Besprechungsmanagement als Führungsinstrument - Meetings erfolgreich moderieren und leiten
Meetings und Besprechungen gehören zum Führungsalltag und sind zentrale Orte für Austausch, Abstimmung und Entscheidungsfindung. Gleichzeitig werden sie häufig als ineffizient erlebt: unklare Ziele, fehlende Struktur, lange Diskussionen oder nicht verbindlich festgehaltene Ergebnisse führen zu Zeitverlust und Unzufriedenheit.
Professionelles Besprechungsmanagement bedeutet daher mehr als die Organisation eines Termins. Es umfasst die Fähigkeit, Gespräche zielgerichtet zu führen, unterschiedliche Perspektiven einzubinden, Dynamiken innerhalb einer Gruppe zu erkennen und den gemeinsamen Prozess aktiv zu steuern.
Gerade für Führungskräfte ist die Gestaltung von Besprechungen ein wichtiges Führungsinstrument: Sie schaffen Orientierung, fördern Beteiligung und unterstützen Teams dabei, eigenverantwortlich Lösungen zu entwickeln und Entscheidungen umzusetzen.
Veranstaltungsdetails
In diesem Seminar lernen die Teilnehmenden, Besprechungen als aktives Führungsinstrument einzusetzen. Sie entwickeln Strategien, um Diskussionen zu strukturieren, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen, schwierige Situationen souverän zu steuern und verbindliche Ergebnisse zu erzielen.
Eine professionelle Meetingkultur unterstützt die Entwicklung neuer Ideen, verbessert die Zusammenarbeit und schafft Raum für konstruktiven Austausch – auch bei unterschiedlichen Perspektiven, Konflikten oder herausfordernden Gesprächssituationen.
Eine professionelle Meetingkultur unterstützt die Entwicklung neuer Ideen, verbessert die Zusammenarbeit und schafft Raum für konstruktiven Austausch – auch bei unterschiedlichen Perspektiven, Konflikten oder herausfordernden Gesprächssituationen.
Inhalte:
- Erfolgreiche Vorbereitung und Planung von Meetings und Besprechungen
- Ziele definieren, Agenda gestalten und Teilnehmer gezielt einbinden
- Professionelles und förderndes Gesprächsverhalten in Meetings
- Aktives Zuhören und konstruktiver Umgang mit Beiträgen der Teilnehmenden
- Diskussionen zielorientiert moderieren und Besprechungen souverän steuern
- Rollen, Erwartungen und Dynamiken in Teams erkennen und berücksichtigen
- Umgang mit formellen und informellen Hierarchien sowie unterschiedlichen Persönlichkeiten
- Schwierige Situationen meistern: Abschweifungen, Dominanz einzelner Personen, Konflikte und Widerstände
- Entscheidungen vorbereiten und Konsens nachhaltig sichern
Ergebnisse dokumentieren - Verantwortlichkeiten klären und Maßnahmen verbindlich vereinbaren
- Konsequenzen aus Besprechungsergebnissen ableiten und nachhalten
Einsatzmöglichkeiten von Künstlicher Intelligenz zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
Im Mittelpunkt stehen praxisnahe Übungen mit direktem Bezug zum beruflichen Alltag der Teilnehmenden. Durch Fallbeispiele, Rollenspiele und Videoanalysen werden Moderations- und Steuerungskompetenzen praktisch erprobt und gezielt weiterentwickelt.
Die Übungen werden gemeinsam ausgewertet, sodass die Teilnehmenden konkrete Impulse erhalten, ihre eigene Meetingpraxis zu reflektieren und nachhaltig zu verbessern.