefe nach sechs Jahren, bezogen auf die Rechnungsstellung nach zehn Jahren.
Ansonsten erfolgt eine Löschung mit Beendigung der ehrenamtlichen Tätigkeit, falls keine Einwilligung für einen längeren Zeitraum vorliegt oder eine andere Rechtsgrundlage besteht. Die Grundinformation, wer in welchem Zeitraum welche ehrenamtliche Tätigkeit ausgeübt hat, bleibt lebenslang erhalten.

8. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Soweit Sie in die Verarbeitung durch die IHK Regensburg durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

9. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Regensburg für Oberpfalz / Kelheim, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die behördliche Datenschutzbeauftragte.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Fax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de

Datenschutzrechtliche Pflichtinformationen im Rahmen der Nutzung von M365 im Zusammenhang mit Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit sind bei Ihrem Gast-Account hinterlegt, soweit Sie einen solchen bei der IHK Regensburg nutzen.