Azubi-Infocenter
Azubi-Infocenter
Das Azubi-Infocenter ist ein Online-Portal, in dem Sie als Azubi alle wichtigen Daten rund um ihre Ausbildung einsehen können - Informationen zu Ihren Prüfungsanmeldungen, Prüfungsterminen und Prüfungsergebnissen haben Sie über die gesamte Laufzeit Ihrer Ausbildung immer dabei. Ihre postalische Anschrift können Sie hier ebenfalls einsehen und ändern.
Registrierung
- Nachdem Sie Ihren Ausbildungsvertrag unterzeichnet haben, sendet ihn uns Ihr zukünftiger Ausbildungsbetrieb zur Eintragung in unser System zu. Daraufhin schicken wir Ihnen eine Bestätigung per Post. Im Anhang dieses Schreibens (Eintragungsbestätigung) finden Sie alle notwendigen Informationen für Ihre Registrierung.
- Registrieren Sie sich unter https://azubi.gfi.ihk.de/infocenter
- Füllen Sie das Registrierungsformular vollständig aus.
Hinweis: Das Passwort muss mindestens 12 Zeichen umfassen, davon mindestens ein Groß- und ein Kleinbuchstabe, mindestens eine Ziffer sowie mindestens ein Sonderzeichen. Erlaubte Sonderzeichen sind !§%&/()=?#-_+* (Punkt und Komma sind keine Sonderzeichen). Ein Zeichen darf maximal dreimal verwendet werden. - Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Klicken Sie auf den Bestätigungslink in der E-Mail, um die E-Mail-Adresse zu bestätigen.
Tipp: Keine E-Mail erhalten? Bitte schauen Sie auch in Ihrem Spamordner nach! - Loggen Sie sich unter https://azubi.gfi.ihk.de/infocenter ein und melden sich mit Ihren selbst vergebenen Zugangsdaten an. Geben Sie die IHK-Identnummer und Ihren persönlichen Aktivierungscode ein. Klicken Sie auf „AZUBI AKTIVIEREN. Ihre Registrierung ist abgeschlossen.
Hinweis: Die Aktivierung Ihres Kontos kann bis zu 1 Stunde dauern.
Hier finden Sie auch eine grafische Kurza (PDF-Datei · 198 KB)nleitung (PDF-Datei · 198 KB)für Ihre Registrierung.
Haben Sie Ihre Aktivierungsdaten verlegt, fordern Sie über unser Kontaktformular neue Aktivierungsdaten an.
Wir bieten regelmäßig Termine an, in denen wir Ihnen das Azubi-Infocenter vorstellen. Nehmen Sie an der nächsten Schulung für das Azubi-Infocenter teil und melden sich hier an.
Login
Prüfungsanmeldung online
Die Prüfungsanmeldung online ist eines der Features im Azubi-Infocenter.
Wenn Sie bereits im Azubi-Infocenter aktiviert sind, erhalten Sie automatisch eine E-Mail (an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse für das Azubi-Infocenter) und werden gebeten, die Prüfungsanmeldung durchzuführen. Melden Sie sich unter dem Link in der E-Mail an. Alternativ gehen Sie in Ihr Azubi-Infocenter und klicken auf den Menüpunkt „Online-Prüfungsanmeldung“.
Wenn Sie bereits im Azubi-Infocenter aktiviert sind, erhalten Sie automatisch eine E-Mail (an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse für das Azubi-Infocenter) und werden gebeten, die Prüfungsanmeldung durchzuführen. Melden Sie sich unter dem Link in der E-Mail an. Alternativ gehen Sie in Ihr Azubi-Infocenter und klicken auf den Menüpunkt „Online-Prüfungsanmeldung“.
Der Prozess gliedert sich folgendermaßen auf:
- Ihr Ausbildungsunternehmen erhält eine E-Mail, um Sie zur Prüfung anzumelden, füllt die Prüfungsanmeldung aus und leitet diese an Sie weiter.
- Sie erhalten eine E-Mail, loggen sich im Azubi-Infocenter ein und vervollständigen Ihren Teil der Prüfungsanmeldung.
- Mit Klick auf den Button “Anmeldung abschließen” wird die Prüfungsanmeldung an uns gesendet.
Klicken Sie auf die Kurza (PDF-Datei · 291 KB)nleitung (PDF-Datei · 291 KB), um den Prozess der Prüfungsanmeldung detailliert nachzuvollziehen.
Abgabe von Projektanträgen & Dokumentationen, Reporte, Fachaufgaben
Das Projektportal ist in Ihrem Azubi-Infocenter integriert. Mit Beginn der Abgabefrist erscheint dort ein weiterer Menüpunkt.
Klicken Sie auf die Kurza (PDF-Datei · 416 KB)nleitung (PDF-Datei · 416 KB), um detailliert einsehen zu können, wie Ihre Abgabe eines Antrags oder eines Dokumentes erfolgt.
FAQs zum Azubi-Infocenter
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Ich benötige meine Aktivierungsdaten
Ihre persönlichen Aktivierungsdaten erhalten Sie vor Ausbildungsbeginn per Post nach Hause.Sollten Sie den Brief nicht erhalten oder verloren haben, können Sie Ihre Aktivierungsdaten online über unser Kontaktformular neu anfordern.
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Ich möchte mich aktivieren und erhalte die Meldung, dass ich schon aktiviert bin
Sie haben sich ursprünglich mit E-Mail A registriert, nutzen aber jetzt E-Mail B.Melden Sie sich mit der E-Mail an, die Sie damals bei der Aktivierung verwendet haben. Die E-Mail-Adresse, die Sie jetzt verwenden, ist nicht die richtige.
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Wo kann ich mich im Azubi-Infocenter einloggen?
Dort können Sie sich mit Ihrer registrierten E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort anmelden.
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Welche E-Mail-Adresse soll ich für die Registrierung verwenden?
Sie können entweder Ihre private oder dienstliche E-Mail-Adresse verwenden.Wichtig: Sie müssen dauerhaft Zugriff auf die E-Mail-Adresse haben, da sie für wichtige Mitteilungen genutzt wird.
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Welches Passwort soll ich wählen?
Ihr Passwort muss folgende Kriterien erfüllen:
- Mindestens 12 Zeichen
- Groß- und Kleinbuchstaben
- Mindestens eine Zahl
- Mindestens ein Sonderzeichen (z. B. !, @, # – Punkt und Komma zählen nicht)
- Ein Zeichen darf maximal dreimal verwendet werden
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Wie aktiviere ich mein Azubi-Infocenter-Konto?
- Gehen Sie auf die Login-Seite: www.ostwestfalen.ihk.de/azubiinfocenter.
- Melden Sie sich mit Ihrer registrierten E-Mail-Adresse und Ihrem selbst vergebenen Passwort an.
- Ein Aktivierungsfenster erscheint. Geben Sie dort Ihre Identnummer und den Aktivierungscode ein, die Sie von uns erhalten haben.
Falls Sie nach dem Login direkt im Infocenter landen, haben Sie Ihr Benutzerkonto bereits im Vorfeld aktiviert. -
Ich habe mein Passwort vergessen
- Klicken Sie auf der Login-Seite des Azubis-Infocenters (https://azubi.gfi.ihk.de/infocenter) auf „Passwort vergessen“.
- Geben Sie Ihre registrierte E-Mail-Adresse ein und lösen Sie das Captcha (alles in Großbuchstaben oder Zahlen ohne Leerzeichen).
- Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link, um ein neues Passwort zu setzen.
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Ich erhalte eine Fehlermeldung bei der Registrierung
- Überprüfen Sie, ob sich vor oder nach der E-Mail-Adresse Leerzeichen befinden
- Vergewissern Sie sich, dass das von Ihnen erstellte Passwort identisch ist und dass Sie die Passwortrichtlinien einhalten (mindestens 12 Zeichen, Groß- und Kleinbuchstaben, mindestens eine Zahl und ein Sonderzeichen - Punkt und Komma sind keine Sonderzeichen, Ein Zeichen darf maximal dreimal verwendet werden)
- Geben Sie den angezeigten Captcha-Code korrekt ein (alles Großbuchstaben oder Zahlen ohne Leerzeichen)
- Lesen Sie die Fehlermeldung genau – sie gibt Hinweise auf das Problem.
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Ich erhalte nach der Registrierung keine E-Mail mit einem Bestätigungslink
Die Bestätigungs-E-Mail wird Ihnen innerhalb weniger Minuten zugesendet. Sollte diese E-Mail (Betreff: „Anmeldung am IHK-GFI Berechtigungssystem“) nicht ankommen:
- Überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner
- Prüfen Sie, ob Ihre E-Mail-Adresse korrekt eingegeben wurde
- Falls Sie eine Firmen-E-Mail verwenden, könnte die Firewall des Unternehmens die E-Mail blockieren. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihre IT-Abteilung
Falls das Problem weiterhin besteht, wiederholen Sie die Registrierung. -
Ich kann mich nicht registrieren, weil meine E-Mail schon verwendet wird
Ihr Konto existiert bereits, weil Sie sich in der Vergangenheit registriert haben.Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein oder setzen Sie Ihr Passwort zurück.
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Ich erhalte beim Login die Meldung „Benutzerkonto gesperrt“
Benutzerkonten werden nach zwei Jahren Inaktivität automatisch deaktiviert.Schreiben Sie uns eine E-Mail mit Ihrer registrierten E-Mail-Adresse und Ihren persönlichen Daten. Wir reaktivieren Ihr Benutzerkonto.
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Beim Login erscheint die Meldung „OAuth 2.0“
Diese Meldung kann auftreten, wenn:
- Sie mehrere Anmeldefenster geöffnet haben.
- Sie sich mehrfach gleichzeitig einzuloggen versuchen.
Lösung:- Schließen Sie alle Browserfenster.
- Löschen Sie die Cookies in den Browser-Einstellungen.
- Starten Sie den Browser neu und versuchen Sie es erneut.
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Ich erhalte stundenlang die Meldung „Aktivierung erfolgreich“.
Nach der Aktivierung laufen im Hintergrund einige Prozesse ab, bei denen Daten importiert und Berechtigungen vergeben werden.Falls die Meldung über mehrere Stunden bestehen bleibt, schreiben Sie uns eine E-Mail.
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Wie melde ich mich zur Zwischen- oder Abschlussprüfung an?
Ihr Ausbildungsbetrieb muss den ersten Schritt der Anmeldung durchführen. Sobald dies erledigt ist, erhalten Sie eine E-Mail an die Adresse, die Sie für das Azubi-Infocenter registriert haben.
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Wie erhalte ich eine PDF-Zusammenfassung meiner Prüfungsanmeldung?
Nach erfolgreicher Anmeldung wird automatisch ein PDF-Dokument generiert. Sie und Ihr Ausbildungsbetrieb können dieses herunterladen und bei Bedarf ausdrucken.
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Wie komme ich in das Projektportal?
Das Projektportal ist in Ihrem Azubi-Infocenter integriert. Mit Beginn der Abgabefrist erscheint ein weiterer Menüpunkt.Schauen Sie unter https://ostwestfalen.ihk.de/azubiinfocenter
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Ich brauche eine Vorlage für meinen Projektantrag
Im Normalfall benötigen Sie keinen Extra Projektantrag als PDF mehr. Die Eingabefelder sind im Projektantrag online zu finden. Gehen Sie dazu in Ihr Azubi-Infocenter (https://ostwestfalen.ihk.de/azubiinfocenter) zum Menüpunkt "Digitaler Projektantrag". Dort finden Sie alle notwendigen Felder zur Eingabe.Ist für Sie dort kein Feld hinterlegt oder in dem Schreiben für den Projektantrag stehen andere Informationen drauf, lesen Sie bitte dieses Schreiben. Dort steht, wo Sie den Projektantrag herbekommen. Alternativ schauen Sie auf die Seite Ihres Berufs: https://www.ihk.de/ostwestfalen/berufsbildung/ausbildung/ausbildungsthemen-a-z
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Was ist der Unterschied zwischen Azubi-Infocenter und ASTA-Infocenter?
- Azubi-Infocenter → Für Auszubildende (u. a. Selbstverwaltung, Prüfungsanmeldung).
- ASTA-Infocenter → Für Ausbildungsbetriebe (u. a. Vertragsverwaltung und Prüfungsanmeldungen aller Auszubildenden).
- Azubi-Infocenter → Für Auszubildende (u. a. Selbstverwaltung, Prüfungsanmeldung).
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Ich wollte eigentlich zum ASTA-Infocenter.
