Informationspflichten Weiterbildungsstipendium (DSGVO)
- Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Kammer bzw. Zuständige Stellen nach Berufsbildungsgesetz (ZS) und die SBB verarbeiten in gemeinsamer Verantwortung die personenbezogenen Daten der Bewerber bzw. Stipendiaten, die sich bei der ZS um das Weiterbildungsstipendium bewerben bzw. von der ZS gefördert werden. Die personenbezogenen Daten werden von den ZS und den Bewerbern bzw. Stipendiaten mithilfe der von der SBB bereitgestellten zentralen Verwaltungsdatenbank verarbeitet. Die SBB führt zusätzlich anonymisiert statistische Auswertungen durch. Näheres kann den Datenschutzhinweisen der SBB entnommen werden.
- Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenerhebung ist die
IHK Kassel-Marburg, Kurfürstenstr. 9, 34117 Kassel,
E-Mail: info@kassel.ihk.de, Tel.: 0561-7891-0, Fax: 0561-7891-290
- Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten der ZS
IHK Kassel-Marburg, Kurfürstenstr. 9, 34117 Kassel,
E-Mail: datenschutz@kassel.ihk.de, Tel.: 0561-7891-0, Fax: 0561-7891-290
- Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre Daten werden erhoben, um die Bewerbung, Auswahl, Beratung und Förderung geeigneter
Kandidaten/Stipendiaten durchzuführen. Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b), c) und e) DSGVO.
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
- die Finanzbuchhaltung innerhalb der ZS zur Zahlungsabwicklung
- die SBB als gemeinsam Verantwortliche.
Die Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung haben Zugriff auf die Daten. Das BMBF erhält statistische Auswertungen der Daten.
- Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
- Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Daten der Bewerber werden sechs Monate nach Zugang der Absage aufbewahrt. Die Daten der Stipendiaten werden fünf Jahre nach Ausscheiden aus dem Weiterbildungsstipendium aufbewahrt (vgl. Ziffer 4 Nebenbestimmung für Zuwendungen des BMBF).
- Betroffenenrechte
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Wenden Sie sich bitte an die ZS, um die vorstehenden Rechte geltend zu machen. ZS und SBB informieren sich unverzüglich gegenseitig über die Geltendmachung von Rechten und unterstützen sich bei der Erfüllung.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die ZS, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die/den behördliche/n Datenschutzbeauftragte/n (s. o. Ziffer 3).
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Institution: Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen
Anschrift: Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
- Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die ZS benötigt Ihre Daten, um über Ihre Bewerbung für das Weiterbildungsstipendium zu entscheiden und Sie ggf. als Stipendiat des Programms zu fördern. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihre Bewerbung bzw. ggf. Ihr Antrag auf Förderung von Weiterbildungen mit dem Stipendium nicht bearbeitet werden.