Service für die internen Belange der IHK Ostwürttemberg

Der Bereich Kaufmännische Dienste setzt sich zusammen aus den beiden Teams:

Beide Teams erfüllen Querschnittsaufgaben als interne Dienstleistungsbereiche bei der IHk Ostwürttemberg.

Das Team Finanzen ist zuständig für die Finanzbuchhaltung, die Steuerbuchhaltung, die Anlagenbuchhaltung, die Kosten- und Leistungsrechnung, Aufgaben der Beitreibung und das interne Berichtswesen. Auch die Wirtschaftsplanung sowie der Jahresabschluss werden jährlich im Bereich Finanzen erstellt. Weitere bereichsübergreifende Aufgaben sind die Dienstreiseabrechnung und die Betreuung von Förder- und Zuwendungsanträgen.

Technische Dienste: Betreuung und Support für die beiden Liegenschaften

Der Bereich Technische Dienste besteht aus 18 Kolleginnen und Kollegen und setzt sich aus folgenden drei Teams zusammen:

Wie im Bereich Kaufmännische Dienste erfüllen die oben genannten Teams ebenfalls Querschnittsaufgaben als interne Dienstleistungsbereiche.

Hierzu gehören im Team „Projekt, Vertrags- und Beschaffungsmanagement“ unter anderem die Koordination von internen Projekten aus verschiedenen Themenbereichen (Gesundheitsmanagement, IT, Bau, Arbeitssicherheit) des Hauses sowie die Abstimmung mit externen Dienstleistern bezüglich Verträgen und zentralen Beschaffungen.

Das Team IT, bestehend aus drei Mitarbeitern und einem Werkstudenten, kümmert sich neben dem täglichen Support um die IT-Infrastruktur der beiden IHK-Standorte und unterstützt die Bereiche des Hauses bei strukturellen Änderungen während der Umsetzung von IT-Projekten.

Im Team Hausservice, Cafeteria und Abenddienst arbeiten insgesamt elf Personen - sieben davon allein im Abenddienst und der Cafeteria. Zu den Hauptaufgaben des Hausservice gehören unter anderem die Instandhaltung und Pflege der Liegenschaften und der Außenanlagen, die räumliche Vorbereitung von internen Veranstaltungen inklusive der Verpflegungsvorbereitung sowie die Betreuung der technischen Anlagen im Hause.