Digitaler Beitragsbescheid

Die IHK Ostwestfalen zu Bielefeld bietet ihren Mitgliedsunternehmen die digitale Zustellung der Beitragsbescheide an – sicher, komfortabel und jederzeit abrufbar.

Die IHK Postbox – Ihr digitales Postfach

Da ein Versand des Beitragsbescheids als Anhang per E-Mail aus rechtlichen Gründen nicht möglich ist, erhalten unsere Mitglieder kostenlos Zugang zur IHK Postbox. Dieses digitale Postfach dient als zentrales Archiv, in dem Sie Ihre Bescheide und weitere Dokumente jederzeit einsehen und verwalten können.

In zwei Schritten zur digitalen Zustellung

  1. Einwilligungserklärung herunterladen, ausfüllen und zurücksenden
  2. Zugangsdaten erhalten und die IHK Postbox aktivieren
Nach erfolgreicher Aktivierung werden Ihre Beitragsbescheide ausschließlich digital zugestellt. Über jede neue Zustellung informieren wir Sie per E-Mail oder auf Wunsch per Push-Benachrichtigung.
Verwenden Sie nach Möglichkeit eine allgemeine Adresse (z. B. rechnungseingang@musterfirma.de) und keine personalisierte. So stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente auch bei einem Personalwechsel jederzeit abrufbar bleiben.

Infos zur Aktivierung

  • Laden Sie die Einwilligungserklärung unter Weitere Informationen herunter, füllen Sie diese aus und senden Sie sie unterschrieben an uns zurück.
  • Ihre Zugangsdaten erhalten Sie anschließend per Post. Mit diesen können Sie Ihr Konto aktivieren. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in unseren FAQs unter „Wie übernehme ich das vorbereitete Konto?“.
  • Sollten Sie schon einmal Zugangsdaten erhalten haben, Ihnen diese aber nicht mehr vorliegen, können Sie diese über beitrag@ostwestfalen.ihk.de neu anfordern.

Ihre Vorteile im Überblick

  • Schnell & unkompliziert: keine Postlaufzeiten mehr
  • Sicher: geschütztes digitales Postfach
  • Praktisch: persönliches Dokumentenarchiv mit Zusatzfunktionen
  • Kostenfrei für alle IHK-Mitgliedsunternehmen

Registrierung und Login

Hier gelangen Sie zur IHK Postbox

IHK-Postbox auch als App

Unterwegs ist der Zugriff auf die Postbox jederzeit per App möglich. Dazu einfach die Postbox-App (d.velop postbox) aus dem Google Play Store oder dem Apple App Store installieren.

FAQ: So funktioniert die IHK-Postbox

Um die Einrichtung und Arbeit mit der IHK-Postbox zu erleichtern, haben wir die wichtigsten Fragen und Antworten zur App zusammengetragen. Zum FAQ