Digitale Identität

Mein Unternehmenskonto - Zugang zu digitalen Verwaltungsleistungen

Stand:

Mit der zunehmenden Nutzung digitaler Verwaltungsdienste wird „Mein Unternehmenskonto“ (MUK) für Unternehmen immer wichtiger. Es dient als zentraler Zugang zu digitalen Verwaltungsleistungen von Bund und Ländern – etwa zum BSI-Portal oder im Kontext der NIS‑2-Anforderungen.

Was ist MUK und was hat ELSTER damit zu tun?

MUK ist die Abkürzung für “Mein Unternehmenskonto” und ist der zentrale Zugangspunkt zu digitalen Verwaltungsleistungen von Bund und Ländern. Das Onlinezugangsgesetzes (OZG) regelt eindeutige und rechtssichere Identifizierung von natürlichen Personen, Unternehmen und Behörden.
Um eine einheitliche Anmeldung über verschiedene Verwaltungsportale hinweg zu ermöglichen, wird das ELSTER-Organisationszertifikat verwendet. Eine etablierte Technologie, die vielen bereits aus dem Steuerkontext bekannt ist.

Fünf Praxis-Tipps für Unternehmen

Tipp 1: MUK-Zugang frühzeitig einrichten

Viele behördliche Dienstleistungen sind bereits mit dieser Identifikationsmethode nutzbar und die Anzahl der Dienste nimmt weiter zu.
Viele Unternehmen haben bereits ein MUK-Konto!
Falls Ihr Unternehmen noch kein MUK-Konto hat, empfehlen wir, sich zeitnah zu registrieren. Ein ELSTER-Organisationszertifikat ist eine Datei, die zusammen mit einem Passwort für den Login bei “Mein ELSTER” als auch für "Mein Unternehmenskonto" verwendet werden kann.

Tipp 2: Verantwortliche Person festlegen

Bestimmen Sie intern eine zentrale Ansprechperson für ELSTER und die Zertifikats- und Rollenverwaltung!
Hinweis: Jedes ELSTER-Organisationszertifikat ist an eine Person gebunden.
Wichtig: Die Person, welche das erste ELSTER-Organisationszertifikat aktiviert, erhält automatisch Administrationsrechte und kann weitere Zugänge in der Berechtigungssteuerung verwalten. Diese Rolle sollte bewusst vergeben und dokumentiert werden.

Tipp 3: Passwortmanager nutzen

Mit einem zentralen Passwort-Manager werden die Zertifikate und Zugangsdaten strukturiert und sicher verwaltet!
Hilfreiche Informationen finden Sie hier: BSI - Passwörter mit Passwort-Manager verwalten

Tipp 4: Posteingang informieren

Im Registrierungsprozess wird ein Aktivierungscode per Post an die Firmenadresse gesendet. Klären Sie daher intern, wer die Post im Haus verteilt und informieren diese Stelle über entsprechende Aktivitäten.

Tipp 5: Richtlinien ergänzen

Ergänzen oder aktualisieren Sie entsprechende Mitarbeiter-Leitfäden oder ähnliche Dokumente, um die missbräuchliche Nutzung der Zertifikate organisatorisch zu verhindern!

Wichtiger Hinweis: Steuerliche Aktionen in ElSTER mit dem MUK-Organisationszertifikat möglich

Mit dem ELSTER-Organisationszertifikat können, technisch bedingt, auch steuerliche Aktionen in ELSTER ausgeführt werden. Dazu gehören unter anderem:
  • Abgabe der Gewerbesteuererklärung
  • Abgabe der Lohnsteuer Anmeldung
  • Abgabe der Umsatzsteuererklärung
  • Abgabe der Einkommensteuererklärung
Der Leitfaden zur Verwendung & Verwaltung von ELSTER-Organisationszertifikaten im Rahmen von Mein Unternehmenskonto beschreibt den Umgang. Sämtliche Aktivitäten sind im ELSTER-Portal nachvollziehbar. Ein Zugriff auf bestehende steuerliche Daten und frühere Bescheide ist nicht möglich.
Unternehmen sollten klar regeln, welche Personen ein Zertifikat erhalten und welche Handlungen damit vorgesehen sind. Eine unzureichende Rechtevergabe kann dazu führen, dass Mitarbeitende im Namen der Organisation Anträge oder Erklärungen abgeben können.