Service für die internen Belange

Der Bereich Kaufmännische Dienste setzt sich zusammen aus den Teams:
  • Team Personalverwaltung
  • Team Finanzen
Beide Teams erfüllen Querschnittsaufgaben als interne Dienstleistungsbereiche bei der IHK Ostwürttemberg.
Das Team Personalverwaltung ist zuständig für die Arbeitsverträge und Personalakten der Mitarbeitenden, die Lohnbuchhaltung, sowie die damit verbundenen Abrechnungen von Zusatzleistungen wie Cafeteria, JobRad und JobTicket. Ebenso die Mitarbeiterberatung Personalthemen und das Zeiterfassungsmanagement mit Zeiterfassungssystemen an den beiden IHK-Standorten in Aalen und Heidenheim liegen ebenfalls im Zuständigkeitsbereich der Personalverwaltung. Die Personalentwicklung und interne Ausbildung werden ebenfalls innerhalb dieses Teams koordiniert.
Das Team Finanzen ist zuständig für die Finanzbuchhaltung, die Steuerbuchhaltung, die Anlagenbuchhaltung, die Kosten- und Leistungsrechnung, Aufgaben der Beitreibung und das interne Berichtswesen. Auch die Wirtschaftsplanung sowie der Jahresabschlussaufstellung und Bilanzierung werden jährlich im Bereich Finanzen erstellt und geprüft. Weitere bereichsübergreifende Aufgaben sind die Dienstreiseabrechnung und das operative Controlling.



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