IHK-Online-Portal für Prüfende in der Ausbildung
Im IHK-Online-Portal stehen Prüferinnen und Prüfern in der Berufsausbildung verschiedene digitale Anwendungen zur Verfügung. Über das Portal können Sie unter anderem Daten zu Ihrer Prüfertätigkeit einsehen, Projektanträge und -dokumentationen prüfen sowie mit anderen Ausschussmitgliedern zusammenarbeiten.
Ab dem 01.01.2026 wird zusätzlich das neue Webfachverfahren Prüfer für die digitale Prüferentschädigung eingeführt. Beide Portale stehen Ihnen zur Verfügung.
Daten zu Ihrer Prüfertätigkeit
Im IHK-Online-Portal können Sie Ihre persönlichen Daten jederzeit einsehen und bei Bedarf direkt online aktualisieren. Bitte teilen Sie Änderungen Ihrer privaten Kontaktdaten oder Informationen zu Ihrer Prüfertätigkeit zeitnah mit, damit Ihre Daten stets aktuell bleiben und keine wichtigen Mitteilungen verloren gehen.
Zudem stehen Ihnen die Kontaktinformationen Ihrer Prüferkolleginnen und -kollegen zur Verfügung, um den Austausch innerhalb des Prüfungsausschusses zu erleichtern.
Online-Projektanträge und -arbeiten
Je nach Ausbildungsberuf bilden (genehmigungspflichtige) Projektdokumentationen oder Reporte die Grundlage für mündliche und praktische Prüfungen.
Im IHK-Online-Portal können Sie Projektanträge und -dokumentationen digital prüfen und bearbeiten. Die Anträge der Prüfungsteilnehmenden werden online eingereicht und können von Ihnen geprüft, genehmigt, abgelehnt oder mit Kommentaren versehen werden. Nach der Genehmigung erfolgt die Einreichung der Projektarbeit direkt im Portal. Das System ermöglicht zudem den Austausch innerhalb des Prüfungsausschusses: Sie können Rückmeldungen an Teilnehmende geben, offene Fragen klären und die Arbeitsergebnisse gemeinsam bewerten.
Hinweis zur Bearbeitung von Projektanträgen und -dokumentationen: Bitte stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Angaben vollständig vorliegen, Fristen eingehalten werden und die Dokumente inklusive aller Unterlagen hochgeladen sind. So behalten Sie jederzeit den Überblick und stellen eine zügige, transparente Bearbeitung der Projektanträge und Projektarbeiten sicher.
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Ausblick: Wie bereits angekündigt, ist für Mitte 2026 ein Umstieg auf das Webfachverfahren für Projektanträge und -dokumentationen vorgesehen. Weitere Informationen werden zu gegebener Zeit bereitgestellt.
Prüferentschädigung / Digitale Prüferentschädigung
Für die Tätigkeit im Ehrenamt erhalten die Prüferinnen und Prüfer eine Aufwandsentschädigung. Bitte übermitteln Sie Ihre Prüferabrechnung nach Abschluss der Tätigkeit zeitnah an die IHK, um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten.
Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung stellt die IHK Karlsruhe zum 1. Januar 2026 die Prüferabrechnung auf ein digitales Verfahren um. Ziel ist es, die Abrechnung für Sie einfacher, transparenter und effizienter zu gestalten.
Loggen Sie sich ein, um Ihre Abrechnungen schnell, flexibel und unkompliziert online zu verwalten.
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Vorteile der digitalen Prüferentschädigung
- Flexibilität: Sie können Ihre Abrechnung jederzeit und von überall aus einreichen, ob vom Handy, Tablet, Laptop oder PC. Dadurch sind Sie nicht an feste Bürozeiten gebunden und können die Abrechnung nach Ihrem Zeitplan erledigen.
- Komfort: Die Nutzung mobiler Endgeräte macht die Bearbeitung Ihrer Abrechnung schnell und unkompliziert. Sie benötigen lediglich Internetzugang und können die Abrechnung bequem von zu Hause, unterwegs oder vom Büro aus erledigen.
- Zeiteffizienz: Durch die digitale Abwicklung sparen Sie Zeit, die sonst für den Postversand oder den persönlichen Besuch in der IHK aufgewendet werden müsste. Dies ermöglicht eine schnellere Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Entschädigung.
- Übersichtlichkeit: Das Online-System bietet oft eine klare Übersicht über Ihre eingereichten Abrechnungen, den aktuellen Bearbeitungsstand und die bereits geleisteten Zahlungen.
- Umweltfreundlichkeit: Durch die elektronische Einreichung tragen Sie zur Reduzierung von Papierverbrauch bei, was umweltfreundlicher ist und die Bürokratie vereinfacht.
Sie benötigen Hilfe?
Wir haben für Sie die wichtigsten Schritte für den Zugang und das Bedienen Ihres persönlichen Portals zusammengestellt:
Entschädigungsregelung
Die Entschädigungsregelung (PDF) für Ihren Ehrenamtlichen Einsatz bei der IHK Karlsruhe.