Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung für den Bereich International

Die Industrie- und Handelskammer Magdeburg betreut als serviceorientierte Selbstverwaltungskörperschaft des öffentlichen Rechts ca. 53.000 Mitgliedsunternehmen und nimmt das Gesamtinteresse der ihr zugehörigen Unternehmen wahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit (40 Std./Woche) einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) für den Bereich International mit dem Dienstsitz in Magdeburg.

Die Stelle ist 2 Jahre befristet.
Ihr Aufgabenbereich ist vielfältig:
  • Organisation und Unterstützung des Geschäftsführers bei dessen Aufgabenerfüllung
  • Erfüllung der allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Eigenständige Organisation der Bürotätigkeiten und Mitwirkung bei der Koordinierung und Optimierung der Arbeitsabläufe
  • Effizientes Termin- und Dokumentenmanagement sowie Bearbeitung von Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Vorbereitung und Planung von Dienstreisen
  • Aufbereiten von Informationsmaterialien, die Aktualisierung und Ausbau von Webinhalten
  • Datenrecherche und -pflege
  • Kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Unternehmen, wirtschaftsfördernden Organisationen oder öffentlichen Einrichtungen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
  • Souveränität im Umgang mit Persönlichkeiten und sicheres Auftreten
  • Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise in allen Aufgabenstellungen
  • Organisations- und Koordinationstalent und dienstleistungsorientiertes Handeln
  • Freude an der Umsetzung neuer Aufgaben
  • Anwendbare, gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Sicherer Umgang mit moderner EDV-Technik
Unsere Vorstellung von Ihrem Profil:
  • Kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Unternehmen, wirtschaftsfördernden Organisationen oder öffentlichen Einrichtungen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
  • Souveränität im Umgang mit Persönlichkeiten und sicheres Auftreten
  • Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise in allen Aufgabenstellungen
  • Organisations- und Koordinationstalent und dienstleistungsorientiertes Handeln
  • Freude an der Umsetzung neuer Aufgaben
  • Anwendbare, gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Sicherer Umgang mit moderner EDV-Technik
Unser Angebot an Sie:
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, die Eigeninitiative und Engagement betont
  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für innovative Ideen
  • Flexible Arbeitszeiten und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Motivierte Menschen und engagierte Unternehmen, die mit ihrer Hilfe gemeinsam die Region voranbringen möchten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese bis zum 16. Januar 2026 an: bewerbung@magdeburg.ihk.de
Datenschutzhinweis:
Die IHK Magdeburg erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Ausschreibung ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Die personenbezogenen Daten sind für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens erforderlich und werden für die Zeit des Verfahrens und der sich an die Einstellung anschließende Probezeit gespeichert. Sie haben das Recht auf Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten, bzw. das Recht zur Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Widerspruchsrecht und ein Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern rechtliche Vorschriften dem nicht entgegenstehen. Hier reicht eine Nachricht an: sporleder@magdeburg.ihk.de oder ein Anruf unter 0391-5693-177. Zudem haben Sie ein Beschwerderecht gegenüber dem Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen-Anhalt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb des o.g. Zwecks erfolgt nicht. Weitere Informationen zum Datenschutz können Sie der Datenschutzerklärung der IHK Magdeburg entnehmen.