IHK Kassel-Marburg

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) Kassel-Marburg. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DatenschutzGrundverordnung (DSGVO) darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Industrie- und Handelskammer Kassel-Marburg
Kurfürstenstraße 9
34117 Kassel
Telefon: 0561/7891-0
E-Mail: info@kassel.ihk.de
Homepage

2. Datenschutzbeauftragte/r

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
datenschutz@ibp-ihk.de

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Hierzu gehören insbesondere:
  • Prüfung Ihrer Bewerbung,
  • Durchführung des Auswahlverfahrens,
  • Kommunikation mit Ihnen,
  • Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:
  • Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,

5. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere:
  • Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten),
  • Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate),
  • Angaben zu Qualifikationen, beruflichem Werdegang und Kenntnissen,
  • freiwillig übermittelte Informationen.
Bitte übermitteln Sie ausschließlich solche personenbezogenen Daten, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind.

6. Empfänger Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten erhalten ausschließlich diejenigen Personen und Stellen, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen. Dies sind insbesondere:
  • die Personalabteilung,
  • die zuständigen Führungskräfte und Fachbereiche,
  • gegebenenfalls der Personalrat, die Schwerbehindertenvertretung oder die Gleichstellungsbeauftragte, soweit gesetzlich vorgesehen,
  • IT-Dienstleister, soweit diese im Rahmen einer Auftragsverarbeitung tätig werden und vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet sind.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

7. Speicherdauer

Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, werden Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsunterlagen – soweit erforderlich – in Ihre Personalakte übernommen.

8. Bewerberpool

Eine Aufnahme Ihrer Bewerbungsunterlagen in einen Bewerberpool erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Sofern Sie einer Aufnahme zustimmen, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen für einen Zeitraum von bis zu 24 Monaten, um Sie bei zukünftigen Stellenausschreibungen berücksichtigen zu können. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihren
Widerruf können Sie an info@kassel.ihk.de senden.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach den gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
  • Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 20 DSGVO),
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (Art. 21 DSGVO).
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für die IHK Kassel-Marburg ist insbesondere zuständig:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden

11. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Hinweise zu den Bewerbungsunterlagen

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als ein zusammenhängendes PDF ein. Sofern in der Stellenausschreibung nichts anderes angegeben ist, sollte die Gesamtgröße der E-Mail einschließlich aller Anlagen 10 MB nicht überschreiten.

Üblicherweise umfasst eine vollständige Bewerbung:
  • Anschreiben,
  • Lebenslauf,
  • relevante Zeugnisse (insbesondere höchster Schulabschluss) und Nachweise,
  • Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin sowie zu Ihren Gehaltsvorstellungen.