Sachbearbeiter (m/w/d) in der Prüfungskoordination

Zur Verstärkung unseres Teams Prüfungskoordination Ausbildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet als Elternzeitvertretung für zwei Jahre, einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Prüfungskoordination
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Prüfungskoordination
mobiles Arbeiten - Vollzeit - Karlsruhe - befristet als Elternzeitvertretung für zwei Jahre
Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent und begeistern sich für die Aus- und Weiterbildung? Dann werden Sie JETZT Teil unseres Teams in der Ausbildung und unterstützen Sie uns bei der Vorbereitung und Abwicklung der Ausbildungsprüfungen in den verschiedenen Bereichen.

Was erwartet Sie?

  • Eigenverantwortliche Organisation und strategische Koordination von Ausbildungsprüfungen
    (von der Vertragserfassung über die Anmeldung und Zulassung bis zur Zeugniserstellung)
  • Erstellung und Pflege der Prüfungsunterlagen
  • Beratung und Betreuung der Ausbildungsbetriebe, Ausbilder, Auszubildende und Prüfer in allen Fragen der beruflichen Ausbildung
  • Pflege von Prüferdaten
  • Koordination und persönliche Betreuung der Prüfungsausschüsse im Vorfeld und vor Ort an den Prüfungstagen
  • Planung, Moderation und Durchführung von Ausschusssitzungen
  • Mitwirkung von Ehrungsveranstaltungen

Was bringen Sie mit?

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Administrativen/-Bildungsbereich, alternativ vergleichbare Qualifikationen.
  • erste Berufserfahrung (bevorzugt in der Aus- bzw. Weiterbildung)
  • Organisationsgeschick, sowie hohe selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • kundenorientiertes, kooperatives und zielorientiertes Denken und Handeln
  • sicheres und souveränes Auftreten gepaart mit sehr guten Umgangsformen
  • hohes Maß an sozialer Kompetenz, Eigenverantwortung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • sehr gute, anwendungsorientierte Office Kenntnisse
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten:

Flexibilität
mobiles Arbeiten, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie 30* Tage Urlaub
* bezogen auf eine 5 Tage Woche
Gratifikationen
Weihnachts- und Urlaubsgeld, 50,-€ steuerfreier Sachbezug monatlich**, vermögenswirksame Leistungen*
*nach einer 3-jährigen Anwartschaft
** nach der Probezeit
Weiterbildung
Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
Veranstaltungen
Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste
Teamarbeit
Spaß an der Arbeit im Team
Gesundheit
Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz

Genau das, was Sie suchen?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung hier (max. 5 min) bis zum 18. Januar 2026.

Haben Sie noch Fragen? 

Ihr Team Personalmanagement ist für Sie da.
0721 174 152
personalmanagement@karlsruhe.ihk.de   




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Veröffentlicht am 30.12.2025