Fortbildungsprüfungen

Fragen zur Prüfung (FAQ)

Ob Sie sich für eine Fortbildungsprüfung interessieren oder bereits mitten in der Prüfung stecken – es gibt immer noch Fragen: Zum Beispiel zur Zulassung, zur Anmeldung, zu den Prüfungsgebühren, zum Ablauf der Prüfung oder auch zum IHK-Prüfungszeugnis. In unseren FAQ finden Sie Antworten auf die häufigsten Anliegen.

Wie läuft eine Fortbildung konkret ab?

Zu Beginn steht die Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen. Bevor Sie mit einer Fortbildung starten, muss die IHK prüfen, ob Sie die rechtlichen Voraussetzungen für eine Prüfungsteilnahme erfüllen. Wenn Sie zur Prüfung zugelassen sind, können Sie mit der Vorbereitung starten und einen Lehrgang bei einem Bildungsträger belegen. Zum Ende der Prüfungsvorbereitung müssen Sie sich bei der IHK zur Prüfung anmelden.

Wie beantrage ich die Zulassung zur Fortbildungsprüfung?

Den Antrag auf Überprüfung der Zulassung können Sie online stellen. Die Bearbeitung Ihres Antrages kann bis zu 15 Werktage dauern. Nach erfolgreicher Prüfung Ihres Antrages erhalten Sie von uns die Zugangsdaten zum Fortbildungs-Infocenter (FobI), mit deren Hilfe Sie sich im FobI registrieren können. Dies ist die Voraussetzung für die Anmeldung zur Prüfung.
Bitte beachten Sie, dass Sie mit erfolgter Zulassung nicht automatisch zur Prüfung angemeldet sind.

Stellen Sie Ihren Antrag zur Zulassungsüberprüfung mindestens drei Wochen vor Anmeldeschluss, damit Ihre Anmeldung rechtzeitig bearbeitet werden kann.

Wie melde ich mich zu einer Fortbildungsprüfung an?

Die Anmeldung zu einer Fortbildungsprüfung ist erst nach erfolgreicher Zulassung möglich und erfolgt über das Fortbildungs-Infocenter (FobI). Sollten Sie noch keinen Zugang zum FobI haben oder Ihre Zugangsdaten noch nicht erhalten haben, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen IHK-Ansprechpartner (Prüfungsangebot von A – Z). Nach erfolgter Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung per Mail, dass Ihre Anmeldung für den jeweiligen Prüfungstermin bei der IHK eingegangen ist.

Wie hoch sind meine Prüfungsgebühren?

Hier erhalten Sie eine vollständige Übersicht über alle Gebühren (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 66 KB).

Wo kann ich die schriftlichen Prüfungstermine einsehen?

Die bundeseinheitlichen Prüfungstermine können bei der DIHK Bildungs-gGmbH eingesehen werden.

Wo kann ich das Formblatt Z einreichen?

Das Formblatt Z für Ihren Aufstiegs-BAföG-Antrag können Sie über das Fortbildungs-Infocenter (FobI) einreichen (wenn Ihnen die Zugangsdaten zum FobI vorliegen) oder per E-Mail an Ihren zuständigen IHK-Ansprechpartner senden.
Bitte beachten Sie, dass der obere Teil dieses Formblatts bereits von Ihnen ausgefüllt sein muss.

Wo finde ich die Prüfungsordnung?

Maßgeblich für die Durchführung aller unten aufgeführten IHK-Fortbildungsprüfungen ist die Verordnung des jeweiligen Weiterbildungsprofils sowie die vom Berufsbildungsausschuss der IHK Ostwestfalen erlassene Prüfungsordnung (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 155 KB) für Fortbildungsprüfungen.

Gibt es Vorgaben zu den Hilfsmitteln?

Die bundeseinheitliche Hilfsmittelliste
Hilfsmittelliste Prüfung (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 63 KB)

Gibt es eine Vorlage für die Gebührenübernahmeerklärung?

Ja, hier finden Sie die Erklärung zur Übernahme der Prüfungsgebühr (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 42 KB).

Gibt es eine Vorlage für den Antrag auf Nachteilsausgleich?

Bitte nutzen Sie unsere Vorlage für den Antrag auf Nachteilsausgleich (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 51 KB).

Wann erhalte ich die Einladung zur Prüfung?

Die Einladung zu Ihrer Prüfung wird Ihnen spätestens vier Wochen vor dem Prüfungstermin per Post zugeschickt.

Wie kann ich von der Prüfung zurücktreten?

Sollten Sie vor Beginn der ersten schriftlichen Prüfungsleistung der Prüfung oder eines eigenständigen Prüfungsteils zurücktreten, so haben Sie den Rücktritt von der Prüfung - zum frühestmöglichen Zeitpunkt - schriftlich (E-Mail ist ausreichend) zu erklären. Bei Abmeldung bis vier Wochen vor der Prüfung wird eine Stornogebühr von 30 % der Gebühren erhoben. Bei Abmeldung zu einem späteren Zeitpunkt, unabhängig vom Grund der Abmeldung, fällt eine Stornogebühr von 50 % der Gebühren an. Die Prüfung gilt dann als nicht abgelegt.
Erfolgt der Rücktritt nach Beginn der ersten schriftlichen Prüfungsleistung der Prüfung oder eines eigenständigen Prüfungsteils oder nehmen Sie an der Prüfung nicht teil, ohne dass ein wichtiger Grund vorliegt, so wird die Prüfung mit „ungenügend“ (= 0 Punkte) bewertet und die volle Gebühr ist weiterhin fällig. Als Ausnahme gilt, wenn ein wichtiger Grund vorliegt (z. B. durch eine Prüfungsunfähigkeitsbescheinigung bei einer Erkrankung) und dieser innerhalb von drei Tagen schriftlich nachgewiesen wird.

Gibt es eine Vorlage für die Prüfungsunfähigkeitsbescheinigung?

Bitte nutzen Sie unsere Vorlage für die Prüfungsunfähigkeitsbescheinigung (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 64 KB).

Kann ich meinen Prüfungstermin verschieben?

Melden Sie sich mittels der vorhandenen Zugangsdaten im Fortbildungs-Infocenter (FobI) an und melden sich unter den "Details" Ihrer Fortbildungsprüfung ab. Sobald die Abmeldung durch Ihren zuständigen Ansprechpartner der IHK Ostwestfalen bestätigt wurde, können Sie sich erneut verbindlich über das FobI zu einem neuen Prüfungsdurchgang anmelden. Hierbei fallen i.d.R. immer Stornogebühren an. Eine Übertragung der Anmeldung von einem Prüfungsdurchgang in einen anderen ist nicht möglich.

Ich habe mein Zeugnis verloren. Was kann ich tun?

Sie haben Ihr Prüfungszeugnis verloren oder es wurde vernichtet? Dann können wir Ihnen eine Zweitschrift ausstellen. Dabei handelt es sich um eines neues Original-Zeugnis mit dem Vermerk 'Zweitschrift'.
Bitte beachten Sie, dass wir Zweitschriften nur innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist nach der Ausstellung des Prüfungszeugnisses ausstellen dürfen.
Für die Ausstellung der Zweitschrift wird von der IHK eine Gebühr von 54,00€ (zzgl. 1,80€ Großbriefporto) erhoben. Dies gilt nicht für die Bescheinigung über die abgelegte Fortbildungsprüfung.
Bitte nutzen Sie unseren Antrag zur Beantragung einer Zweitschrift (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 102 KB).

Ich benötige eine englische Übersetzung meines Prüfungszeugnisses - Was muss ich tun?

Bitte wählen Sie hier aus, für welches Prüfungsprofil Sie eine englische Übersetzung benötigen und nehmen Kontakt zum zuständigen Prüfungskoordinator der IHK Ostwestfalen auf. Die Ausstellung der Übersetzung ist kostenlos.

Kann ich für meine Prüfung Bildungsurlaub beantragen?

Alle Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in Nordrhein-Westfalen können sich für bis zu fünf Arbeitstage im Jahr für berufliche und politische Weiterbildung freistellen lassen. Dies regelt das Arbeitnehmerweiterbildungsgesetz (AWbG NRW).

Wie lange dauert die Vorbereitung zur Prüfung?

Die IHK Ostwestfalen ist lediglich für die Prüfungsabnahme verantwortlich und bietet keine Lehrgänge zur Prüfungsvorbereitung an. Allgemein hängt die Dauer die Vorbereitung von der Art der Durchführung ab. Eine Übersicht aller anerkannten Anbieter und deren unterschiedliche Modelle finden Sie in der WIS-Datenbank.