IHK Regensburg für Oberpfalz / Kelheim

Datenschutzinformationen Außenwirtschaftsdokumente

Stand:

Informationspflichten nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gegenüber Antragstellern von Außenwirtschaftsdokumenten gem. Art. 13 DSGVO (Erhebung von Daten bei der betroffenen Person)

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrem Antrag zur Ausstellung von Dokumenten, die dem Außenwirtschaftsverkehr dienen.
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können keine Außenwirtschaftsdokumente ausgestellt werden.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Industrie- und Handelskammer Regensburg für Oberpfalz / Kelheim
Hausanschrift: D.-Martin-Luther-Straße 12, 93047 Regensburg
Postanschrift: Postfach 11 03 55, 93016 Regensburg
Telefon: 0941 5694-0
Fax: 0941 5694-279
E-Mail: info[a]regensburg.ihk.de

3. Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragte der IHK Regensburg für Oberpfalz / Kelheim
D.-Martin-Luther-Straße 12, 93047 Regensburg
Telefon: 0941 5694-344
E-Mail: datenschutz[a]regensburg.ihk.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden dafür erhoben, um Dokumente, die dem Außenwirtschaftsverkehr dienen, auszustellen:
  • Carnets und Ursprungszeugnisse
  • Bescheinigungen von Handelsrechnungen, Visaanträgen und Eigenerklärungen der Unternehmen und sonstigen Dokumenten für den Außenwirtschaftsverkehr
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO i.V.m. § 1 Abs. 3 IHKG, Statut der IHK Regensburg für die Ausstellung von Ursprungszeugnissen und anderen dem Außenwirtschaftsverkehr dienenden Bescheinigungen, Zollübereinkommen über das Carnet A.T.A für die vorübergehende Einfuhr von Waren und der Carnet-Vertrag zwischen DIHK und IHK.

5. Empfänger und Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben.
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an unsere Auftragsverarbeiter, derer wir uns zur Ausstellung von Außenwirtschaftsdokumenten bedienen. Unsere Dienstleister haben für diese Verarbeitungstätigkeiten Zugriff auf die Daten. Die Daten des Antrags auf Ausstellung eines Carnets werden an die Kreditversicherungsgesellschaft Euler Hermes Deutschland Niederlassung der Euler Hermes SA übermittelt.

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale Organisation zu übermitteln.

7. Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Dauer

Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, bezogen auf Geschäftsbriefe nach sechs Jahren, bezogen auf die Rechnungsstellung nach zehn Jahren.
Aufbewahrungsfristen für Carnets sind vier Jahre, für Carnetanträge 10 Jahre, für Ursprungszeugnisse und Bescheinigungen drei Jahre; Vollmachten werden bis auf Widerruf aufbewahrt. Ursprungsbestimmungen werden so lange aufbewahrt, wie das Produkt hergestellt wird.

8. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Regensburg für Oberpfalz / Kelheim, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die behördliche Datenschutzbeauftragte.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Fax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de