Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams Empfang I Telefonzentrale suchen wir sofort, einen Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d).
Mitarbeiter
Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)
Teilzeit (28,5 Stunden) - unbefristet - Karlsruhe
Sie sind kommunikativ, offen für Neues und sehen sich als Dienstleister für unsere Mitgliedsunternehmen? Dann werden Sie JETZT Teil unseres Teams Empfang I Telefonzentrale und unterstützen uns als erste Kontaktperson mit Ihrer offenen, sympathischen und serviceorientierten Art.

Was erwartet Sie?

  • Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Mitarbeitenden
  • persönliche und telefonische Erteilung von Erstauskünften zu unseren IHK-Leistungen sowie Vermittlung an die internen Fachkundigen
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Post und Paketen
  • Unterstützung der Sachbearbeitung in einfachen Fällen
  • Durchführung einfacher Verwaltungstätigkeiten
  • Organisation des Empfangsbereiches während der Öffnungszeiten von 7:00-17:00 Uhr mit gelegentlich verlängerten Zeiten bei Veranstaltungen

Was zeichnet Sie aus?

  • eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im genannten Bereich
  • sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freude am Telefonieren sowie sehr gute Deutschkenntnisse
  • freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit guten Umgangsformen sowie Teamfähigkeit
  • eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
  • zeitliche Flexibilität

Wir bieten:

Arbeitszeiten
geregelte Arbeitzeiten von Montag bis Freitag im Schichtsystem (Früh-/Spätschicht) sowie 30* Tage Urlaub
* bezogen auf eine 5 Tage Woche
Gratifikationen
Weihnachts- und Urlaubsgeld, 50,-€ steuerfreier Sachbezug monatlich*,betriebliche Altersvorsorge**
*nach der Probezeit
**nach einer 3-jährigen Anwartschaft
Weiterbildung
Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
Veranstaltungen
Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste
Teamarbeit
Spaß an der Arbeit im Team
Gesundheit
JobRad, Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz

Genau das, was Sie suchen?

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung „hier“ (max. 5 min.) bis zum 18. Januar 2026.

Haben Sie noch Fragen?

Ihr Team Personalmanagement ist für Sie da.
0721 174 152
personalmanagement@karlsruhe.ihk.de   

Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung sind wir angehalten, Dich über die Verarbeitung Deiner Bewerbungsdaten zu unterrichten. Diese Informationen findest Du “hier”
Veröffentlicht am 30.12.2025