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Nr. 5096760
Ausbildung
Das Digitales Berichtsheft - ein Serviceangebot Ihrer IHK
Digitales Berichtsheft und Serviceportal Bildung ist wieder verfügbar
das neue Ausbildungsjahr steht vor der Tür und damit auch eine Möglichkeit, die Dokumentation der Ausbildungsnachweise zu digitalisieren. Sind Sie es leid, sich mit der Zettelwirtschaft und einer losen Blattsammlung herumzuschlagen? Sie wünschen sich leserliche und gut strukturierte Berichtsführung?
Dann werfen Sie einen Blick auf das digitale Berichtsheft der IHK. Wir präsentieren Ihnen gern online unser kostenfreies Produkt, das Ihnen eine effiziente und übersichtliche Dokumentation Ihrer Ausbildungsnachweise ermöglicht.
Wählen Sie einfach einen Termin aus, und nehmen Sie an einer maximal 60-minütigen Präsentation des digitalen Berichtshefts der IHK teil. Wir stellen Ihnen alle Funktionen und Vorteile vor und beantworten gern Ihre Fragen.
Während der Präsentation erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die Funktionalitäten und Vorteile des digitalen Berichtsheftes. Wir zeigen Ihnen, wie einfach die Handhabung ist und wie Sie damit effizient die Ausbildungsnachweise Ihrer Azubis dokumentieren und begleiten können. Ebenso gehen wir auf Ihre individuellen Fragen ein.
Um an der Präsentation teilzunehmen, benötigen Sie lediglich einen PC oder ein mobiles Endgerät mit Internetzugang. Der Zugang zur Präsentation ist unkompliziert und erfordert keine zusätzliche Softwareinstallation.
Wir freuen uns darauf, Ihnen das digitale Berichtsheft der IHK vorzustellen. Verpassen Sie nicht diese Gelegenheit, die Dokumentation der Ausbildungsnachweise in Ihrem Unternehmen zu vereinfachen und zu modernisieren.
Um an unseren Terminen teilnehmen zu können, besuchen Sie uns auf www.ihk.de/magdeburg und der Dokumentennummer 5096760.
Das Digitale Berichtsheft wurde in enger Zusammenarbeit mit Ausbildern entwickelt, um im betrieblichen Alltag optimale Mehrwerte zu bieten. Es hilft Ihren Ausbildern, jederzeit den Überblick über Ausbildungsfortschritte zu behalten und vereinfacht das Prüfen und Freigeben von Ausbildungsnachweisen. So spart Ihr Unternehmen Zeit und Ressourcen!
Vorteile des Digitalen Berichtsheftes
Die 100% kostenlose digitale Berichtsheftlösung für alle IHK-Mitglieder
Berichtshefte prüfen, wo und wann Sie wollen – von jedem Gerät*
Verwaltungsaufwand reduzieren und Zeit für das Wesentliche gewinnen
Stetiger Austausch mit den Auszubildenden und Ihrer IHK
*Technische Voraussetzungen müssen beachtet werden
Wer hat Zugriff auf das Digitale Berichtsheft
Gemäß § 14 (2) Berufsbildungsgesetz (BBiG) haben Zugriff:
der Ausbildende (Ausbilder/-in, Ausbildungsbeauftragte/-r),
der/die Auszubildende/-r
Außerdem:
die IHK (nach Freigabe durch die Auszubildenden)
zur Überwachung der Berufsausbildung (§ 76 BBiG)
zur Prüfungszulassung (§ 43, 44 BBiG)
Digitales Berichtsheft - Die Registrierung Schritt für Schritt erklärt
Um am Digitalen Berichtsheft der IHK-Organisation teilnehmen zu können, müssen sich das Unternehmen sowie alle beteiligten Nutzer registrieren und einen ”meine ihk-Account” anlegen.
Im ersten Schritt legt ein Mitarbeiter des Unternehmens unter https://meine.ihk.de ein Benutzerkonto an als so genannter „Organisationsadministrator“.
Anschließend kann er mit der Funktion "Neue Organisation anlegen" die Unternehmensregistrierung anstoßen.
Die zuständige IHK überprüft den Unternehmensregistrierungsantrag und gibt ihn frei bzw. lehnt ihn begründet ab.
Bei Ablehnung wird der Organisationsadministrator per E-Mail informiert. Die Begründung sowie die Kontaktdaten des Aus- und Weiterbildungsberaters wird für Rückfragen mitgeliefert.
Bei Freigabe durch die zuständige IHK wird ein Registrierungsbrief an den Geschäftsführer des Unternehmens versendet, mit dem es den Registrierungsprozess im Benutzerkonto des Organisationsadministrators unter „Organisation aktivieren“ abschließt.
Nun kann der Organisationsadministrator weitere Benutzer hinzufügen und ihnen die entsprechende Rolle/n zuweisen. Sich selbst vergibt er die Rolle „Ausbildungsadministrator“, um später weitere Organisationseinstellungen vornehmen zu können.
Alle Benutzer müssen sich zunächst selbst unter https://meine.ihk.de registrieren und können anschließend dem Einladungslink der Firma folgen.
Der Organisationsadministrator erhält dann nochmal eine „Beitrittsanfrage“, die er genehmigen muss.
Nach Genehmigung loggen sich die Benutzer unter https://bildung.ihk.de/ ein. Beim ersten Login müssen Ausbilder und Azubis ihre Identnummer eingeben.
Sind alle beteiligten Benutzer registriert, die Rollen zugeordnet und die Identnummern eingetragen, kann der Ausbildungsadministrator die Zuordnung der Azubis zu den Ausbildern und ggfs. Ausbildungsbeauftragten vornehmen. Hierfür meldet sich der Ausbildungsadministrator unter https://bildung.ihk.de/ an und wählt in der Azubi-Verwaltung die entsprechenden Personen aus.
Nach Erledigung dieser Schritte im Registrierungsprozess kann das Digitale Berichtsheft unter https://bildung.ihk.de/ geführt werden.
Schreiben und verschicken Sie die Berichte direkt auf dem Handy oder bearbeiten Sie erste Notizen spätert. Unabhängig von Zeit und Ort*.
Schritt 3
Über die Nachrichtenfunktion können Sie jederzeit mit ihrem Ausbilder Kontakt aufnehmen. Sie erhalten auch Nachrichten und Erinnerungen, falls noch etwas fehlt.
Schritt 4
Behalten Sie den Ausbildungsfortschritt, durch zum Beispiel vom Ausbilder unterschriebene Berichtsheftwochen, aber auch die Fehlzeiten jederzeit im Blick.
Schritt 5
Alles was Sie zur Prüfung brauchen sicher an einem Ort und damit vor Vergessen, Wohnungsbränden, Wind, Wetter, Nagetieren… geschützt.
*Technische Voraussetzungen müssen beachtet werden
5 Schritte zu einer digitalen Ausbildung für Unternehmen
Fragen Sie bei Ihrer IHK nach einer Teilnahme am Digitalen Berichtsheft (nutzen Sie gern das Kontaktformular!) und registrieren Sie Ihr Unternehmen 100% kostenlos.
Schritt 2
Ermöglichen Sie einen direkten und einfachen Austausch zwischen Ihren Azubis und den Ausbildern unabhängig von Gerät und Standort, um Zeit für die wichtigen Inhalte der Ausbildung zu gewinnen.
Schritt 3
Die eingereichten Ausbildungsnachweise Ihrer Azubis stehen Ihnen online selbst auf dem Smartphone jederzeit übersichtlich zur Verfügung und können direkt gesichtet, kommentiert und bestätigt/ freigegeben werden.
Schritt 4
Übersichtlich gestaltete Auswertungen helfen dabei den Ausbildungs-Fortschritt abzugleichen und Unterstützungsbedarf frühzeitig zu erkennen.
Schritt 5
Berichtshefte und prüfungsrelevante Unterlagen sind über den gesamten Ausbildungszeitraum sicher gespeichert und können mit einem Klick einfach und sicher an die zuständige IHK übertragen werden.
Benötigen Sie Hilfe
Sie haben Probleme bei der Registrierung oder der Anwendung selbst und Sie möchten sich nicht mit dem Support allein rumschlagen? Dann sprechen Sie uns direkt an und wir versuchen Ihnen zu helfen. Wenn wir an unsere Fachlichen Grenzen stoßen sollten, setzen wir uns für Sie, mit dem Support in Verbindung und managen den Schriftverkehr.
Bei fachlichen Fragen helfen Ihnen unsere Aus- und Weiterbildungsberater gern weiter. Von ihnen können Sie sich auch über den Umstieg auf eine elektronische Berichtsheftführung beraten lassen.
Welche Services stehen mir über meinen Account im Serviceportal Bildung zur Verfügung?
Im Sommer 2020 startete das Serviceportal Bildung in einer ersten Ausbaustufe. Auszubildenden steht damit das Digitale Berichtsheft zur Verfügung, um den Ausbildungsnachweis bequem, schnell und papierlos zu führen. Der Karriereberater, eine Sammlung hilfreicher Tipps, um die Ausbildung erfolgreich zu gestalten, folgte im Herbst 2020! Ergänzend bieten viele IHKs die AzubiCard an, welche dem Auszubildenden viele Rabatte und Angebote teilnehmender Unternehmen ermöglicht. In den nächsten Monaten werden wir das Serviceportal Bildung um weitere Anwendungen und Angebote ergänzen, die immer ein Ziel haben: Die Ausbildung für alle einfach, innovativ und erfolgreich zu gestalten.
Kann mein Unternehmen das Serviceportal Bildung nutzen, wenn die zuständige IHK den Service nicht anbietet?
Die für Ihr Unternehmen zuständige IHK muss das Serviceportal Bildung anbieten, damit Sie als Mitgliedsunternehmen den Service nutzen können. Wenden Sie sich über das Kontaktformular direkt an uns und erfahren Sie, ob beziehungsweise wann Ihre IHK die Teilnahme am Serviceportal Bildung anbietet.
Was kostet mich das Serviceportal Bildung und fallen für die Nutzung einzelner Anwendungen im Portal evtl. zusätzliche Kosten an?
Die Nutzung des Serviceportals Bildung und seiner Anwendungen wie dem Digitalen Berichtsheft ist für alle IHK-Mitgliedsunternehmen komplett kostenfrei! Die IHK-Organisation stellt hiermit eine gemeinsame überregionale Digitalisierungslösung zur Stärkung des Ausbildungsstandorts Deutschland als unentgeltlichen Service zur Verfügung. Die Entwicklungs- und Betriebskosten sind durch die Mitgliedsbeiträge der Unternehmen gedeckt.
Wie kann ich einen Account für das Serviceportal Bildung beantragen oder auch wieder löschen?
Über meine.ihk.de erfolgt die Anmeldung, Verwaltung aber auch die Löschung von Accounts. Hier kann sich jeder einen kostenlosen Account anlegen und erhält damit den Zugriff auf das Serviceportal Bildung. Wichtig: Das Ausbildungsunternehmen muss registriert sein und den Auszubildenden zu seinem Unternehmens-Account hinzufügen, damit dieser die gewünschten Services und Funktionen nutzen kann.
