Die Pressekonferenz

Warum Pressekonferenzen für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) wichtig sind

Pressekonferenzen bieten KMU die Chance, ihre Themen mit Nachdruck und persönlicher Präsenz in die Öffentlichkeit zu bringen. Sie schaffen Vertrauen, stärken die regionale Sichtbarkeit und ermöglichen direkte Kontakte zu Journalistinnen und Journalisten. Gerade bei wichtigen Meilensteinen – wie Produktneuheiten, Standorterweiterungen oder Kooperationen – können Unternehmen ihre Botschaften gezielt platzieren und mediale Aufmerksamkeit erzeugen.
Zudem zeigen Pressekonferenzen Professionalität und Offenheit, was sich positiv auf das Image auswirkt. Sie sind nicht nur ein Kommunikationskanal, sondern auch ein strategisches Mittel, um sich als aktiver, innovativer und relevanter Akteur in der Region oder Branche zu positionieren.

Leitfaden: Pressekonferenz im eigenen Unternehmen organisieren

1. Ziel und Botschaft definieren

  • Was soll kommuniziert werden? (z. B. Produktneuheit, Standorterweiterung, Kooperation)
  • Wer ist die Zielgruppe? (Fachpresse, Lokalmedien, Branchenjournalisten)

2. Zeitpunkt und Ort festlegen

  • Wählen Sie einen gut erreichbaren Termin (vormittags oder früher Nachmittag).
  • Bereiten sie einen geeigneten Raum vor: ruhig, technisch ausgestattet, mit Sitzgelegenheiten und Präsentationsfläche.

3. Einladungen versenden

  • Erstelle eine Presseverteilerliste (Lokalzeitungen, Fachmedien, Online-Portale).
  • Versende die Einladung mindestens 2 Wochen vorher, inkl.:
    • Thema und Anlass
    • Datum, Uhrzeit, Ort
    • Ansprechpartner für Rückfragen

4. Inhalte vorbereiten

  • Pressemappe mit:
    • Pressemitteilung
    • Hintergrundinfos zum Unternehmen
    • Bildmaterial (digital und ggf. gedruckt)
  • Präsentation (PowerPoint, Video, Live-Demo)
  • Redner festlegen und vorbereiten (z. B. Geschäftsführung, Projektleitung)

5. Technik und Ablauf

  • Mikrofon, Beamer, WLAN, ggf. Streaming-Option prüfen
  • Ablaufplan erstellen:
    • Begrüßung
    • Präsentation
    • Fragerunde
    • Networking / Imbiss

6. Nachbereitung

  • Pressemitteilung direkt nach der Veranstaltung versenden
  • Fotos und ggf. Mitschnitt bereitstellen
  • Medienberichte sammeln und auswerten
  • Dankesmail an Teilnehmende
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