Assistenz (m/w/d)
Die Industrie- und Handelskammer Karlsruhe vertritt die Interessen der gewerblichen Wirtschaft in der TechnologieRegion Karlsruhe und unterstützt ihre Mitgliedsunternehmen durch ein umfassendes Dienstleistungsangebot.
Zur Verstärkung unseres Team Aus- und Weiterbildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet als Elternzeitvertretung für ein Jahr, eine
Assistenz (m/w/d)
Teilzeit (50-70%) - Karlsruhe - befristet für 1 Jahr
Teilzeit (50-70%) - Karlsruhe - befristet für 1 Jahr
Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent und begeistern sich für die Aus- und Weiterbildung? Dann werden Sie JETZT Teil unseres Teams.
Was erwartet Sie?
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Assistenz- und Administrationsaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung
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Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen
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Koordination zwischen Geschäftsleitung und Geschäftsbereichen
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Erstellung von Artikeln und Newslettern sowie Bearbeitung der IHK-Webseite
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Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
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Bearbeitung Posteingang sowie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
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Planung von Dienstreisen
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individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch das gesamte Team
Was bringen Sie mit?
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eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Administrativen/-Bildungsbereich, alternativ vergleichbare Qualifikationen
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Sorgfältige und strukturiere Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
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sehr gute Umgangsformen sowie Ausdrucksweise in Wort und Schrift
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sehr gute Deutschkenntnisse
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überzeugende, anwendungsorientierte MS Office Kenntnisse, inkl. Sharepoint und MS Teams
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hohes Maß an Motivation, sozialer Kompetenz, Eigenverantwortung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten:
Flexibilität
mobiles Arbeiten, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie 30* Tage Urlaub
* bezogen auf eine 5 Tage Woche
mobiles Arbeiten, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie 30* Tage Urlaub
* bezogen auf eine 5 Tage Woche
Gratifikationen
Weihnachts- und Urlaubsgeld, 50,-€ steuerfreier Sachbezug monatlich**, vermögenswirksame Leistungen*
*nach einer 3-jährigen Anwartschaft
** nach der Probezeit
Weiterbildung
Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
Weihnachts- und Urlaubsgeld, 50,-€ steuerfreier Sachbezug monatlich**, vermögenswirksame Leistungen*
*nach einer 3-jährigen Anwartschaft
** nach der Probezeit
Weiterbildung
Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
Veranstaltungen
Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste
Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste
Teamarbeit
Spaß an der Arbeit im Team
Spaß an der Arbeit im Team
Gesundheit
Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz
Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz