Datenschutzinformationen Teilnehmende der Sachkundeprüfung „Geprüfter Fachmann für Versicherungsvermittlung IHK/ Geprüfte Fachfrau für Versicherungsvermittlung IHK"

Informationspflichten nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gegenüber Teilnehmern der Sachkundeprüfung „Geprüfter Fachmann für Versicherungsvermittlung IHK/ Geprüfte Fachfrau für Versicherungsvermittlung IHK“ gem. Art. 13 DSGVO (Erhebung von Daten bei der betroffenen Person) und nach Art. 14 DSGVO (Anmeldung durch Dritte).
Für die bessere Lesbarkeit des Textes wird auf die Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Durchführung der Sachkundeprüfung „Geprüfter Fachmann für Versicherungsvermittlung IHK/Geprüfte Fachfrau für Versicherungsvermittlung IHK“ bei der IHK Karlsruhe.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

IHK Karlsruhe
Lammstraße 13 – 17
76133 Karlsruhe
Telefon: 0721 174-0
Telefax: 0721 174-290
E-Mail: info@karlsruhe.ihk.de
Vertreten durch: Präsident und Hauptgeschäftsführer

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

IHK Karlsruhe
Datenschutzbeauftragte
Lammstraße 13 – 17
76133 Karlsruhe
Telefon: 0721 174-0
Telefax: 0721 174-290
E-Mail: datenschutz@karlsruhe.ihk.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, Quelle der Daten, Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden zur Anmeldung, Durchführung und Abwicklung der Sachkundeprüfung, einschließlich des Prüfungsergebnisses sowie für die Ausstellung von Zweitschriften verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit.e, Abs.3.S.1 lit.b DSGVO i.V.m § 2 Abs. 1 VersVermV i.V.m. § 2, 4 der Prüfungsordnung für die Sachkundeprüfung zum Geprüften Fachmann für Versicherungsvermittlung IHK / zur Geprüften Fachfrau für Versicherungsvermittlung i.V.m §§ 1, 4 LDSG.
Gegebenenfalls haben wir Ihre Daten bei Ihrem Unternehmen, für welches Sie arbeiten, erhoben, sofern die Anmeldung über dieses Unternehmen erfolgte.
Das Prüfungsergebnis wird durch den Prüfungsausschuss festgestellt und erhoben.
Folgende Daten werden erhoben: Titel, Name, Vorname, Geburtsname, Anschrift, Geschlecht, Kommunikationsdaten, Geburtsdatum, Geburtsort, Prüfungsart, Vorprüfungen, Prüfungsergebnis.
Im Zusammenhang mit der Nutzung des Prüfungsanmeldeportals werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

a) Informationen zum Besuch der Webseite

  • Die bei der Internetnutzung von Ihrem Browser automatisch an den Webserver des Prüfungsanmeldeportals übermittelten Daten, wie z. B.: Ihre IP-Adresse, die URLs der Websites, von denen Sie auf das Prüfungsanmeldeportal gelangt sind, den verwendeten Browser, das verwendete Betriebssystem, das Zugangsgerät, mit dem die Dienste genutzt werden, Datum und Uhrzeit des Zugangs, die aufgerufenen Seiten im Portal und die Zeit, die Sie auf dem Portal verbringen. Diese Daten werden temporär in einem sogenannten Log-File des Web-Servers gespeichert und nach 2 Tagen automatisch gelöscht. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist gemäß Art. 6 Abs.1 S.1 lit.f DSGVO das berechtigte Interesse, das aus den nachfolgend aufgeführten Zwecken folgt. Die Informationen werden verwendet, um den Abruf und Besuch der Website zu ermöglichen, die Websites und Angebote fortlaufend technisch zu verbessern und weiter an die Bedürfnisse unserer Nutzer anzupassen, interne Qualitätskontrollen durchzuführen, Fehler, Störungen und möglichen Missbrauch zu erkennen, abzustellen und zu verhindern und Statistiken über die Nutzung der Websites zu erstellen.
  • Das Prüfungsanmeldeportal dient der Online-Verwaltung Ihrer Anmeldung zur Sachkundeprüfung der Industrie- und Handelskammer Karlsruhe. Sie können im Prüfungsanmeldeportal auch einsehen, ob Sie Ihre Prüfung bestanden haben. Diese Daten werden in Ihrem Benutzerkonto gespeichert. Ihr Benutzerkonto und die damit zusammenhängenden Daten werden spätestens nach 5 Jahren gelöscht. - Das Prüfungsanmeldeportal verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die durch Ihren Browser auf Ihrem Computer oder mobilen Endgerät abgelegt werden, und die eine Wiederkennung Ihres Computers oder Endgerätes ggf. auch über verschiedene Webseiten hinweg ermöglichen. Die Cookies enthalten keine persönlichen Daten. Alle von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies oder Session-Cookies).
Session-Cookies werden zur Bereitstellung der Funktionen des Prüfungsanmeldeportals (insbesondere Login und Session-Verwaltung) verwendet. Die Rechtsgrundlage ist insoweit das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs.1 S.1 lit.f DSGVO. Sie können die Verwendung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Allerdings ist es möglich, dass dann bestimmte Bereiche der Websites oder Angebote nicht bestimmungsgemäß funktionieren.

b) Informationen zur Anmeldung und Durchführung der Prüfung

Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
  • Finanzbuchhaltung innerhalb der IHK Karlsruhe zur Zahlungsabwicklung − die mit der Prüfung befassten Mitarbeitendender IHK Karlsruhe
  • Prüfungsausschuss zur Abnahme der Prüfung
  • Berufsbildungswerk der Deutschen Versicherungswirtschaft (BWV) e.V. als Auftragsdatenverarbeiter zur Prüfungseinteilung/-planung sowie für die Bereitstellung des Prüfungsanmeldeportals.
  • Ggf. externe technische Dienstleister, die ausschließlich im Auftrag des BWV tätig werden und personenbezogene Daten nicht zu eigenen Zwecken verarbeiten dürfen, insbesondere für das Hosting und den technischen Betrieb der Website sowie Postdienstleister.

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei uns so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die Durchführung und Abwicklung der Sachkundeprüfung sowie Erstellung eventueller Zweitschriften der Prüfungsurkunden erforderlich ist. Gemäß der Prüfungsordnung für die Sachkundeprüfung zum Geprüften Fachmann für Versicherungsvermittlung IHK / zur Geprüften Fachfrau für Versicherungsvermittlung IHK wird das Ergebnis der Prüfung fünfzig Jahre, die Niederschriften zehn Jahre aufbewahrt. Weitere Prüfungsunterlagen sowie die schriftlichen Prüfungsarbeiten werden ein Jahr aufbewahrt. Die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten werden 10 Jahre aufbewahrt.

6. Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Datenverarbeitung, die erforderlich ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde; auf der Grundlage einer Interessensabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO, soweit zutreffend. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Für den Fall, dass Sie einer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke nicht weiter verarbeiten. Diese gilt auch für das Profiling, soweit es mit einer solchen Direktwerbung in Verbindung steht.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Karlsruhe, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die/den Datenschutzbeauftragte/n:
IHK Karlsruhe Datenschutzbeauftragte
Lammstraße 13 – 17
76133 Karlsruhe
Telefon: 0721 174-0
Telefax: 0721 174-290
E-Mail: datenschutz@karlsruhe.ihk.de
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

7. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Karlsruhe durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Der IHK Karlsruhe benötigt Ihre Daten, zur Anmeldung, Durchführung und Abwicklung der Sachkundeprüfung, einschließlich des Prüfungsergebnisses sowie für die Ausstellung von Zweitschriften. Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus den oben genannten Rechtsgrundlagen.