Warenverkehr innerhalb der EU
Intrastat: Die Erfassung des innergemeinschaftlichen Warenverkehrs
1. Leitfaden zur Intrahandelsstatistik
Das Statistische Bundesamt hat den Leitfaden zur Intrastat veröffentlicht. Dieser Leitfaden enthält alle Informationen und Schlüsselnummern, die für die korrekte Meldung der Intrahandelsstatistik (Intrastat) erforderlich sind, sowie zahlreiche Fälle und Beispiele. Anhang 5 beantwortet Häufig gestellte Fragen im Zusammenhang mit der Intrastat.
Der Leitfaden wird jährlich aktualisiert.
Der Leitfaden wird jährlich aktualisiert.
Rückwirkend zum 1. Januar wurden die Intrastat-Meldeschwellen für Eingänge aus der EU von 800.000 Euro auf 3 Millionen Euro und für Versendungen in die EU von 500.000 Euro auf 1 Million Euro angehoben.
2. Wer ist zur Auskunft verpflichtet?
Vereinfacht gilt: Im Versendungsfall ist in der Regel derjenige auskunftspflichtig, der eine innergemeinschaftliche Lieferung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes (UStG) ausführt. Entsprechend ist im Eingangsfall grundsätzlich derjenige auskunftspflichtig, der einen innergemeinschaftlichen Erwerb im Sinne des UStG tätigt. Privatpersonen sind nicht meldepflichtig. Das kann dazu führen, dass die liefernden Unternehmen zusätzlich zur Versendung auch den Eingang im EU-Ausland melden müssen.
Bei Reihengeschäften wären das der Versender und der Empfänger der Ware, nicht aber der Zwischenhändler. Eingangsmeldungen können auch erforderlich sein bei Importen aus Drittländern, sofern die zollrechtliche Importabfertigung nicht in Deutschland sondern beispielsweise in den Niederlanden stattfindet (Verfahren 42). Dasselbe gilt für Lieferungen in ein Konsignationslager: Sofern der Zulieferer im Lagerland nicht steuerlich registriert ist (Vereinfachungsregel, durch Quick Fixes für die Umsatzsteuer EU-weit), muss der Abnehmer eine Eingangsmeldung abgeben. Die seit 2022 erforderliche Angabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist bei Reihen- und Dreiecksgeschäften (Versendungsmeldung) möglicherweise schwierig. Faustregel: Immer die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Warenempfängers. Falls diese nicht bekannt ist, eine Dummynummer des Rechnungsempfängers.
Bei Lieferungen an Empfänger ohne Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gibt es Dummynummern: QN999999999999 für Privatpersonen und QV999999999999 für Kleinunternehmer, Behörden oder Institutionen.
Die Meldungen erfolgen monatlich, für Versendungen und Eingänge getrennt. Jeder Auskunftspflichtige kann sich bei der Abgabe der Intrastat-Meldung durch einen Dritten, der allerdings in der EU ansässig sein muss, vertreten lassen.
3. Gibt es eine Bagatellgrenze für Meldungen?
In Deutschland sind umsatzsteuerpflichtige Unternehmen von der Meldepflicht befreit, wenn ihre Versendungen in andere EU-Mitgliedstaaten oder Eingänge aus diesen Staaten im Vorjahr bisher 500.000 Euro (ab 2025: 1 Millionen Euro) bei Versendungen bisher 800.000 Euro (ab 2025: 3 Millionen Euro), bei Eingängen nicht überstiegen haben.
Es ist nur diejenige Verkehrsrichtung zu melden, bei der die Meldeschwelle überschritten wurde. Überschreitet man diese Wertgrenze im laufenden Kalenderjahr, beginnt die Meldepflicht ab dem Monat der Überschreitung. Die Meldeschwellen variieren in den EU-Staaten, da ein bestimmter Anteil des Warenverkehrs statistisch erfasst werden soll. In Deutschland gibt es keine Bagatellgrenze für die Meldung von Produkten mit geringem Wert in der Intrastat.
Die neuen Meldeschwellen gelten rückwirkend zum 1. Januar 2025 für
- Eingänge: 1 Millionen Euro
- Versendungen: 3 Millionen Euro.
Die Meldeschwellen sind in jedem EU-Staat unterschiedlich, unter 6. sind die Schwellen aufgeführt. Die unterschiedliche Höhe der Schwellen liegt daran, dass in jedem Land ein festgelegter Anteil des Warenverkehrs erfasst werden muss.
Eine Bagatellgrenze für Produkte von geringem Wert wird in der Intrastat in Deutschland nicht angewendet.
4. Welche Warenverkehre müssen nicht gemeldet werden?
Anhang 3 des Leitfadens zur Intrahandelsstatistik enthält eine Befreiungsliste. Unter anderem sind bestimmte vorübergehende Warenverkehre bis zu einer Dauer von 24 Monaten von Meldungen befreit (zum Beispiel Miete, operate Leasing), ebenso Reparaturverkehre und Berufsausrüstung. Lohnveredelungen hingegen müssen gemeldet werden. Weitere Vereinfachungsmöglichkeiten finden sich in Kapitel 6 des Leitfadens zur Intrahandelsstatistik.
5. Wie erfolgen die Meldungen?
Die Meldungen erfolgen monatlich und können nur elektronisch abgegeben werden, entweder per IDEV oder bei großen Datenmengen empfehlenswert mit eStatistik.core. Meldungen im ASCII-Format sind seit November 2022 nicht mehr möglich
Zu zahlreichen Fragestellungen, wie die Meldungen inhaltlich auszufüllen sind, hat das Statistische Bundesamt auf seiner Website einen Leitfaden zur Intrahandelsstatistik 2024 (Ausfüllanleitung) mit umfassenden Beispielen publiziert.
6. Änderungen Außenhandelsstatistik 2025
2025 gibt es, abgesehen von der wichtigen Erhöhung der Meldeschwellen, keine wesentlichen weiteren Änderungen in der Intrahandelsstatistik – diese haben bereits 2022 stattgefunden. Die Voraussetzungen und das Genehmigungsverfahren für die Nutzung genehmigungspflichtiger Sammelnummern (Kapitel 99) werden unter 6.2 des Leitfadens für die Außenhandelsstatistik geschildert.
2022 gab es umfassende Änderungen im Bereich der Intrahandelsstatistik. Mittelfristig sollen die Regelungen zu einer Bürokratieentlastung führen, weil die Eingangsmeldungen entfallen werden. Zunächst gibt es allerdings Mehraufwand.
- Änderungen bei „Art des Geschäfts”, geänderte Codes bzw. geänderte Bedeutungen bestehender Codes
- Die Versendungsmeldungen enthalten seit 2022 zusätzliche Daten. Das sind die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Warenempfängers und das nichtpräferenzielle Ursprungsland der Ware. Beides sorgt für Herausforderungen: Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer im Fall von bestimmten Reihengeschäften und der nichtpräferenzielle Ursprung, falls er nicht bekannt ist. In diesem Fall sollte – ausschließlich für statistische Zwecke - das mutmaßliche Ursprungsland angegeben werden. Wenn gar keine Informationen oder Indizien vorliegen, zur Not auch das Sitzland des Lieferanten. Die Angabe EU ist nicht möglich, es muss ein Mitgliedsstaat sein. QU ist theoretisch möglich, kann in Deutschland aber nicht gemeldet werden. Hinweis: Ab ATLAS-Ausfuhr Release 3.0 muss auch in Ausfuhranmeldungen der nichtpräferenzielle Ursprung angegeben werden. EU ist dort möglich, QU ebenfalls nicht. Grundsätzliche Lösungsmöglichkeiten sind im Leitfaden zur Intrahandelsstatistik enthalten.
- Beschränkungen bei der Nutzung von genehmigungspflichtigen Sammelnummern (Kapitel 99), Unternehmen mit einem entsprechenden jährlichen Umsatz über 3 Millionen Euro werden genehmigungspflichtige Sammelnummern für Sortimente nicht mehr nutzen können. Das Statistische Bundesamt hat die betroffenen Unternehmen informiert.
- Die Angabe der zusätzlichen Daten sorgt in vielen Fällen dafür, dass die Zahl der Meldepositionen deutlich zunimmt, insbesondere in Abhängigkeit der Zahl der Kunden im jeweiligen EU-Land. Eine Konsolidierung auf Basis der Warennummer ist nicht mehr möglich. Mögliche Entlastung: Es gibt Wert- und Gewichtsschwellen aufgenommen, unterhalb derer abgegebene Meldungen nicht berichtigt werden müssen. Die Berichtigungsschwellen finden sich unter 3.3 im Leitfaden zur Intrahandelsstatistik.
Das Statistische Bundesamt informiert nach wie vor über die Änderungen zum 1. Januar 2022:
7. Meldeschwellen in allen EU-Staaten (Stand 2024)
| Mitgliedsstaat | Währung | Eingang | Versendung |
| Belgien | EUR | 1.500.000 | 1.000.000 |
| Bulgarien | BGN | 1.650.000 | 1.900.000 |
| Dänemark | DKK | 41.000.000 | 11.300.000 |
| Deutschland | EUR | 800.000 | 500.000 |
| Estland | EUR | 700.000 | 350.000 |
| Finnland | EUR | 800.000 | 800.000 |
| Frankreich | EUR | Die Schwellenwerte von 460.000 Euro bei der Einfuhr und 1 Euro bei der Versendung wurden abgeschafft. Unternehmen müssen diese Erklärung monatlich einreichen, sobald sie Post von der Zollverwaltung erhalten haben (je nach erhaltener Post kann es sich um eine Erklärung bei der Einfuhr, bei der Versendung oder beides handeln). | |
| Griechenland | EUR | 150.000 | 90.000 |
| Irland | EUR | 500.000 | 635.000 |
| Italien | EUR | Wenn in mindestens einem der vier vorangegangenen Quartale der Betrag = oder > 350.000 € ist |
0 |
| Kroatien | HRK | 450.000 | 300.000 |
| Lettland | EUR | 350.000 | 200.000 |
| Litauen | EUR | 550.000 | 400.000 |
| Luxemburg | EUR | 250.000 | 200.000 |
| Malta | EUR | 700 | 700 |
| Niederlande | EUR | 5.000.000 | 1.000.000 |
| Österreich | EUR | 1.100.000 | 1.100.000 |
| Polen | PLN | 6.200.000 | 2.800.000 |
| Portugal | EUR | 600.000 | 600.000 |
| Rumänien | RON | 1.000.000 | 1.000.000 |
| Schweden | SEK | 15.000.000 | 4.500.000 |
| Slowakei | EUR | 1.000.000 | 1.000.000 |
| Slowenien | EUR | 220.000 | 270.000 |
| Spanien | EUR | 400.000 | 400.000 |
| Tschechische Republik | CZK | 15.000.000 | 15.000.000 |
| Ungarn | HUF | 270.000.000 | 150.000.000 |
| Vereinigtes Königreich (Nordirland) | GBP | 500.000 | 250.000 |
| Zypern | EUR | 320.000 | 75.000 |
Quelle: IHK Region Stuttgart