Standpunktpapier - Bürokratie in Ostwestfalen

Bürokratie und der damit verbundene Aufwand gehören zu den größten Herausforderungen für Unternehmen – unabhängig von Größe oder Branche. Besonders in Ostwestfalen, einer Region mit starken, familiengeführten und innovativen Betrieben, beeinträchtigen komplexe Vorgaben zunehmend Wachstum, Effizienz und Innovationskraft. Gesetzliche und administrative Anforderungen binden wertvolle Ressourcen, verlangsamen Entscheidungsprozesse und schrecken auch junge Gründerinnen und Gründer ab. Ein spürbarer Abbau bürokratischer Hürden ist daher entscheidend für eine dynamische, zukunftsfähige Wirtschaft in der Region.
Hier gelangen Sie zum Entwurf unseres Standpunktpapier - Bürokratie in Ostwestfalen (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 448 KB).

Warum Bürokratieabbau jetzt entscheidend ist

Unternehmen fordern:
  • spürbare Entlastung von überflüssigen Vorgaben,
  • mehr unternehmerische Freiräume,
  • schnellere Planungs- und Genehmigungsverfahren.
Denn: Komplizierte Antrags- und Verfahrenswege bremsen Investitionen und behindern notwendige Transformationsprozesse.
Die IHK Ostwestfalen begrüßt daher ausdrücklich die im Koalitionsvertrag angekündigte „Modernisierungsagenda für Staat und Verwaltung“ sowie die Entwicklung eines neuen Leitbildes für Regierung und Verwaltung – inklusive konsequenter Digitalisierung. Entscheidend ist jedoch, dass diese Reformen direkt bei den Unternehmen ankommen – von der Kommune bis zur EU-Ebene.

Bürokratie trifft vor allem kleine und mittlere Unternehmen

Gerade kleine und mittlere Unternehmen (KMU) leiden überproportional unter Bürokratie, da sie weniger personelle und finanzielle Ressourcen haben.
Auch Großunternehmen sehen sich trotz Entlastungsbestrebungen mit einer Vielzahl neuer Berichtspflichten konfrontiert – oft ohne ausreichende Vorbereitung der Behörden.
Ein effektiver Bürokratieabbau mit schnelleren Verfahren und klareren Strukturen bleibt deshalb eine zentrale Forderung der Wirtschaft, wie aktuelle IHK-Konjunkturumfragen bestätigen.

Wichtigste bürokratische Hemmnisse laut IHK-Umfragen

In einer Befragung des Handels- und Dienstleistungsausschusses der IHK Ostwestfalen nannten Unternehmen folgende besonders belastende Regelungen (Mehrfachnennungen, ab 30 % Zustimmung):
Bürokratisches Hemmnis Anteil der Unternehmen
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) 81 %
Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten 60 %
Fehlende Digitalisierung zwischen Behörden 57 %
Statistische Meldepflichten 52 %
Arbeitszeitverwaltung 45 %
Steuerrechtliche Vorschriften 38 %
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz 36 %
Brandschutzauflagen 36 %
Arbeitssicherheit 33 %
Genehmigungsverfahren (z. B. Bau-, Umweltrecht) 31 %
Berichtspflichten allgemein 31 %
Weitere häufig genannte Themen:
Fördermittelvergabe, Hinweisgebergesetz, ESG-Berichtspflichten, Verpackungsgesetz, Fachkräfteeinwanderungsverfahren, EU Cyber Resilience Act, handelsrechtliche Vorgaben, Beauftragtenwesen sowie Zolltarifauskünfte.

Ergebnisse der regionalen IHK- und HWK-Umfrage

Eine gemeinsame Umfrage der IHK Ostwestfalen, IHK Lippe zu Detmold und der Handwerkskammer OWL mit rund 250 teilnehmenden Betrieben zeigt:
  • Bürokratische Anforderungen beanspruchen bis zu 25 % der betrieblichen Arbeitszeit,
  • in stark regulierten Branchen wie Gastronomie oder Lebensmittelproduktion sogar bis zu 30 %,
  • besonders belastend:
    • Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (70 %),
    • Datenschutzgrundverordnung (64 %),
    • statistische Meldepflichten (53 %).

Fazit: Bürokratieabbau als Standortfaktor

Bürokratieabbau bedeutet mehr als Entlastung – er ist ein Wachstumsimpuls für Ostwestfalen.
Die Wirtschaft fordert „Quick Wins“, die schnell umsetzbar sind und direkt Wirkung zeigen:
  • einfache, digitale Verfahren,
  • klare Zuständigkeiten,
  • weniger Nachweispflichten und redundante Berichte.
Viele Betriebe bieten bereits eigene Lösungsansätze und Praxisvorschläge, die nur politisch aufgegriffen und umgesetzt werden müssen. So kann der Standort Ostwestfalen seine Stärke als leistungsfähige, unternehmerfreundliche Region weiter ausbauen.