IHK zu Essen

Anmietung einer Location inkl. Catering und Dienstleistungen für den Wirtschaftsempfang 2027 der IHK zu Essen

Der Wirtschaftsempfang 2027 der IHK zu Essen kann entweder am Dienstag, den 2. März oder am Donnerstag, den 4. März von 18:00 bis ca. 23:00 Uhr stattfinden. Hierfür werden Angebote zu folgenden Leistungen erbeten:
Location:
  • Zugang für 300
  • Standort: Essen
  • Zugang Location für Auf-/Abbau ab 12:00 Uhr bis ca. 24:00 Uhr
  • Sitzmöglichkeiten in Form einer Reihenbestuhlung für 300 Personen
  • Bühne inkl. Technik (Leinwand, Mikrofone, Bühnenlichter, Sound, Personal)
  • zusätzliche Räume für das „get-together“ und Catering mit entsprechenden Stehtischen
  • WCs, Garderobe inkl. Personal, Bar, Aufzüge (falls mehrstöckig), Umkleidekabinen für Künstler
Catering:
Catering für 300 Personen, insbesondere:
  • Begrüßungsgetränk/Aperitif (ca. 17:30 – 18:00 Uhr)
  • Hochwertiges Menü (warme und kalte Speisen sowie Süßspeisen)
    (ca. 19:00 – 21:00 Uhr)
  • Getränkeauswahl während und nach dem Essen (Rotwein, Weißwein, Bier, Mineralwasser, sonstige alkoholfreie Getränke und Kaffee)
  • Geschirr, Gläser, Besteck, Servietten
Die finale Personenanzahl für das Catering wird durch die IHK zwei Wochen vor Veranstaltung bekannt gegeben.
Personal:
  • Servicepersonal für Speisen und Getränke
  • Küchenpersonal am Buffet zum Anrichten der Speisen
  • Veranstaltungstechniker
Datum der Veröffentlichung: 26. August 2026
Schriftliche Angebote mit Umsetzungsvorschlägen werden unter Nennung des Preises für das gesamte Angebot bis zum 9. September 2026 bei der IHK zu Essen – per E-Mail an Josephine Stachelhaus - erbeten:

IHK zu Essen
Josephine Stachelhaus
Mail: beschaffung@essen.ihk.de
Tel.: 0201/1892214

Kosten für die Erstellung der Angebote werden nicht erstattet.
Gleichrangige Kriterien für die Erteilung des Auftrags sind:
  • Vollständigkeit und Stimmigkeit des Angebots
  • Wirtschaftlichkeit des Angebots
Die Erteilung des Auftrags ist bis zum 23. September 2026 beabsichtigt; bis zu diesem Datum ist der Anbieter an sein Angebot gebunden.
Die Preise sind in Euro ohne Umsatzsteuer anzugeben; die Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer) sowie gewährte Skonti und Rabatte sind separat anzugeben.
Sollten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten oder Unvollständigkeiten enthalten, so hat dieser die Vergabestelle vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen.
Angebote, die nach Ablauf der Abgabefrist bei der ausschreibenden Stelle eingehen, werden nicht berücksichtigt. Fehlende Preisangaben werden nicht nachgeordert.
Vordrucke für die Angebotserstellung existieren nicht, das Angebot kann nach eigenem Muster erstellt werden. Die Kosten für die Erstellung der Angebote werden nicht erstattet.
Sollten während der Laufzeit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes unsererseits Änderungen an den Vergabeunterlagen notwendig sein, so werden alle Anbieter von bereits eingereichten Angeboten über diese Änderungen informiert.
Die Einreichung von Nebenangeboten sowie von mehreren Hauptangeboten ist nicht zulässig.