IHK24

Hinweise zum Datenschutz der Passgenauen Besetzung

Informationen zur Ausbildungsstellenvermittlung
Hinweise zum Datenschutz nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen gegenüber Vertragspartnern und gegenüber Personen, die an der Ausbildungsstellenvermittlung teilnehmen wollen. Grundlage der Datenverarbeitung ist ein Vertrag oder Vorvertrag.

2. Kontaktdaten des Verantwortlichen Industrie- und Handelskammer zu Köln 

Unter Sachsenhausen 10-26, 50667 Köln 
Telefon: +49 221 1640-3500
E-Mail: compliance@koeln.ihk.de 

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten 

Herr Dr. Jörn Vossbein
Nützenberger Straße 119, 42115 Wuppertal
Datenschutz und Informationssicherheit: UIMC
Tel: +49 202 946 7726 200
E-Mail: datenschutz@koeln.ihk.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertrag) verarbeitet, um die Vermittlung von Ausbildungsstellen durchführen zu können. Dies umfasst insbesondere
  • Wir beraten Sie zum Thema Bewerbersuche.
  • Gemeinsame Erstellung der Anforderungsprofile
  • Die gezielte Suche für Sie nach qualifizierten und passenden Jugendlichen
  • Die Vermittlung ausschließlich von Bewerberinnen und Bewerbern, mit denen wir ein persönliches Gespräch geführt haben
  • Beratung zu relevanten Themen wie Azubimarketing, Veranstaltungen, weitere IHK Dienstleistungen
Folgende Daten werden erhoben und verarbeitet:
  • Identifikationsdaten (z.B. Name, Anschrift, Ansprechpartner, Branche des Unternehmens)
  • Dokumentation der Zusammenarbeit (z.B. Gesprächsnotizen, Termine)

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet statt, soweit sie vertraglich vereinbart worden ist bzw. sie für die Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn Sie vorab eingewilligt haben oder wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind.
Ihre Daten werden im Zusammenhang mit der Ausbildungsstellenvermittlung übermittelt an:
  • Potentielle Ausbildungsbewerberinnen und -bewerber

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale Organisation zu übermitteln.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Die Datenlöschung erfolgt des Weiteren unter Beachtung der Aufbewahrungsfristen, durch die Projektvorgaben zur Prüfzwecken oder spätestens 10 Jahr nach Beendigung der Zusammenarbeit. Des Weiteren können Daten vor der Löschung dem zuständigen Archiv übergeben werden, wenn sie archivwürdig nach dem ArchivG NRW sind.

8. Betroffenenrechte

Wir informieren Sie hiermit darüber, dass Sie gemäß Artikel 15 ff. DSGVO uns gegenüber unter den dort definierten Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit haben. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: compliance@koeln.ihk.de.
Auch haben Sie gemäß Artikel 77 DSGVO das Recht der Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt. Die für NRW zuständige Stelle ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit, Kavalleriestr. 2-4, 40102 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.