KI im Büroalltag - effizienter arbeiten, smarter automatisieren, Zeit sparen
Veranstaltungsdetails
Kurzbeschreibung
Routineaufgaben, Textarbeit, Dateichaos, Recherchen, Protokolle, kleine Auswertungen: Im Büroalltag gibt es viele Aufgaben, die Zeit kosten, aber selten Freude machen. Genau hier kann Künstliche Intelligenz helfen - nicht als Spielerei, sondern als praktisches Werkzeug für den Arbeitsalltag.
In diesem interaktiven Präsenzseminar erleben die Teilnehmenden live, wie sie KI sinnvoll, sicher und konkret einsetzen: für bessere Texte, schnellere Recherchen, klarere Zusammenfassungen, strukturierte Aufgaben - und für kleine digitale Helfer, die wiederkehrende Büroarbeiten erleichtern. Dabei geht es nicht um komplizierte Programmierung oder IT-Fachwissen, sondern um verständliche Praxisbeispiele, die direkt am eigenen Notebook ausprobiert werden.
Die Teilnehmenden lernen, wie sie mit Tools wie ChatGPT, Claude & Co. bessere Ergebnisse erzielen, typische Fehler vermeiden und eigene Einsatzideen für ihren Arbeitsalltag entwickeln. Mit vielen Aha-Momenten, praktischen Übungen und Beispielen, die zeigen: KI kann mehr als nur Texte schreiben.
Außerdem erhalten die Teilnehmenden einen kompakten Überblick über aktuelle KI-Tools, die im Büroalltag wirklich helfen können - von Text und Recherche über Präsentationen, Übersetzungen und Transkription bis hin zu kleinen Spezialhelfern für wiederkehrende Aufgaben. So entsteht ein praktischer KI-Werkzeugkasten, der weit über einzelne Chatbots hinausgeht.
Inhalte des Seminars
- Modul 1: Einstieg & erste Aha-Momente
- Was KI heute im Büro wirklich leisten kann - und wo die Grenzen liegen
- Erste Live-Demos mit ChatGPT, Claude & Co.
- Gute Prompts statt Zufallsergebnisse: Wie man KI klar und gezielt steuert
- Typische Denkfehler, Frustfaktoren und Datenschutz-Fallen erkennen
- Modul 2: Texte, Recherchen & Büroaufgaben schneller lösen
- E-Mails, Angebote, Protokolle und Zusammenfassungen verbessern
- Informationen recherchieren, verdichten und verständlich aufbereiten
- Eigene Aufgaben aus dem Arbeitsalltag mit KI bearbeiten
- Ergebnisse prüfen, nachschärfen und professionell weiterverwenden
- Modul 3: Kleine Automatisierungen & digitale Helfer für den Büroalltag
- Wie KI beim Erstellen kleiner Skripte und Mini-Tools helfen kann
- Dateinamen sortieren, Listen bereinigen, Texte umformatieren, Abläufe vereinfachen
- Praktische Beispiele für Aufgaben, die sonst Zeit und Nerven kosten
- Keine Programmierkenntnisse nötig: Die KI erklärt, baut und verbessert Schritt für Schritt
- Modul 4: Der kleine KI-Werkzeugkasten
- Welche KI-Tools im Büroalltag wirklich nützlich sind
- Text, Recherche, Präsentation, Bild, Video, Transkription, Übersetzung, Datei-Handling: Welches Tool hilft wobei?
- Warum ChatGPT nicht für alles die beste Lösung ist
- Kleine Spezialhelfer, die im Alltag sofort Zeit sparen können
- Worauf man bei neuen KI-Tools achten sollte: Datenschutz, Kosten, Qualität und Praxistauglichkeit
- Modul 5: Transfer, eigene Einsatzfelder & sichere Umsetzung
- Eigene Anwendungsfälle aus dem Büroalltag entwickeln
- Welche Aufgaben sich für KI eignen - und welche nicht
- Ergebnisse prüfen, nachschärfen und professionell weiterverwenden
- Konkrete nächste Schritte für den Einsatz im Unternehmen
Gerne können Sie uns kontaktieren, um Ihre individuellen Fragen zu klären. Wir sind gerne für Sie da.