Informationspflichten gegenüber Teilnehmern der Unterrichtungsverfahren im Bewachungsgewerbe

Informationspflichten nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gegenüber Teilnehmern der Unterrichtungsverfahren im Bewachungsgewerbe gem. Art. 13 DSGVO und Art. 14 DSGVO.
Für die bessere Lesbarkeit des Textes wird auf die Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Durchführung der Unterrichtung im Bewachungsgewerbe.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

IHK Karlsruhe
Lammstr. 13-17
76133 Karlsruhe
Telefon 0721 174-0
Telefax: 0721 174-290
E-Mail: info@karlsruhe.ihk.de
Vertreten durch: Präsident und Hauptgeschäftsführer

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

IHK Karlsruhe
Datenschutzbeauftragte
Lammstraße 13 – 17
76133 Karlsruhe
Telefon: 0721 174-0
Telefax: 0721 174-290
E-Mail: datenschutz@karlsruhe.ihk.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, Quelle der Daten, Kategorien der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden zur Durchführung und Abwicklung der Unterrichtung im Bewachungsgewerbe sowie für die Ausstellung von Zweitschriften verarbeitet. Sofern Sie als Rechnungsempfänger betroffen sind, werden Ihre Daten zur Gebührenbescheiderstellung verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit § 34a Abs. 1a Satz 1 Nr. 2 der Gewerbeordnung (GewO) i.V.m. §§ 4 bis 8 Bewachungsverordnung (BewachV).
Gegebenenfalls haben wir Ihre Daten bei Ihrem Unternehmen, für welches Sie arbeiten, erhoben, sofern die Anmeldung über dieses Unternehmen erfolgte.
Folgende Daten werden erhoben: Name, Vorname, ggf. Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort und -land, Anschrift, Kommunikationsdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Staatsangehörigkeit, ggf. Name, Adresse und Kontaktdaten des Arbeitgebers/sonstigen Kostenträgers.
Im Rahmen des Anmeldeverfahrens wird auch die Kenntnis der deutschen Sprache abgefragt.
Das Bestehen des lehrgangsinternen Tests und die vollständige Anwesenheit wird vom Dozenten festgestellt und die dafür erforderlichen Daten verarbeitet.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
  • die IHK-Bildungszentrum Karlsruhe GmbH als Auftragnehmerin zur Durchführung und
  • Abwicklung der Unterrichtung sowie deren Dienstleister zur softwaretechnischen Abwicklung
  • die Finanzbuchhaltung innerhalb der IHK zur Zahlungsabwicklung
  • die Referenten zur Durchführung der Unterrichtung
  • die Dienstleister für die softwaretechnische Abwicklung
  • die Registerbehörde

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei uns so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die Durchführung und Abwicklung der Unterrichtung sowie Erstellung eventueller Zweitschriften der Bescheinigungen erforderlich ist. Ergänzend gilt das Löschkonzept der IHK Karlsruhe.

Betroffenenrechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen(Art. 17, 18 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Datenverarbeitung, die erforderlich ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde; auf der Grundlage einer Interessensabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO, soweit zutreffend. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Für den Fall, dass Sie einer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke nicht weiter verarbeiten. Diese gilt auch für das Profiling, soweit es mit einer solchen Direktwerbung in Verbindung steht.
Sollte eine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt worden sein, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft jederzeit uns gegenüber widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Sofern Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Karlsruhe, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die/den Datenschutzbeauftragte/n:

IHK Karlsruhe
Datenschutzbeauftragte
Lammstraße 13 – 17
76133 Karlsruhe
Telefon: 0721 174-0
Telefax: 0721 174-290
E-Mail: datenschutz@karlsruhe.ihk.de
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die IHK Karlsruhe benötigt Ihre Daten zur Durchführung und Abwicklung der Unterrichtung im
Bewachungsgewerbe sowie zum Ausstellen von Zweitschriften. Insofern sind Sie dazu verpflichtet, die Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus den oben genannten Rechtsgrundlagen.
Sofern Sie Ihre Daten nicht angeben, können Sie nicht an der Unterrichtung teilnehmen.