ASTA-Infocenter

Als Ausbildungsbetrieb können Sie den Prozess der Ausbildungsverträge und Prüfungsanmeldungen schnell und unkompliziert abwickeln. Außerdem haben Sie stets einen aktuellen Überblick über Ihre Auszubildenden sowie Ihre Ausbilder/-innen, die Sie ebenfalls im ASTA-Infocenter eintragen lassen können.

Sie sind noch nicht im ASTA-Infocenter aktiviert?

  1. Füllen Sie unser Kontaktformular aus und erhalten die Aktivierungsdaten für Ihr Unternehmen. Wir melden uns mit einer weiteren Mail, den Daten und einem detaillierten Handbuch bei Ihnen.
  2. Erstellen Sie sich ein persönliches Benutzerkonto.
  3. Aktivieren Sie Ihr Benutzerkonto für Ihr Unternehmen mit Hilfe unserer E-Mail. Dort finden Sie alle notwendigen Schritte und Daten.
Hinweis: Für Ihr Benutzerkonto erstellen Sie sich ein eigenes Passwort.
Das Passwort muss mindestens 12 Zeichen umfassen, davon mindestens ein Groß- und ein Kleinbuchstabe, mindestens eine Ziffer sowie mindestens ein Sonderzeichen.
Erlaubte Sonderzeichen sind !§%&/()=?#-_+* (Punkt und Komma sind keine Sonderzeichen). Ein Zeichen darf maximal dreimal verwendet werden.

Sie besitzen bereits ein Benutzerkonto für das ASTA-Infocenter?

Loggen Sie sich gerne mit Ihren Login-Daten unter https://unternehmen.gfi.ihk.de ein.

Hauptfunktionen im ASTA-Infocenter

Prüfungsanmeldung online

Ist Ihr Unternehmen bereits aktiviert, versenden wir automatisch eine E-Mail (an die für das Unternehmen hinterlegte E-Mail-Adresse. Sie finden diese in den Einstellungen -> Service aktivieren). Melden Sie sich unter dem Link in der E-Mail an. Alternativ gehen Sie in das ASTA-Infocenter und klicken auf den Menüpunkt „Online-Prüfungsanmeldung“.
Der Prozess gliedert sich folgendermaßen auf:
  1. Sie erhalten eine E-Mail, um Ihre Azubis zur Prüfung anzumelden.
  2. Sie loggen sich im ASTA-Infocenter ein, füllen die Prüfungsanmeldung aus und leiten diese an Ihre Azubis weiter.
  3. Ihre Auszubildenden loggen sich im Azubi-Infocenter ein und vervollständigen ihren Teil der Prüfungsanmeldung.
  4. Mittels dem Button “Anmeldung abschließen” wird die Prüfungsanmeldung an uns gesendet.
Klicken Sie auf die Kurza (PDF-Datei · 291 KB)nleitung (PDF-Datei · 291 KB), um den Prozess der Prüfungsanmeldung detailliert nachzuvollziehen.

Vertragsmanagement online

  1. Sie füllen das Online-Formular aus und reichen uns dieses ein.
  2. Ihre zuständige Prüfungskoordination muss diesen Antrag formell genehmigen. Sobald dies passiert ist, erhalten Sie und der/die Azubi eine E-Mail-Benachrichtigung.
  3. Sie müssen den Antrag nun herunterladen und unterschreiben lassen.
  4. Sie bestätigen uns die Unterschriften und schließen den Vertrag ab. Sie müssen uns kein Exemplar zuschicken oder im Portal hochladen.
  1. Sie füllen das Online-Formular aus und reichen uns dieses ein.
  2. Ihre zuständige Prüfungskoordination muss diesen Antrag formell genehmigen. Sobald dies passiert ist, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung ebenso wie Ihr Auszubildende/r.
  3. Der/die Azubi kann den Vertrag online und rechtssicher bestätigen. Ggf. muss die gesetzliche Vertretung ebenfalls digital bestätigen. Den Status können Sie jederzeit im Portal einsehen.
  4. Sobald der Antrag genehmigt wurde können Sie diesen optional für Ihre Unterlagen herunterladen.
  5. Sie bestätigen uns die digitale Antragsannahme beider Parteien und schließen den Vertrag ab. Sie müssen uns kein Exemplar zuschicken oder im Portal hochladen.
Klicken Sie auf die Kurzanleitung (PDF-Datei · 561 KB), um die beiden Prozesse des Vertragsmanagements detailliert nachzuvollziehen.
Wir bieten regelmäßig Termine an, in denen wir Ihnen das ASTA-Infocenter vorstellen. Nehmen Sie an der nächsten Schulung für das ASTA-Infocenter teil und melden sich hier an.

Unterschied zwischen Azubi-Infocenter und ASTA-Infocenter

Asta-Infocenter

Als Ausbildungsbetrieb können Sie den Prozess der Ausbildungsverträge und Prüfungsanmeldungen schnell und unkompliziert abwickeln. Außerdem haben Sie stets einen aktuellen Überblick über Ihre Auszubildenden sowie Ihre Ausbilder/-innen, die Sie ebenfalls im ASTA-Infocenter eintragen lassen können.

Azubi-Infocenter

Im Azubi-Infocenter können Ihre Auszubildenden alle wichtigen Daten rund um ihre Ausbildung einsehen - Informationen zu Ihren Prüfungsanmeldungen, Prüfungsterminen und Prüfungsergebnissen haben sie über die gesamte Laufzeit ihrer Ausbildung immer dabei. Ihre postalische Anschrift können sie hier ebenfalls einsehen und ändern.